วิธีสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher: 11 ขั้นตอน

สารบัญ:

วิธีสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher: 11 ขั้นตอน
วิธีสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher: 11 ขั้นตอน

วีดีโอ: วิธีสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher: 11 ขั้นตอน

วีดีโอ: วิธีสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher: 11 ขั้นตอน
วีดีโอ: วิธีแปลงไฟล์ MS Powrepoint(PPT) เป็น Google สไลด์(Slide) 2024, มีนาคม
Anonim

โบรชัวร์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณสามารถสร้างโบรชัวร์แบบ 3 หรือ 4 แผงของคุณเองใน Microsoft Publisher โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน หรือด้วยการฝึกฝน คุณสามารถสร้างได้เองตั้งแต่ต้น และคุณสามารถปรับแต่งโบรชัวร์ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น แบบฟอร์มตอบกลับและ ส่วนที่อยู่ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการสร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher 2003, 2007 และ 2010

ขั้นตอน

สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 1
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เลือกการออกแบบโบรชัวร์

Microsoft Publisher จัดระเบียบการออกแบบโบรชัวร์และเทมเพลตตามวัตถุประสงค์ที่คุณวางแผนจะใช้โบรชัวร์ของคุณ

  • ใน Publisher 2003 ให้เลือก "ใหม่" จากการออกแบบในบานหน้าต่างงาน New Publication จากนั้นเลือก "โบรชัวร์" จากสิ่งพิมพ์สำหรับสิ่งพิมพ์ แล้วคลิกลูกศรทางด้านซ้ายของ "โบรชัวร์" เพื่อดูรายการประเภทโบรชัวร์ที่มีอยู่ เลือกการออกแบบที่คุณต้องการจากแกลเลอรีแสดงตัวอย่างทางด้านขวา
  • ใน Publisher 2007 ให้เลือก "โบรชัวร์" จากประเภทสิ่งพิมพ์ยอดนิยม จากนั้นเลือกการออกแบบจากดีไซน์ที่ใหม่กว่า ดีไซน์คลาสสิก หรือขนาดว่าง คุณสามารถคลิกที่การออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าได้ที่ด้านขวาบนของบานหน้าต่างงานตัวเลือกโบรชัวร์ที่ด้านขวาของหน้าจอ
  • ใน Publisher 2010 เลือก "โบรชัวร์" จากเทมเพลตที่มีอยู่ จากนั้นเลือกการออกแบบจากการแสดงเทมเพลตโบรชัวร์ คุณสามารถคลิกที่การออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าได้ที่ด้านขวาบนของบานหน้าต่างงานตัวเลือกโบรชัวร์ที่ด้านขวาของหน้าจอ
  • ถ้าคุณไม่เห็นการออกแบบที่ต้องการและคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติมจาก Microsoft ได้
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 2
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างโบรชัวร์ 3 หรือ 4 แผง

เลือก "3 แผง" หรือ "4 แผง" จากส่วนขนาดหน้าของส่วนตัวเลือกของบานหน้าต่างงาน

  • Publisher ให้คุณออกแบบโบรชัวร์แบบ 3 หรือ 4 แผงบนกระดาษขนาดใดก็ได้ ก่อนตัดสินใจว่าจะทำโบรชัวร์แบบ 3 แผงหรือ 4 แผง คุณอาจต้องการพับกระดาษขนาดเท่าที่คุณต้องการพิมพ์โบรชัวร์เป็นสามส่วนหรือสี่ส่วนเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าคุณต้องการออกแบบแบบไหน (เอกสารที่พิมพ์ผิดเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับสิ่งนี้)
  • ตัวเลือกขนาดหน้าจะไม่สามารถใช้ได้หากคุณเลือกทำโบรชัวร์จากเทมเพลตขนาดว่าง
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 3
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าจะส่งโบรชัวร์ของคุณหรือส่งทางไปรษณีย์

หากคุณวางแผนที่จะส่งโบรชัวร์ของคุณไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณจะต้องให้พื้นที่แผงสำหรับที่อยู่ส่งและที่อยู่ผู้ส่ง (คุณระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์จากจดหมายเวียนจากสเปรดชีต Microsoft Excel หรือฐานข้อมูล Microsoft Access) หากคุณวางแผนที่จะแจกแทน คุณไม่จำเป็นต้องให้พื้นที่แผงสำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์ แม้ว่าคุณจะมีแนวโน้ม ต้องการมีชื่อบริษัทและที่อยู่ของคุณในโบรชัวร์

  • ใน Publisher 2003 เลือก "รวม" ใต้ที่อยู่ลูกค้าเพื่อรวมที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือเลือก "ไม่มี" เพื่อยกเว้น
  • ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้เลือกช่อง "รวมที่อยู่ลูกค้า" เพื่อใส่ที่อยู่ทางไปรษณีย์และยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อปล่อยไว้
  • ตัวเลือกในการรวมแผงที่อยู่ของลูกค้าจะไม่สามารถใช้ได้ หากคุณเลือกทำโบรชัวร์จากเทมเพลตเปล่า
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 4
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 รวมแบบฟอร์มที่จำเป็น

หากคุณกำลังใช้โบรชัวร์เพื่อขอข้อมูลหรือคำสั่งซื้อจากลูกค้า คุณจะต้องรวมแบบฟอร์มในโบรชัวร์ของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลนั้น รายการดรอปดาวน์ของฟอร์มมีหลายตัวเลือก:

  • ไม่มี. เลือกตัวเลือกนี้หากโบรชัวร์ของคุณออกแบบมาเพื่อนำเสนอธุรกิจของคุณโดยเฉพาะโดยไม่รวบรวมข้อมูลจากลูกค้าของคุณเป็นการตอบแทน
  • แบบฟอร์มสั่งซื้อ. เลือกตัวเลือกนี้หากโบรชัวร์ของคุณเป็นโบรชัวร์การขายที่ลูกค้าสามารถสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่อธิบายไว้ในโบรชัวร์
  • แบบฟอร์มตอบกลับ เลือกตัวเลือกนี้หากโบรชัวร์ของคุณมีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการปัจจุบันของคุณและขอข้อมูลจากลูกค้าของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ หรือการปรับปรุงบริการที่พวกเขาต้องการเห็น
  • แบบฟอร์มลงทะเบียน. เลือกตัวเลือกนี้หากโบรชัวร์ของคุณเป็นโบรชัวร์การขายที่ขายบริการให้ลูกค้าลงทะเบียน
  • การออกแบบแบบฟอร์มจะไม่สามารถใช้ได้หากคุณเลือกทำโบรชัวร์จากเทมเพลตเปล่า
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 5
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. เลือกสีและรูปแบบฟอนต์สำหรับโบรชัวร์ของคุณ

เทมเพลตโบรชัวร์แต่ละแบบมาพร้อมกับชุดสีและฟอนต์เริ่มต้น แต่ถ้าคุณต้องการใช้สีหรือแบบแผนฟอนต์อื่น คุณสามารถทำได้โดยเลือกแบบแผนใหม่ที่เหมาะสม เลือกชุดสีใหม่จากชุดสีที่มีชื่อในรายการแบบเลื่อนลงชุดสีและแบบอักษรใหม่จากรายการแบบเลื่อนลงชุดแบบอักษร

  • คุณยังสามารถสร้างชุดสีหรือแบบอักษรที่กำหนดเองได้โดยเลือกตัวเลือก "สร้างใหม่" จากดรอปดาวน์ Color Scheme หรือ Font Scheme
  • หากคุณกำลังผลิตสื่อการตลาดอื่นๆ ใน Publisher เช่น ใบปลิว บัตรของขวัญ หรือเครื่องเขียนพิเศษ คุณควรเลือกสีและรูปแบบแบบอักษรเดียวกันสำหรับสื่อเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อนำเสนอเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่สอดคล้องกันสำหรับธุรกิจของคุณ
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 6
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ข้อมูลบริษัทของคุณ

หากคุณกำลังใช้ Publisher 2003 โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบข้อมูลนี้ในครั้งแรกที่คุณใช้ หลังจากนั้น คุณเลือกข้อมูลนี้จากข้อมูลส่วนบุคคลในเมนูแก้ไขเพื่อแทรกลงในโบรชัวร์ของคุณ ใน Publisher 2007 และ 2010 คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลบริษัทของคุณจากรายการดรอปดาวน์ข้อมูลธุรกิจ หรือเลือก "สร้างใหม่" เพื่อสร้างชุดข้อมูลใหม่ ข้อมูลนี้จะถูกแทรกลงในโบรชัวร์ของคุณ

สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่7
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 สร้างโบรชัวร์

ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงานเพื่อสร้างโบรชัวร์ของคุณ (ผู้จัดพิมพ์ 2003 จะถือว่าโดยอัตโนมัติ ณ จุดนี้ว่าคุณกำลังสร้างโบรชัวร์และไม่มีปุ่มสร้างบนบานหน้าต่างงาน)

คุณอาจต้องการพิมพ์โบรชัวร์ ณ จุดนี้เพื่อดูว่าการออกแบบเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่ คุณยังสามารถสร้าง PDF ของมันได้ ณ จุดนี้เพื่อส่งอีเมลถึงผู้อื่นเพื่อขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการออกแบบ

สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 8
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 แทนที่ข้อความที่พักด้วยข้อความของคุณเอง

คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแทนที่และพิมพ์ข้อความใหม่ของคุณในช่องข้อความ

