โบรชัวร์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณสามารถสร้างโบรชัวร์แบบ 3 หรือ 4 แผงของคุณเองใน Microsoft Publisher โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน หรือด้วยการฝึกฝน คุณสามารถสร้างได้เองตั้งแต่ต้น และคุณสามารถปรับแต่งโบรชัวร์ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น แบบฟอร์มตอบกลับและ ส่วนที่อยู่ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher 2003, 2007 และ 2010
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เลือกการออกแบบโบรชัวร์
Microsoft Publisher จัดระเบียบการออกแบบโบรชัวร์และเทมเพลตตามวัตถุประสงค์ที่คุณวางแผนจะใช้โบรชัวร์ของคุณ
- ใน Publisher 2003 ให้เลือก "ใหม่" จากการออกแบบในบานหน้าต่างงาน New Publication จากนั้นเลือก "โบรชัวร์" จากสิ่งพิมพ์สำหรับสิ่งพิมพ์ แล้วคลิกลูกศรทางด้านซ้ายของ "โบรชัวร์" เพื่อดูรายการประเภทโบรชัวร์ที่มีอยู่ เลือกการออกแบบที่คุณต้องการจากแกลเลอรีแสดงตัวอย่างทางด้านขวา
- ใน Publisher 2007 ให้เลือก "โบรชัวร์" จากประเภทสิ่งพิมพ์ยอดนิยม จากนั้นเลือกการออกแบบจากดีไซน์ที่ใหม่กว่า ดีไซน์คลาสสิก หรือขนาดว่าง คุณสามารถคลิกที่การออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าได้ที่ด้านขวาบนของบานหน้าต่างงานตัวเลือกโบรชัวร์ที่ด้านขวาของหน้าจอ
- ใน Publisher 2010 เลือก "โบรชัวร์" จากเทมเพลตที่มีอยู่ จากนั้นเลือกการออกแบบจากการแสดงเทมเพลตโบรชัวร์ คุณสามารถคลิกที่การออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าได้ที่ด้านขวาบนของบานหน้าต่างงานตัวเลือกโบรชัวร์ที่ด้านขวาของหน้าจอ
- ถ้าคุณไม่เห็นการออกแบบที่ต้องการและคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติมจาก Microsoft ได้
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างโบรชัวร์ 3 หรือ 4 แผง
เลือก "3 แผง" หรือ "4 แผง" จากส่วนขนาดหน้าของส่วนตัวเลือกของบานหน้าต่างงาน
- Publisher ให้คุณออกแบบโบรชัวร์แบบ 3 หรือ 4 แผงบนกระดาษขนาดใดก็ได้ ก่อนตัดสินใจว่าจะทำโบรชัวร์แบบ 3 แผงหรือ 4 แผง คุณอาจต้องการพับกระดาษขนาดเท่าที่คุณต้องการพิมพ์โบรชัวร์เป็นสามส่วนหรือสี่ส่วนเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าคุณต้องการออกแบบแบบไหน (เอกสารที่พิมพ์ผิดเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับสิ่งนี้)
- ตัวเลือกขนาดหน้าจะไม่สามารถใช้ได้หากคุณเลือกทำโบรชัวร์จากเทมเพลตขนาดว่าง
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าจะส่งโบรชัวร์ของคุณหรือส่งทางไปรษณีย์
หากคุณวางแผนที่จะส่งโบรชัวร์ของคุณไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณจะต้องให้พื้นที่แผงสำหรับที่อยู่ส่งและที่อยู่ผู้ส่ง (คุณระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์จากจดหมายเวียนจากสเปรดชีต Microsoft Excel หรือฐานข้อมูล Microsoft Access) หากคุณวางแผนที่จะแจกแทน คุณไม่จำเป็นต้องให้พื้นที่แผงสำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์ แม้ว่าคุณจะมีแนวโน้ม ต้องการมีชื่อบริษัทและที่อยู่ของคุณในโบรชัวร์
- ใน Publisher 2003 เลือก "รวม" ใต้ที่อยู่ลูกค้าเพื่อรวมที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือเลือก "ไม่มี" เพื่อยกเว้น
- ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้เลือกช่อง "รวมที่อยู่ลูกค้า" เพื่อใส่ที่อยู่ทางไปรษณีย์และยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อปล่อยไว้
- ตัวเลือกในการรวมแผงที่อยู่ของลูกค้าจะไม่สามารถใช้ได้ หากคุณเลือกทำโบรชัวร์จากเทมเพลตเปล่า
