ฟีเจอร์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลที่คุณต้องการดูใน PivotTable ได้อย่างง่ายดาย ใน Excel เวอร์ชันก่อนปี 2013 คุณต้องใช้ตัวกรองรายงานเพื่อให้ได้ผลที่คล้ายคลึงกัน อย่างไรก็ตาม การแสดงภาพตัวกรองรายงานไม่ง่ายเท่ากับการดูว่ามีการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใดบ้าง เมื่อสร้างแล้ว ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถนำไปใช้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีที่ใช้งานง่าย ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังสามารถแชร์ในหลายตาราง ทำให้คุณไม่ต้องทำซ้ำงาน
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ไอคอนเดสก์ท็อป ผ่านเมนูเริ่ม หรือโดยใช้แถบงานเปิดใช้ด่วน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 โหลดไฟล์ข้อมูล Excel ที่คุณต้องการกรองด้วยสายตาในตารางสาระสำคัญ
ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน จากนั้นไปที่ เปิด เพื่อเลือกไฟล์ข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เน้นข้อมูล
คุณสามารถเน้นข้อมูลของคุณโดยกด Ctrl+A ค้างไว้หรือคลิกซ้ายด้วยเมาส์แล้วลากไปบนข้อมูลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 เลือกปุ่ม PivotTable
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกความคืบหน้าของคุณ
คลิกซ้ายที่ไอคอนดิสก์ที่มุมซ้ายบนของไฟล์ Excel เพื่อบันทึกความคืบหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกช่วงข้อมูลของคุณ
ในเมนูนี้ คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งของตารางเดือยของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถวางลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 7 ทำเครื่องหมายในช่องที่สอดคล้องกับชุดข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้
คุณสามารถเลือกช่องเดียวหรือหลายช่องได้
ขั้นตอนที่ 8 เลือกตัวเลือกการจัดเรียงของคุณ
เข้าถึงตัวเลือกการจัดเรียงโดยคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ของตาราง
ขั้นตอนที่ 9 เปลี่ยนแหล่งข้อมูลของคุณ
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของช่วงการป้อนข้อมูลของคุณเพื่อรองรับข้อมูลมากหรือน้อย คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้จากริบบิ้น "ตัวเลือก" ภายใต้ เปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับ คุณต้องเลือกตารางเพื่อให้ส่วนริบบิ้นนี้ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 10. แทรกตารางภายในข้อมูลของคุณ
จากนั้นคุณสามารถสร้างตารางเพื่อจัดการข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น เน้นข้อมูลทั้งหมดของคุณ เลือกแทรก จากนั้นคลิกซ้ายที่ตารางที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงาน Excel
ขั้นตอนที่ 11 คลิกขวาที่ฟิลด์ตารางสาระสำคัญที่คุณต้องการและเลือก "เพิ่มเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล"
- ที่ด้านขวาของแผ่นงาน Excel คุณสามารถเลือกช่องข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเขตข้อมูล จากนั้นคุณคลิกขวาที่ฟิลด์ที่คุณเลือกและคลิก เพิ่มเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- โดยค่าเริ่มต้น ส่วนของข้อมูลทั้งหมดจะถูกเลือก
ขั้นตอนที่ 12 เลือกข้อมูลเพียงส่วนเดียว
หากต้องการดูข้อมูลเพียงส่วนเดียว ให้คลิกซ้ายที่ส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการดู
ขั้นตอนที่ 13 เลือกข้อมูลมากกว่าหนึ่งชิ้น
- คุณสามารถคลิกซ้ายที่ปุ่มเลือกหลายรายการใน Excel 2016 เพื่อเลือกข้อมูลมากกว่าหนึ่งชิ้น
- ใน Excel 2013 ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการดู
