ใบปลิวมีประโยชน์ในการเผยแพร่ข้อมูล เรียกร้องความสนใจเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษหรือการขาย แจ้งเตือนผู้คนให้ทราบถึงงานระดมทุนหรือกิจกรรมอื่นๆ หรือเพียงเพื่อประกาศพิเศษ Microsoft Publisher ให้คุณสร้างใบปลิวเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ เหล่านี้ โดยใช้เทมเพลตในตัวหรือตั้งแต่ต้น และคุณสามารถปรับแต่งใบปลิวของคุณด้วยการฉีกแบบพิเศษเพื่อสร้างการตอบกลับจากลูกค้าที่คาดหวัง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการสร้างใบปลิวโดยใช้ Microsoft Publisher 2003, 2007 และ 2010
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เลือกการออกแบบใบปลิว
Microsoft Publisher จัดระเบียบการออกแบบและเทมเพลตของใบปลิวตามวัตถุประสงค์ที่คุณวางแผนที่จะใช้ใบปลิวของคุณ
- ใน Publisher 2003 เลือก "ใหม่" จากการออกแบบในบานหน้าต่างงาน New Publication จากนั้นเลือก "Flyers" จาก Publications for Print และคลิกลูกศรทางด้านซ้ายของ "Flyers" เพื่อดูรายการประเภทใบปลิวที่มีอยู่ เลือกการออกแบบที่คุณต้องการจากแกลเลอรีแสดงตัวอย่างทางด้านขวา
- ใน Publisher 2007 ให้เลือก "ใบปลิว" จากประเภทสิ่งพิมพ์ยอดนิยม จากนั้นเลือก 1 แบบจากการออกแบบที่ใหม่กว่า ดีไซน์คลาสสิก หรือขนาดว่าง คุณสามารถคลิกที่การออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าได้ที่ด้านขวาบนของบานหน้าต่างงานตัวเลือก Flyer ที่ด้านขวาของหน้าจอ
- ใน Publisher 2010 ให้เลือก "ใบปลิว" จากเทมเพลตที่มี จากนั้นเลือกการออกแบบจากการแสดงเทมเพลตของใบปลิว คุณสามารถคลิกที่การออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าได้ที่ด้านขวาบนของบานหน้าต่างงานตัวเลือก Flyer ที่ด้านขวาของหน้าจอ
- ถ้าคุณไม่เห็นการออกแบบที่ต้องการและคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติมจาก Microsoft ได้
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าใบปลิวของคุณเป็นเอกสารแจกหรือส่งจดหมายด้วยตนเอง
ใบปลิวส่วนใหญ่จะแจกให้กับลูกค้าโดยตรง (บิล) หรือวางไว้ในสถานที่ที่ผู้คนสามารถนำติดตัวไปด้วยเพื่อเป็นการย้ำเตือนถึงงานที่พวกเขาโปรโมต อย่างไรก็ตาม กิจกรรมการขาย การระดมทุน และข้อเสนอพิเศษมักจะส่งตรงไปยังลูกค้าเป้าหมายเพื่อกระตุ้นการตอบสนองที่มากกว่าการแจกหรือวางใบปลิว การเพิ่มที่อยู่ในใบปลิวใน Publisher จะสร้างหน้าที่สอง (ด้านหลัง) ซึ่งหน้าที่สามบนสุดจะมีช่องว่างสำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์และที่อยู่ผู้ส่ง (คุณระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์จากจดหมายเวียนจากสเปรดชีต Microsoft Excel หรือฐานข้อมูล Microsoft Access) เมื่อต้องการทำให้ใบปลิวเป็นแบบส่งจดหมายด้วยตนเอง ให้ทำดังนี้:
- ใน Publisher 2003 เลือก "รวม" ใต้ที่อยู่ลูกค้าเพื่อรวมที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือเลือก "ไม่มี" เพื่อยกเว้น
- ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้เลือกช่อง "รวมที่อยู่ลูกค้า" เพื่อใส่ที่อยู่ทางไปรษณีย์และยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อปล่อยไว้
- ตัวเลือกในการรวมส่วนการส่งจดหมายที่ด้านหลังของใบปลิวจะไม่สามารถใช้ได้ หากคุณเลือกสร้างใบปลิวจากเทมเพลตเปล่า