  • ข้อความจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับกล่องในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณต้องการตั้งค่าข้อความให้มีขนาดที่แน่นอน ให้เลือก "ปรับข้อความให้พอดีอัตโนมัติ" จากเมนูรูปแบบ แล้วเลือก "ไม่ปรับพอดีอัตโนมัติ" (ผู้จัดพิมพ์ 2546 และ 2550) หรือเลือก "ปรับข้อความให้พอดี" ในกลุ่มข้อความของกล่องข้อความ เครื่องมือ จัดรูปแบบ ribbon แล้วเลือก "ไม่ปรับพอดีอัตโนมัติ" (ผู้จัดพิมพ์ 2010) จากนั้นคุณสามารถเลือกขนาดข้อความใหม่ได้ด้วยตนเอง
  • ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับข้อความอื่นๆ ที่คุณต้องการแทนที่ ทั้งสองด้านของโบรชัวร์
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 9
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 แทนที่รูปภาพที่พักด้วยรูปภาพของคุณเอง

คลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการแทนที่ จากนั้นเลือก "เปลี่ยนรูปภาพ" จากเมนูป๊อปอัป แล้วเลือกว่ารูปภาพใหม่จะมาจากไหน ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับรูปภาพอื่นๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยน ที่ด้านใดด้านหนึ่งของโบรชัวร์

สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 10
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 10. บันทึกโบรชัวร์

เลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" จากเมนูไฟล์ (Publisher 2003 หรือ 2007) หรือจากเมนูที่ขอบด้านซ้ายของหน้าแท็บไฟล์ (Publisher 2010) ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับโบรชัวร์ของคุณ

สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 11
สร้างโบรชัวร์โดยใช้ Microsoft Publisher ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 11 พิมพ์สำเนาโบรชัวร์ของคุณตามต้องการ

ก่อนพิมพ์โบรชัวร์ในครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณต้องการก่อนที่จะพิมพ์

หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์โบรชัวร์ของคุณอย่างมืออาชีพ คุณจะต้องบันทึกหรือแปลงเป็นรูปแบบ PDF เนื่องจากเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องการรับเอกสารในรูปแบบนั้น

เคล็ดลับ

  • จัดเลย์เอาต์ของคุณอย่างยุติธรรมแต่ไม่สมมาตรโดยสิ้นเชิง การใส่จุดสมดุลไปทางซ้ายหรือขวาของกึ่งกลางเล็กน้อยจะทำให้โบรชัวร์ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ให้พื้นที่ว่างเพียงพอเพื่อทำให้ข้อความและกราฟิกอ่านง่ายขึ้น แม้ว่าข้อความส่วนใหญ่ของคุณควรจัดชิดซ้ายหรือจัดชิดขอบเต็มที่ คุณสามารถใช้การจัดชิดขวาเพื่อเพิ่มการเน้นได้เพียงเล็กน้อย
  • รักษาจำนวนแบบอักษรโดยรวมในโบรชัวร์ของคุณให้เหลือน้อยที่สุด ปกติ 2 หรือ 3 ก็เพียงพอแล้ว โดยทั่วไป ไม่ควรผสมฟอนต์ serif และ sans serif อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวมข้อความเนื้อหาที่ใช้ฟอนต์ serif กับชื่อเรื่องในฟอนต์ sans serif ธรรมดาได้ ใช้ตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้น
  • เมื่อออกแบบโบรชัวร์ตั้งแต่ต้น คุณอาจต้องการสร้างโบรชัวร์จากเทมเพลตหลายๆ แบบ แล้วตัดและวางองค์ประกอบจากโบรชัวร์เหล่านั้นลงบนหน้าเปล่าของคุณ
  • คุณสามารถเพิ่มรูปลักษณ์ของโบรชัวร์ของคุณ ไม่ว่าจะสร้างจากเทมเพลตหรือตั้งแต่เริ่มต้น โดยใช้องค์ประกอบจาก Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 และ 2007) หรือในกลุ่ม Building Blocks ของ Ribbon เมนูแทรก (Publisher 2010).
  • หากคุณกำลังออกแบบโบรชัวร์ที่จะส่งทางไปรษณีย์ ให้วางส่วนที่มีที่อยู่ของลูกค้าที่คาดหวังไว้อีกด้านหนึ่งของแบบฟอร์มตอบกลับลูกค้า ด้วยวิธีนี้ เมื่อลูกค้ากรอกแบบฟอร์มและส่งเข้ามา ลูกค้าจะไม่สูญเสียข้อมูลบริษัทของคุณ

คำเตือน

  • อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่มากกว่าชื่อ อาจอ่านยากในย่อหน้า หลีกเลี่ยงการใช้สคริปต์และแบบอักษรตกแต่งอื่นๆ ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
  • อย่าใช้เส้นแนวตั้งเพื่อทำเครื่องหมายตำแหน่งที่พับโบรชัวร์ อาจไม่สามารถพับตรงเส้นได้เสมอไป
  • ใช้ช่องว่างเพียงครั้งเดียวหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง ช่องว่างสองช่องหลังจากจุดหนึ่งสามารถสร้างช่องว่างขนาดใหญ่เมื่อข้อความถูกจัดรูปแบบหรือลดขนาดเป็นจุดเล็ก

แนะนำ: