ถ้าคุณต้องการเพิ่มสีสันให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ซาวด์แทร็กที่ดีสามารถช่วยให้น่าสนใจยิ่งขึ้น PowerPoint ช่วยให้คุณใช้ไฟล์ WAV หรือ MP3 เพื่อเล่นเป็นพื้นหลังได้ แม้ว่าจะต้องใช้ไฟล์รุ่นเก่ากว่าเล็กน้อย หากคุณต้องการเล่นหลายเพลงติดต่อกัน คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดโดยการรวมเพลงเป็นไฟล์เดียวก่อน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเล่นเพลงเดียว
ขั้นตอนที่ 1. เปิดสไลด์ที่คุณต้องการเริ่มเล่นเพลง
ถ้าคุณต้องการให้เล่นเพลงตั้งแต่ต้นการนำเสนอ ให้เลือกสไลด์แรก
- หากคุณกำลังใช้ Office 2007 หรือ 2003 ให้คลิกที่นี่
- ถ้าคุณต้องการเล่นหลายเพลงในงานนำเสนอ คุณสามารถลองจัดเพลงเหล่านั้นโดยเว้นระยะห่างระหว่างสไลด์ของคุณ แต่คุณจะพบว่าการสร้างไฟล์ใหม่ที่รวมเพลงทั้งหมดเข้าเป็นไฟล์เดียว, อย่างต่อเนื่อง, ติดๆกัน. ดูส่วนถัดไปสำหรับรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก
คุณสามารถแทรกไฟล์ MP3 และ WAV
- หากคุณต้องการใช้เพลงจาก iTunes คุณจะต้องแปลงเป็น MP3 ก่อน โดยคลิกขวาที่เพลงใน iTunes แล้วเลือก "สร้างเวอร์ชัน MP3" คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
- ไฟล์ WAV อาจมีขนาดค่อนข้างใหญ่ และทำให้งานนำเสนอ PowerPoint แชร์ได้ยาก ลองแปลงไฟล์ WAV เป็น MP3 คุณสามารถทำได้โดยนำเข้า WAV ลงใน iTunes หรือใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรี คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก "เสียง" ในกลุ่ม "สื่อ"
เลือก "เสียงจากพีซีของฉัน" จากรายการตัวเลือก
หมายเหตุ: ตัวเลือก "เสียงออนไลน์" ใช้ไม่ได้อีกต่อไป ดังนั้นหากเพลงที่คุณต้องการออนไลน์อยู่ คุณจะต้องดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ก่อน
ขั้นตอนที่ 4 เรียกดูไฟล์เพลงที่คุณต้องการเล่น
คุณสามารถเลือกไฟล์ WAV หรือ MP3 ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในไดรฟ์เครือข่ายใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 5. ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้เพลงเริ่มโดยอัตโนมัติหรือเล่นเมื่อคุณคลิก
มีสองตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการตั้งค่าเมื่อเพลงของคุณเริ่มต้น คุณสามารถให้เพลงเล่นเมื่อคุณคลิกปุ่มหรือคุณสามารถให้เพลงเล่นโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง มีสองสถานีที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว:
- หากคุณต้องการให้เพลงเริ่มโดยอัตโนมัติและเล่นเป็นพื้นหลังในสไลด์ทั้งหมดของคุณ ให้เลือกตัวเลือก "เล่นในพื้นหลัง" ในแท็บการเล่น การดำเนินการนี้จะตั้งค่าเพลงให้เริ่มโดยอัตโนมัติ เล่นต่อเมื่อเปลี่ยนสไลด์ วนซ้ำเมื่อเล่นเสร็จแล้ว และซ่อนปุ่มเสียง เพลงจะเริ่มเล่นทันทีเมื่อเปิดสไลด์นั้น
- หากคุณต้องการคลิกปุ่มเพื่อเริ่มเสียงแทน ให้เลือก "ไม่มีรูปแบบ" จากแท็บการเล่น เพลงจะเล่นเมื่อคุณคลิกปุ่มเสียง คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของปุ่มได้โดยใช้แท็บรูปแบบ ซึ่งจะช่วยให้คุณออกแบบปุ่มหรือนำเข้ารูปภาพเพื่อใช้แทนได้
ขั้นตอนที่ 6 ทำการแก้ไขเบื้องต้นกับไฟล์เสียง
PowerPoint มีเครื่องมือแก้ไขเสียงพื้นฐานบางอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่เพลงเริ่มเล่น ปรับระดับเสียง เฟดเข้าและออก และอื่นๆ เลือกออบเจ็กต์เสียงเพื่อเปิดแท็บ Playback หากยังไม่ได้เปิด
