คุณกำลังจัดการประชุมใหญ่ที่คุณต้องพิมพ์บันทึกย่อสำหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น ซึ่งมาจากงานนำเสนอ PowerPoint หรือไม่ บทความนี้จะบอกวิธีการพิมพ์จากสไลด์ของคุณ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเห็นสไลด์เหล่านี้ในรูปแบบกระดาษแข็ง
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Powerpoint ด้วยขั้นตอนใดก็ได้ที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ของคุณที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือก "ไฟล์" จากแถบเครื่องมือเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4. คลิกปุ่ม "พิมพ์"
คุณยังสามารถเลือกไอคอน "เครื่องพิมพ์" จาก "แถบเครื่องมือมาตรฐาน" ซึ่งสามารถพบได้ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 6 เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้จาก "เครื่องพิมพ์:
ปุ่มแบบเลื่อนลงชื่อ ในกล่องโต้ตอบที่แสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 กำหนดว่าคุณต้องการพิมพ์ส่วนใดของงานนำเสนอ
คุณสามารถคงการตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ "ทั้งหมด" สำหรับสไลด์ทั้งหมด หรือคุณสามารถใช้ "สไลด์ปัจจุบัน" หรือ "การเลือก" (สำหรับส่วนที่กำหนดเองของสไลด์หนึ่งๆ) หรือคุณสามารถพิมพ์ค่าของคุณเองสำหรับ (สไลด์ ตัวเลข) ลงในช่อง "หมายเลขสไลด์" (แต่ละค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่าง)
ขั้นตอนที่ 8 กำหนดประเภทการพิมพ์ที่คุณต้องทำสำหรับเอกสาร ขึ้นอยู่กับประเภทของงานนำเสนอที่คุณจะทำ
คุณสามารถเลือกตัวเลือกเหล่านี้ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง "พิมพ์อะไร" จากกล่องโต้ตอบ
คุณมีตัวเลือกสำหรับ "สไลด์" (งานพิมพ์เต็มหน้าสำหรับสไลด์) "เอกสารประกอบคำบรรยาย" (ซึ่งสามารถมอบให้กับบุคคลตามสไลด์ทั้งหมดของคุณ และมีหลายสไลด์ในแต่ละหน้า) หน้า "บันทึกย่อ" (สไลด์และบันทึกย่อของคุณ ได้สร้างจากพื้นที่บันทึกย่อของโปรแกรม PowerPoint) หรือมุมมองเค้าร่าง (สร้างชุดบันทึกย่อในรูปแบบเค้าร่างที่เป็นระเบียบ)
ขั้นตอนที่ 9 กำหนดจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ และเลือกจากพื้นที่ดรอปดาวน์ในส่วนสำเนาของกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกปุ่ม "ตกลง" จากกล่องโต้ตอบ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- แม้ว่าเครื่องพิมพ์จำนวนมากจะมีตัวเลือกสำหรับการพิมพ์สีหรือขาวดำ กล่องโต้ตอบ PowerPoint Print มีกล่องเวอร์ชันของตัวเองซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับเครื่องพิมพ์ไดรเวอร์อุปกรณ์ทั่วไป (และสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วสำหรับเครื่องพิมพ์ที่มีซอฟต์แวร์ทั่วไป ติดตั้งโดยตรงจากซอฟต์แวร์ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์)
- เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีซอฟต์แวร์พิเศษที่อาจเปิดใช้งานช่อง "คุณสมบัติ" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณมี แต่เนื่องจากความแตกต่างระหว่างเครื่องพิมพ์ทั้งหมด กล่องเหล่านี้จึงแตกต่างกันไปตามหมายเลขรุ่น ชื่อยี่ห้อแต่ละรุ่น ดังนั้นตัวเลือกเหล่านี้จากกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติ" กล่องแตกต่างกันไป
- มีพื้นที่อื่นๆ อีกมากมายในกล่องโต้ตอบสำหรับการพิมพ์สไลด์จาก PowerPoint ที่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่จะไม่ค่อยได้ใช้งาน รวมถึง "มาตราส่วนให้พอดีกับกระดาษ" "สไลด์กรอบ" "พิมพ์ความคิดเห็นและมาร์กอัปหมึก" และ "ซ่อนการพิมพ์ สไลด์".
- พื้นที่พิเศษเปิดรายการอื่น ๆ อีกหลายรายการที่กำหนดว่าพื้นที่ใดพิมพ์ ส่วน "เอกสารประกอบคำบรรยาย" จะเปิดขึ้นเมื่อคุณเลือก "เอกสารประกอบคำบรรยาย" จากช่องแบบเลื่อนลง
- เมื่อเลือกแบบฟอร์มเค้าร่าง PowerPoint จะสร้างเค้าร่างของสไลด์ ยกเว้นสไลด์ที่มีกราฟิกอยู่ จะไม่มีการเพิ่มส่วนใดของสไลด์เหล่านี้ลงในโครงร่างที่สร้างขึ้น
- มีสถานที่หลายแห่งสำหรับนำกล่องโต้ตอบการพิมพ์ไปสู่ผลสำเร็จ ขึ้นอยู่กับรุ่นปีของโปรแกรม PowerPoint ของคุณและแถบเครื่องมือที่ติดตั้ง เนื่องจากแถบเครื่องมือ "มาตรฐาน" จะมีสำเนาของกล่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน คุณยังมีแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปในการกด Ctrl+P พร้อมกัน
