คุณต้องการเติมเซลล์ว่างด้วยข้อมูลซ้ำจากเซลล์ก่อนหน้าหรือไม่? บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเติมเซลล์ว่างใน Excel บนเดสก์ท็อปโดยใช้สูตร
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโครงการของคุณใน Excel
คุณสามารถใช้เว็บไซต์หรือเดสก์ท็อปของคุณเพื่อเติมเซลล์ว่างใน Excel
- ด้วยวิธีนี้ คุณจะเติมเซลล์ว่างในส่วนที่เลือกด้วยข้อมูลจากเซลล์อื่น
- คุณสามารถเปิดโครงการของคุณภายใน Excel ได้โดยคลิก ไฟล์ > เปิด หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ในเบราว์เซอร์ไฟล์ของคุณและคลิก เปิดด้วย > Excel.
- หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันของเว็บเบราว์เซอร์ คุณจะสามารถเข้าถึงโครงการของคุณได้โดยเข้าสู่ระบบและเลือกโครงการของคุณจาก OneDrive
ขั้นตอนที่ 2 เลือกช่วงของเซลล์ที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติม
คลิกเพื่อเลือกเซลล์แรก จากนั้นลากและวางเคอร์เซอร์เพื่อเลือกช่วงที่มีเซลล์ว่าง
- ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อความใน F7 ที่คุณต้องการทำซ้ำใน F8-F20 ให้เลือก F7-F20
- อย่าเลือกเฉพาะเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกหน้าแรก
คุณจะพบสิ่งนี้ใน ribbon เหนือเอกสารของคุณหรือที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไอคอนกล้องสองตาที่ระบุว่าค้นหาและเลือก
คุณควรเห็นสิ่งนี้ข้างไอคอนตัวกรองที่ระบุว่า "กรองและจัดเรียง"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไปที่แบบพิเศษ
โดยปกติแล้วจะเป็นรายการที่สี่ในเมนู
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเพื่อเลือกช่องว่าง
วงกลมควรเติมเพื่อระบุว่าถูกเลือกในกล่องโต้ตอบ "ไปที่พิเศษ"
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ทางด้านล่างของกรอบโต้ตอบ "Go To Special"
ควรเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 8 นำทางไปยังเซลล์ว่างแรกของคุณโดยไม่ต้องเปลี่ยนการเลือก
คุณสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์และกดลูกศรเพื่อไปยังเซลล์ว่างของคุณ
ตัวอย่างเช่น นำทางไปยัง F8 เซลล์ว่างแรกของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 ป้อน "=F7"
คุณสามารถเปลี่ยน "F7" เป็นเซลล์ต้นทางที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการข้อความใน F7 เพื่อทำซ้ำใน F8-F20 ให้ป้อน "=F7"
ขั้นตอนที่ 10. กด Ctrl+↵ Enter (Windows) หรือ ⌘ Cmd+↵ Enter (Mac) บนแป้นพิมพ์ของคุณ
Excel จะเติมเซลล์ว่างที่เหลือที่เลือกไว้ (F9-F20) ด้วยข้อความจากเซลล์ F7
- ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเซลล์ปัจจุบันจากสูตร (ทั้งหมดบอกว่า F7 ปัจจุบัน) เป็นค่า (ข้อความจาก F7) คุณจะต้องเลือกช่วง คัดลอก (กด Ctrl + C (Windows) หรือ Cmd + C (Mac)) จากนั้นกด Ctrl + alt=""รูปภาพ" + V</strong" /> (Windows) หรือ Cmd + alt=""รูปภาพ" + V</strong" /> (แม็ค).
- หน้าต่างโต้ตอบ "วางแบบพิเศษ" จะปรากฏขึ้น คลิกเพื่อเลือก ค่านิยม ใต้ส่วนหัว "วาง" และ ไม่มี ภายใต้ "การดำเนินงาน" จากนั้นคุณสามารถคลิก ตกลง. สูตรทั้งหมดในเซลล์ว่างก่อนหน้านี้ของคุณจะแปลงเป็นค่า