- เพิ่มบุ๊กมาร์กไปยังแทร็ก เมื่อคุณวางเมาส์เหนือวัตถุเสียง คุณจะเห็นแถบเลื่อนเวลาติดตาม เลือกจุดบนแทร็กแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่มบุ๊กมาร์ก" เพื่อสร้างบุ๊กมาร์กแบบคลิกได้ที่จุดนั้นในแทร็ก วิธีนี้จะช่วยให้คุณข้ามไปยังจุดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- คลิกปุ่ม "ตัดแต่งเสียง" เพื่อตัดส่วนที่ไม่จำเป็นของเพลงออก มีประโยชน์สำหรับเพลงที่ยาวเกินไป หรือที่คุณต้องการเพียงท่อนเดียว ใช้แถบเลื่อนในหน้าต่าง Trim Audio เพื่อเลือกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดใหม่สำหรับเพลง
- ใช้ตัวเลือก Fade Duration เพื่อตั้งเวลาเฟดเข้าและเฟดออก ยิ่งระยะเวลานานเท่าใด เฟดก็จะยิ่งค่อยๆ จางลงเท่านั้น
- ใช้ปุ่มระดับเสียงเพื่อปรับระดับเสียงหลักสำหรับเพลง อย่าลืมทดสอบเพลงก่อนนำเสนอและปรับระดับเสียงตามนั้น เพื่อไม่ให้ผู้ชมตกใจ
ขั้นตอนที่ 7 แชร์งานนำเสนอ
PowerPoint 2007 และใหม่กว่าจะฝังไฟล์ MP3 ลงในไฟล์งานนำเสนอของคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการส่งไฟล์เพลงไปด้วย โปรดทราบว่าขนาดของงานนำเสนอจะเพิ่มขึ้นตามขนาดของไฟล์ MP3
ถ้าไฟล์งานนำเสนอของคุณมีขนาดไม่เกิน 20 MB คุณอาจแนบไปกับอีเมลเพื่อส่งให้ผู้อื่นได้ หากมีขนาดใหญ่กว่านี้ คุณอาจต้องพิจารณาใช้บริการเช่น Dropbox หรือ Google Drive เพื่อแชร์
วิธีที่ 2 จาก 3: การเล่นเพลงหลายเพลง
ขั้นตอนที่ 1. ทำความเข้าใจกระบวนการ
คุณสามารถลองเว้นวรรคไฟล์เพลงของคุณในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้เพลงไหลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แต่การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในงานนำเสนอของคุณอาจสร้างการเปลี่ยนผ่านที่สั่นคลอนหรือความเงียบมากเกินไป ถ้าคุณต้องการซาวด์แทร็กพื้นหลังที่คงที่สำหรับการนำเสนอแบบยาว มันจะง่ายกว่ามากในการต่อไฟล์เสียงแต่ละไฟล์เป็นแทร็กเดียวที่ต่อเนื่องกัน แล้วตั้งค่าให้เล่นตั้งแต่ต้น
ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลดและติดตั้ง Audacity
นี่เป็นโปรแกรมแก้ไขเสียงโอเพนซอร์สฟรีที่จะช่วยให้คุณรวมไฟล์เพลงของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถดาวน์โหลด Audacity ได้จาก sourceforge.net/projects/audacity/
ขั้นตอนที่ 3 เปิดแทร็กที่คุณต้องการรวมใน Audacity
คลิกเมนูไฟล์และเลือก "เปิด…" หากไฟล์ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน คุณสามารถกด Ctrl ค้างไว้และเลือกแต่ละไฟล์เพื่อให้คุณสามารถเปิดไฟล์ทั้งหมดพร้อมกันได้
ขั้นตอนที่ 4 เปิดหน้าต่างที่แสดงแทร็กที่สอง
คุณจะเพิ่มแต่ละแทร็กต่อท้ายเพลงแรก ดังนั้นให้เปิดหน้าต่างที่แสดงเพลงที่สองในเพลย์ลิสต์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. กด Ctrl + A เพื่อเลือกเพลงทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6 กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเพลงที่เลือก
ขั้นตอนที่ 7 เปิดหน้าต่างที่มีแทร็กแรกของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายสุดของเพลง
ขั้นตอนที่ 8 กด Ctrl + V เพื่อวางเพลงที่คัดลอกไว้ท้ายเพลงแรก
ขั้นตอนที่ 9 ทำซ้ำสำหรับเพลงเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่มลงในซาวด์แทร็กของคุณ
ขั้นตอนที่ 10 ตัดความเงียบเป็นพิเศษ
คุณสามารถดูกราฟเพื่อดูว่าเพลงกำลังเล่นเสียงอยู่เมื่อใดและมีความเงียบเมื่อใด คุณอาจมีความเงียบเป็นพิเศษระหว่างเพลงที่คุณเพิ่มซึ่งคุณสามารถเอาออกได้ก่อนที่จะเพิ่มลงใน PowerPoint
- คลิกและลากเพื่อเลือกส่วนของแทร็กที่ปิดเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบการหยุดชั่วคราวระหว่างเพลง เนื่องจากอาจทำให้เพลงปิดเสียงได้ ก็ยังดีที่จะปล่อยให้ความเงียบหนึ่งหรือสองวินาทีในระหว่างแต่ละเพลง
- คลิกปุ่ม "ตัด" ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อลบส่วนที่เลือก
ขั้นตอนที่ 11 บันทึกไฟล์ที่รวมใหม่