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าใบปลิวของคุณควรมีกราฟิกหรือไม่
เทมเพลตบางเทมเพลตที่มีให้รวมถึงกราฟิกพระอาทิตย์ตกเป็นภาพที่พัก และให้คุณมีตัวเลือกในการรวมหรือยกเว้นกราฟิกในใบปลิวของคุณ การรวมกราฟิกสามารถเพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับใบปลิวของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกราฟิกนั้นเกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ การประกาศ หรือข้อเสนอที่กำลังโปรโมต หากคุณเก็บภาพกราฟิกที่พักไว้เมื่อสร้างใบปลิว คุณสามารถเปลี่ยนเป็นภาพกราฟิกของคุณเองได้ในภายหลัง
- หากต้องการรวมตัวยึดตำแหน่งกราฟิกใน Publisher 2003 ให้เลือก "รวม" ใต้กราฟิกเพื่อรวมหรือเลือก "ไม่มี" เพื่อยกเว้น
- หากต้องการรวมกราฟิกของคุณเองใน Publisher 2007 หรือ 2010 ให้เลือกช่อง "รวมกราฟิก" เพื่อรวมกราฟิกและยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อยกเว้น
- ตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้หากคุณเลือกสร้างใบปลิวจากเทมเพลตเปล่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกรูปภาพหรือวัตถุกราฟิกอื่นๆ ด้วยฟีเจอร์แทรกรูปภาพใน Publisher เวอร์ชันของคุณได้
ขั้นตอนที่ 4 รวมการฉีกขาดที่จำเป็น
หากคุณกำลังใช้ใบปลิวของคุณเพื่อรับข้อมูลจากผู้ที่เห็นใบปลิว หรือเพื่อส่งเสริมการขายหรือข้อเสนอพิเศษ คุณอาจต้องการเพิ่มการฉีกเพื่อรับข้อมูลนั้นจากพวกเขาหรือเพื่อมอบคูปองในมือของพวกเขา เพื่อกระตุ้นให้พวกเขามา ดรอปดาวน์ Tear-offs มีหลายตัวเลือก:
- ไม่มี. เลือกตัวเลือกนี้หากใบปลิวของคุณออกแบบมาเพื่อนำเสนอข้อมูลแก่ผู้อ่านโดยเฉพาะโดยไม่เสนอสิ่งจูงใจหรือขอข้อมูลจากผู้อ่านเป็นการตอบแทน
- ข้อมูลติดต่อ. เลือกตัวเลือกนี้หากใบปลิวของคุณออกแบบมาเพื่อเชิญชวนลูกค้าและให้ผู้อื่นฉีกข้อมูลติดต่อของคุณในขณะที่ใบปลิวยังคงโพสต์เพื่อดึงดูดลูกค้ารายอื่นๆ (เทมเพลตบางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มีคุณสมบัติการฉีกประเภทนี้ ดังนั้นจึงไม่รองรับตัวเลือกแบบเลื่อนลง Tear-offs)
- คูปอง. เลือกตัวเลือกนี้หากใบปลิวของคุณกำลังส่งเสริมการขายหรือข้อเสนอพิเศษ และคุณต้องการเสนอส่วนลดให้กับผู้ที่ตอบกลับโฆษณาของคุณ
- แบบฟอร์มสั่งซื้อ. เลือกตัวเลือกนี้หากใบปลิวของคุณกำลังโปรโมตข้อเสนอพิเศษเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ และคุณกำลังร้องขอคำสั่งซื้อจากลูกค้าด้วย
- แบบฟอร์มตอบกลับ เลือกตัวเลือกนี้หากใบปลิวของคุณกำลังโปรโมตผลิตภัณฑ์ บริการ หรืองานกิจกรรม และคุณกำลังพยายามค้นหาว่ามีคนสนใจในใบปลิวนั้นหรือไม่เพื่อติดตามข้อมูลเพิ่มเติม (แม่แบบบางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อขอข้อมูลนี้ ดังนั้นจึงไม่สนับสนุนตัวเลือกแบบเลื่อนลง Tear-offs)
- แบบฟอร์มลงทะเบียน. เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าสำหรับแบบฟอร์มตอบกลับ ใบปลิวของคุณกำลังโปรโมตกิจกรรม และคุณกำลังพยายามค้นหาว่ามีคนสนใจหรือไม่ และที่สำคัญกว่านั้นคือ เต็มใจที่จะมีส่วนร่วมหรือช่วยเหลือ แบบฟอร์มลงทะเบียนมักจะใช้กับใบปลิวที่โพสต์ ในขณะที่แบบฟอร์มตอบกลับจะเหมาะกับการส่งจดหมายด้วยตนเองมากกว่า (แม่แบบบางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อขอข้อมูลนี้ ดังนั้นจึงไม่สนับสนุนตัวเลือกแบบเลื่อนลง Tear-offs)
