เมื่อสร้างเอกสาร Microsoft Publisher เช่น แค็ตตาล็อก โบรชัวร์ และจดหมายข่าว สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีห่อข้อความรอบรูปภาพและกราฟิก เนื่องจาก Publisher ใช้กล่องข้อความเพื่อป้อนข้อความลงในเอกสาร วิธีการตัดข้อความรอบรูปภาพใน Publisher จึงแตกต่างจากแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ เช่น Word หรือ Excel บทความนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับกล่องข้อความและวิธีตัดข้อความรอบรูปภาพใน Publisher
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: แทรกและจัดรูปแบบกล่องข้อความใน Publisher
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Publisher ใหม่และเลือกเทมเพลต
คลิกที่ทางลัดของผู้เผยแพร่ในโฟลเดอร์ MS Office ซึ่งอยู่ในเมนูโปรแกรมทั้งหมด เลือกเทมเพลตจากเมนูประเภทสิ่งพิมพ์ที่ด้านซ้ายสุดของหน้าต่างแอปพลิเคชัน คลิกปุ่มสร้างที่มุมล่างขวาของหน้าต่างแอปพลิเคชัน เอกสารผู้เผยแพร่ใหม่ได้เริ่มต้นขึ้นแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มข้อความ
แทรกกล่องข้อความ หรือใช้กล่องข้อความที่รวมอยู่ในเทมเพลต พิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความที่มีอยู่ หรือเพิ่มกล่องข้อความใหม่ลงในเทมเพลตโดยคลิกปุ่มกล่องข้อความในแถบเครื่องมือ Objects ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายสุดของหน้าต่างแอปพลิเคชัน เลือกเนื้อหาของข้อความแล้วคลิกปุ่มชิดขวาในเมนูการจัดรูปแบบบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 3 แทรกไฟล์กราฟิกภาพตัดปะหรือรูปภาพ
เมื่อต้องการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร ให้คลิกแท็บ แทรก บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คลิกตัวเลือก รูปภาพ แล้วเลือกรูปภาพที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ เมื่อต้องการแทรกกราฟิกภาพตัดปะ ให้คลิกตัวเลือก ภาพตัดปะ ในเมนูแบบเลื่อนลง แทรก เพื่อเปิดบานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ เลือกกราฟิกภาพตัดปะจากตัวเลือกที่มีโดยคลิกที่กราฟิกเพื่อแทรกลงในเอกสาร
วิธีที่ 2 จาก 2: ตัดข้อความรอบออบเจ็กต์ใน Publisher
ขั้นตอนที่ 1 จัดรูปแบบกราฟิกเพื่อให้ข้อความล้อมรอบรูปภาพหรือกราฟิกภาพตัดปะ
คลิกและลากกราฟิกไปยังตำแหน่งที่ต้องการในหรือด้านบนของกล่องข้อความ คลิกปุ่มการตัดข้อความบนแถบเครื่องมือรูปภาพ แล้วเลือก 1 ตัวเลือกที่มี
- คลิกตัวเลือกการตัดข้อความ "สี่เหลี่ยม" เพื่อตัดข้อความรอบทั้ง 4 ด้านของกราฟิก
- คลิกตัวเลือกการตัดข้อความด้านบนและด้านล่างเพื่อจำกัดการตัดข้อความไว้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของกราฟิก
- คลิกตัวเลือกการตัดข้อความแน่นเพื่อตัดข้อความรอบๆ กราฟิกให้ใกล้เคียงที่สุด
- คลิกตัวเลือกการตัดข้อความผ่านเพื่อตัดข้อความรอบทั้ง 4 ด้านของรูปภาพ เมื่อใช้ตัวเลือกผ่าน ข้อความจะแสดงผ่านส่วนใดๆ ของรูปภาพที่โปร่งใสด้วย ตัวอย่างเช่น กราฟิกภาพตัดปะอาจมีพื้นที่ว่างล้อมรอบภายในกรอบรูปที่ตั้งค่าให้โปร่งใส การเลือกตัวเลือกผ่านจะทำให้ข้อความมองเห็นได้ภายในกรอบของกราฟิกในพื้นที่ว่างรอบกราฟิก
- ใช้ตัวเลือกแก้ไขจุดตัดเพื่อกำหนดวิธีที่ข้อความล้อมรอบรูปภาพหรือกราฟิก คลิกที่แก้ไขจุดตัดในเมนูย่อยการตัดข้อความ สังเกตว่าตอนนี้มีชุดสี่เหลี่ยมสีดำขนาดเล็กล้อมรอบรูปภาพอย่างไร คลิกและลากบนสี่เหลี่ยมสีดำใดๆ เพื่อปรับวิธีที่ข้อความล้อมรอบวัตถุ
- เลือกตัวเลือกไม่มีเพื่อลบการตั้งค่าการตัดข้อความที่ใช้ไปแล้ว