เมื่อคุณเพิ่มแทร็กเสร็จแล้ว คุณจะต้องบันทึกไฟล์ใหม่ของคุณเป็น MP3 เพื่อให้สามารถโหลดลงใน PowerPoint ได้
- คลิกเมนูไฟล์และเลือก "ส่งออกเสียง…"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง "บันทึกเป็นประเภท" ถูกตั้งค่าเป็น "ไฟล์ MP3"
- ตั้งชื่อไฟล์เพื่อให้คุณรู้ว่าเป็นเพลงประกอบและบันทึกในตำแหน่งที่หาได้ง่าย
- คลิก บันทึก แล้วคลิก ตกลง เว้นแต่คุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลแท็ก MP3 ใดๆ
- รอให้การส่งออกเสร็จสมบูรณ์ อาจใช้เวลาสองสามนาทีในการรวบรวม Audacity และบันทึกไฟล์ MP3 ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 12 ใส่ MP3 ลงใน PowerPoint
ทำตามขั้นตอนในส่วนแรกของบทความนี้เพื่อแทรกไฟล์เพลงที่รวมไว้ใน PowerPoint และเล่นโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ PowerPoint 2007 และ 2003
ขั้นตอนที่ 1. เปิดสไลด์ที่คุณต้องการเริ่มเพลง
ถ้าคุณต้องการให้เพลงเริ่มเมื่อคุณเริ่มการนำเสนอของคุณ ให้เปิดสไลด์แรก ถ้าคุณต้องการให้เริ่มที่จุดใดจุดหนึ่งในงานนำเสนอ ให้เปิดสไลด์ที่คุณต้องการให้เริ่ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก คลิกปุ่ม "เสียง" จากนั้น "เสียงจากไฟล์"
คุณจะสามารถเรียกดูไฟล์ WAV หรือ MP3 ได้
- ใน Office 2003 คลิกเมนูแทรก เลือก "ภาพยนตร์และเสียง" จากนั้นเลือก "เสียงจากไฟล์"
- เนื่องจาก PowerPoint 2003 และ 2007 ไม่สามารถฝังไฟล์ MP3 ได้ คุณจะประสบความสำเร็จมากที่สุดหากคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และนำไฟล์นำเสนอไปพร้อมกับไฟล์เสียงในที่เดียวกัน
- คุณสามารถฝังไฟล์ WAV ได้ แต่สามารถสร้างไฟล์การนำเสนอที่มีขนาดใหญ่มากได้ ขอแนะนำให้คุณใช้ไฟล์ MP3 ที่ลิงก์ไว้แทน
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้เสียงเริ่มเล่นอย่างไร
ในแท็บ "เสียง" คุณสามารถเลือก "อัตโนมัติ" หรือ "เมื่อคลิก" จากเมนู "เล่นเสียง"
หากคุณตั้งค่าให้เพลงเล่นโดยอัตโนมัติ ให้เลือกช่อง "ซ่อนระหว่างแสดง" เพื่อซ่อนปุ่มสำหรับไฟล์เสียง
ขั้นที่ 4. คลิกขวาที่ออบเจกต์เสียงใหม่และเลือก "Custom Animation"
โดยปกติ เพลงจะหยุดเล่นทันทีที่คุณเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป การสร้างแอนิเมชั่นแบบกำหนดเองทำให้คุณสามารถบังคับเพลงให้เล่นต่อไปได้นานขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บ "การตั้งค่ามัลติมีเดีย" และเลือกตัวเลือก "แสดงสไลด์ต่อ"
ขั้นตอนที่ 6 เลือกตัวเลือก "หลัง" แล้วกำหนดจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการให้เล่นเพลงต่อไป
ตั้งค่านี้เป็นจำนวนสไลด์ในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้เพลงเล่นเป็นแบ็กกราวด์ตลอดเวลา คลิก "ตกลง" หลังจากเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 7 บรรจุไฟล์
เนื่องจากงานนำเสนอจะไม่มีไฟล์เพลงฝังอยู่ คุณจะต้อง "แพ็ค" งานนำเสนอและเสียงเข้าด้วยกันโดยใช้ "แพ็คเกจสำหรับซีดี" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแบ่งปันงานนำเสนอกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณไม่จำเป็นต้องเบิร์นลงซีดีจริงๆ>
- คลิกปุ่ม Office เลือก "เผยแพร่" จากนั้นเลือก "แพ็คเกจสำหรับซีดี"
- ป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างในกล่อง "ตั้งชื่อซีดี"
- คลิก "ตัวเลือก" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "รวมไฟล์ที่เชื่อมโยง"
- คลิกปุ่ม "คัดลอกไปยังโฟลเดอร์" โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับงานนำเสนอและไฟล์เสียงของคุณ พร้อมด้วยโปรแกรมเล่น PowerPoint เพื่อให้ทุกคนสามารถดูงานนำเสนอได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มี Office ก็ตาม