ขั้นตอนที่ 4 รวมแบบฟอร์มที่จำเป็น
หากคุณกำลังใช้โบรชัวร์เพื่อขอข้อมูลหรือคำสั่งซื้อจากลูกค้า คุณจะต้องรวมแบบฟอร์มในโบรชัวร์ของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลนั้น รายการดรอปดาวน์ของฟอร์มมีหลายตัวเลือก:
- ไม่มี. เลือกตัวเลือกนี้หากโบรชัวร์ของคุณออกแบบมาเพื่อนำเสนอธุรกิจของคุณโดยเฉพาะโดยไม่รวบรวมข้อมูลจากลูกค้าของคุณเป็นการตอบแทน
- แบบฟอร์มสั่งซื้อ. เลือกตัวเลือกนี้หากโบรชัวร์ของคุณเป็นโบรชัวร์การขายที่ลูกค้าสามารถสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่อธิบายไว้ในโบรชัวร์
- แบบฟอร์มตอบกลับ เลือกตัวเลือกนี้หากโบรชัวร์ของคุณมีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการปัจจุบันของคุณและขอข้อมูลจากลูกค้าของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ หรือการปรับปรุงบริการที่พวกเขาต้องการเห็น
- แบบฟอร์มลงทะเบียน. เลือกตัวเลือกนี้หากโบรชัวร์ของคุณเป็นโบรชัวร์การขายที่ขายบริการให้ลูกค้าลงทะเบียน
- การออกแบบแบบฟอร์มจะไม่สามารถใช้ได้หากคุณเลือกทำโบรชัวร์จากเทมเพลตเปล่า
ขั้นตอนที่ 5. เลือกสีและรูปแบบฟอนต์สำหรับโบรชัวร์ของคุณ
เทมเพลตโบรชัวร์แต่ละแบบมาพร้อมกับชุดสีและฟอนต์เริ่มต้น แต่ถ้าคุณต้องการใช้สีหรือแบบแผนฟอนต์อื่น คุณสามารถทำได้โดยเลือกแบบแผนใหม่ที่เหมาะสม เลือกชุดสีใหม่จากชุดสีที่มีชื่อในรายการแบบเลื่อนลงชุดสีและแบบอักษรใหม่จากรายการแบบเลื่อนลงชุดแบบอักษร
- คุณยังสามารถสร้างชุดสีหรือแบบอักษรที่กำหนดเองได้โดยเลือกตัวเลือก "สร้างใหม่" จากดรอปดาวน์ Color Scheme หรือ Font Scheme
- หากคุณกำลังผลิตสื่อการตลาดอื่นๆ ใน Publisher เช่น ใบปลิว บัตรของขวัญ หรือเครื่องเขียนพิเศษ คุณควรเลือกสีและรูปแบบแบบอักษรเดียวกันสำหรับสื่อเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อนำเสนอเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่สอดคล้องกันสำหรับธุรกิจของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ใส่ข้อมูลบริษัทของคุณ
หากคุณกำลังใช้ Publisher 2003 โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบข้อมูลนี้ในครั้งแรกที่คุณใช้ หลังจากนั้น คุณเลือกข้อมูลนี้จากข้อมูลส่วนบุคคลในเมนูแก้ไขเพื่อแทรกลงในโบรชัวร์ของคุณ ใน Publisher 2007 และ 2010 คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลบริษัทของคุณจากรายการดรอปดาวน์ข้อมูลธุรกิจ หรือเลือก "สร้างใหม่" เพื่อสร้างชุดข้อมูลใหม่ ข้อมูลนี้จะถูกแทรกลงในโบรชัวร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 สร้างโบรชัวร์
ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงานเพื่อสร้างโบรชัวร์ของคุณ (ผู้จัดพิมพ์ 2003 จะถือว่าโดยอัตโนมัติ ณ จุดนี้ว่าคุณกำลังสร้างโบรชัวร์และไม่มีปุ่มสร้างบนบานหน้าต่างงาน)
คุณอาจต้องการพิมพ์โบรชัวร์ ณ จุดนี้เพื่อดูว่าการออกแบบเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่ คุณยังสามารถสร้าง PDF ของมันได้ ณ จุดนี้เพื่อส่งอีเมลถึงผู้อื่นเพื่อขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการออกแบบ
ขั้นตอนที่ 8 แทนที่ข้อความที่พักด้วยข้อความของคุณเอง
คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแทนที่และพิมพ์ข้อความใหม่ของคุณในช่องข้อความ
- ข้อความจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับกล่องในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณต้องการตั้งค่าข้อความให้มีขนาดที่แน่นอน ให้เลือก "ปรับข้อความให้พอดีอัตโนมัติ" จากเมนูรูปแบบ แล้วเลือก "ไม่ปรับพอดีอัตโนมัติ" (ผู้จัดพิมพ์ 2546 และ 2550) หรือเลือก "ปรับข้อความให้พอดี" ในกลุ่มข้อความของกล่องข้อความ เครื่องมือ จัดรูปแบบ ribbon แล้วเลือก "ไม่ปรับพอดีอัตโนมัติ" (ผู้จัดพิมพ์ 2010) จากนั้นคุณสามารถเลือกขนาดข้อความใหม่ได้ด้วยตนเอง