- ตัวเลือกการฉีกกระดาษจะไม่สามารถใช้ได้หากคุณสร้างใบปลิวตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกสีและรูปแบบตัวอักษรสำหรับใบปลิวของคุณ
เทมเพลตของใบปลิวแต่ละแบบมาพร้อมกับชุดสีและฟอนต์เริ่มต้น แต่ถ้าคุณต้องการใช้สีหรือแบบแผนฟอนต์อื่น คุณสามารถทำได้โดยเลือกแบบแผนใหม่ที่เหมาะสม เลือกชุดสีใหม่จากชุดสีที่มีชื่อในรายการแบบเลื่อนลงชุดสีและแบบอักษรใหม่จากรายการแบบเลื่อนลงชุดแบบอักษร
- คุณยังสามารถสร้างชุดสีหรือแบบอักษรที่กำหนดเองได้โดยเลือกตัวเลือก "สร้างใหม่" จากดรอปดาวน์ Color Scheme หรือ Font Scheme
- หากคุณกำลังผลิตสื่อการตลาดอื่นๆ ใน Publisher เช่น โบรชัวร์ บัตรของขวัญ หรือเครื่องเขียนพิเศษ คุณควรเลือกสีและรูปแบบฟอนต์เดียวกันสำหรับสื่อเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อนำเสนอเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่สอดคล้องกันสำหรับธุรกิจของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ใส่ข้อมูลบริษัทของคุณ
หากคุณกำลังใช้ Publisher 2003 โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบข้อมูลนี้ในครั้งแรกที่คุณใช้ หลังจากนั้น คุณเลือกข้อมูลนี้จากข้อมูลส่วนบุคคลในเมนูแก้ไขเพื่อแทรกลงในใบปลิวของคุณ ใน Publisher 2007 และ 2010 คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลบริษัทของคุณจากรายการดรอปดาวน์ข้อมูลธุรกิจ หรือเลือก "สร้างใหม่" เพื่อสร้างชุดข้อมูลใหม่ ข้อมูลนี้จะถูกแทรกลงในใบปลิวของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 สร้างใบปลิว
ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงานเพื่อสร้างใบปลิวของคุณ (ผู้จัดพิมพ์ 2003 จะถือว่าโดยอัตโนมัติ ณ จุดนี้ว่าคุณกำลังสร้างใบปลิวและไม่มีปุ่มสร้างบนบานหน้าต่างงาน)
ณ จุดนี้ คุณอาจต้องการพิมพ์โบรชัวร์หรือสร้าง PDF เพื่อส่งอีเมลถึงผู้อื่นเพื่อรับข้อมูลในการออกแบบ
ขั้นตอนที่ 8 แทนที่ข้อความที่พักด้วยข้อความของคุณเอง
คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแทนที่และพิมพ์ข้อความใหม่ของคุณในช่องข้อความ
- ข้อความจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับกล่องในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณต้องการตั้งค่าข้อความให้มีขนาดที่แน่นอน ให้เลือก "ปรับข้อความให้พอดีอัตโนมัติ" จากเมนูรูปแบบ แล้วเลือก "ไม่ปรับพอดีอัตโนมัติ" (ผู้จัดพิมพ์ 2546 และ 2550) หรือเลือก "ปรับข้อความให้พอดี" ในกลุ่มข้อความของกล่องข้อความ เครื่องมือ จัดรูปแบบ ribbon แล้วเลือก "ไม่ปรับพอดีอัตโนมัติ" (ผู้จัดพิมพ์ 2010) จากนั้นคุณสามารถเลือกขนาดข้อความใหม่ได้ด้วยตนเอง
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับข้อความอื่นๆ ที่คุณต้องการแทนที่ ทั้งสองด้านของโบรชัวร์
ขั้นตอนที่ 9 แทนที่รูปภาพที่พักด้วยรูปภาพของคุณเอง
คลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการแทนที่ จากนั้นเลือก "เปลี่ยนรูปภาพ" จากเมนูป๊อปอัป แล้วเลือกว่ารูปภาพใหม่จะมาจากไหน ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับรูปภาพอื่นๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยน หากใบปลิวของคุณมีรูปภาพที่พักมากกว่า 1 รูป
ขั้นตอนที่ 10 บันทึกใบปลิว
เลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" จากเมนูไฟล์ (Publisher 2003 หรือ 2007) หรือจากเมนูที่ขอบด้านซ้ายของหน้าแท็บไฟล์ (Publisher 2010) ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับใบปลิวของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 พิมพ์สำเนาใบปลิวของคุณตามต้องการ
ก่อนพิมพ์ใบปลิวในครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณต้องการ
หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ใบปลิวอย่างมืออาชีพ คุณจะต้องบันทึกหรือแปลงเป็นรูปแบบ PDF เนื่องจากเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องการรับเอกสารในรูปแบบนั้น
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- รักษารูปแบบใบปลิวของคุณให้เหมาะสมแต่ไม่สมมาตรอย่างสมบูรณ์ การมีจุดสมดุลเล็กน้อยจากจุดศูนย์กลางจะทำให้ใบปลิวของคุณดึงดูดสายตามากขึ้น ตราบใดที่คุณมีพื้นที่เพียงพอเพื่อทำให้ข้อความและกราฟิกที่คุณใช้ง่ายต่อการติดตาม ข้อความส่วนใหญ่ของคุณที่ยาวกว่าบรรทัดเดียวควรเป็นแบบชิดซ้ายหรือชิดขอบเต็ม แต่คุณสามารถใช้ข้อความที่จัดชิดขวาได้ในบางที่เพื่อเน้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ร่วมกับการออกแบบที่ใช้บล็อกสีแนวตั้งในบรรทัดเดียว ด้านข้าง.
- เมื่อคุณออกแบบใบปลิวตั้งแต่เริ่มต้น คุณอาจต้องการสร้างใบปลิวหลายๆ ใบจากเทมเพลต แล้วตัดและวางองค์ประกอบจากใบปลิวเหล่านั้นลงในใบปลิวเปล่าของคุณ
- หากคุณใส่คูปองลงในใบปลิว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคูปองมีข้อมูลบริษัทเพียงพอ หรืออาจเป็นลายน้ำโลโก้ เพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับคุณสามารถรับรู้ได้ว่าคูปองนั้นใช้ได้เมื่อแสดงต่อพวกเขา
- รักษาจำนวนแบบอักษรโดยรวมในใบปลิวของคุณให้เหลือน้อยที่สุด โดยทั่วไป คุณไม่ควรผสมฟอนต์ serif กับ sans serif แม้ว่าคุณสามารถใช้ฟอนต์ sans serif ธรรมดาสำหรับชื่อเรื่องและฟอนต์ serif สำหรับข้อความเนื้อหาได้ ใช้ตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้นเท่านั้น
- คุณสามารถเพิ่มรูปลักษณ์ของใบปลิวของคุณเพิ่มเติมได้โดยใช้องค์ประกอบจาก Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 และ 2007) หรือในกลุ่ม Building Blocks ของ Ribbon เมนูแทรก (Publisher 2010)
คำเตือน
- ใช้การเว้นวรรคเพียงครั้งเดียวหลังจากช่วงเวลา ช่องว่างสองช่องหลังจากช่วงเวลาหนึ่งสามารถสร้างช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างประโยคเมื่อข้อความถูกจัดรูปแบบใหม่เป็นขนาดจุดเล็ก
- หากคุณกำลังทำใบปลิวเป็นแบบส่งจดหมายด้วยตนเอง อย่าใช้เส้นพิมพ์ที่ด้านที่อยู่เพื่อทำเครื่องหมายตำแหน่งที่จะพับกระดาษ เนื่องจากอาจเป็นเรื่องยากที่จะพับเป็นบรรทัดเดียว
- อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่บล็อกมากกว่าชื่อเพราะอาจอ่านยากในย่อหน้า หลีกเลี่ยงการแสดงสคริปต์และแบบอักษรตกแต่งอื่นๆ ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