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับข้อความอื่นๆ ที่คุณต้องการแทนที่ ทั้งสองด้านของโบรชัวร์
ขั้นตอนที่ 9 แทนที่รูปภาพที่พักด้วยรูปภาพของคุณเอง
คลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการแทนที่ จากนั้นเลือก "เปลี่ยนรูปภาพ" จากเมนูป๊อปอัป แล้วเลือกว่ารูปภาพใหม่จะมาจากไหน ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับรูปภาพอื่นๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยน ที่ด้านใดด้านหนึ่งของโบรชัวร์
ขั้นตอนที่ 10. บันทึกโบรชัวร์
เลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" จากเมนูไฟล์ (Publisher 2003 หรือ 2007) หรือจากเมนูที่ขอบด้านซ้ายของหน้าแท็บไฟล์ (Publisher 2010) ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับโบรชัวร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 พิมพ์สำเนาโบรชัวร์ของคุณตามต้องการ
ก่อนพิมพ์โบรชัวร์ในครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณต้องการก่อนที่จะพิมพ์
หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์โบรชัวร์ของคุณอย่างมืออาชีพ คุณจะต้องบันทึกหรือแปลงเป็นรูปแบบ PDF เนื่องจากเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องการรับเอกสารในรูปแบบนั้น
เคล็ดลับ
- จัดเลย์เอาต์ของคุณอย่างยุติธรรมแต่ไม่สมมาตรโดยสิ้นเชิง การใส่จุดสมดุลไปทางซ้ายหรือขวาของกึ่งกลางเล็กน้อยจะทำให้โบรชัวร์ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ให้พื้นที่ว่างเพียงพอเพื่อทำให้ข้อความและกราฟิกอ่านง่ายขึ้น แม้ว่าข้อความส่วนใหญ่ของคุณควรจัดชิดซ้ายหรือจัดชิดขอบเต็มที่ คุณสามารถใช้การจัดชิดขวาเพื่อเพิ่มการเน้นได้เพียงเล็กน้อย
- รักษาจำนวนแบบอักษรโดยรวมในโบรชัวร์ของคุณให้เหลือน้อยที่สุด ปกติ 2 หรือ 3 ก็เพียงพอแล้ว โดยทั่วไป ไม่ควรผสมฟอนต์ serif และ sans serif อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวมข้อความเนื้อหาที่ใช้ฟอนต์ serif กับชื่อเรื่องในฟอนต์ sans serif ธรรมดาได้ ใช้ตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้น
- เมื่อออกแบบโบรชัวร์ตั้งแต่ต้น คุณอาจต้องการสร้างโบรชัวร์จากเทมเพลตหลายๆ แบบ แล้วตัดและวางองค์ประกอบจากโบรชัวร์เหล่านั้นลงบนหน้าเปล่าของคุณ
- คุณสามารถเพิ่มรูปลักษณ์ของโบรชัวร์ของคุณ ไม่ว่าจะสร้างจากเทมเพลตหรือตั้งแต่เริ่มต้น โดยใช้องค์ประกอบจาก Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 และ 2007) หรือในกลุ่ม Building Blocks ของ Ribbon เมนูแทรก (Publisher 2010).
- หากคุณกำลังออกแบบโบรชัวร์ที่จะส่งทางไปรษณีย์ ให้วางส่วนที่มีที่อยู่ของลูกค้าที่คาดหวังไว้อีกด้านหนึ่งของแบบฟอร์มตอบกลับลูกค้า ด้วยวิธีนี้ เมื่อลูกค้ากรอกแบบฟอร์มและส่งเข้ามา ลูกค้าจะไม่สูญเสียข้อมูลบริษัทของคุณ
คำเตือน
- อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่มากกว่าชื่อ อาจอ่านยากในย่อหน้า หลีกเลี่ยงการใช้สคริปต์และแบบอักษรตกแต่งอื่นๆ ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
- อย่าใช้เส้นแนวตั้งเพื่อทำเครื่องหมายตำแหน่งที่พับโบรชัวร์ อาจไม่สามารถพับตรงเส้นได้เสมอไป
- ใช้ช่องว่างเพียงครั้งเดียวหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง ช่องว่างสองช่องหลังจากจุดหนึ่งสามารถสร้างช่องว่างขนาดใหญ่เมื่อข้อความถูกจัดรูปแบบหรือลดขนาดเป็นจุดเล็ก