Microsoft Publisher เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้นผู้เผยแพร่เดสก์ท็อประดับกลางในหลายอาชีพ จดหมายข่าวและโบรชัวร์ทำให้เครื่องพิมพ์ดูเป็นมืออาชีพมาก อย่างไรก็ตาม หากคุณปล่อยให้โปรแกรมตัดสินใจเองทั้งหมด เอกสารของคุณอาจอ่านยาก ค่าเริ่มต้นถูกตั้งค่าสำหรับการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ ดังนั้น คนส่วนใหญ่พบว่าพวกเขาจำเป็นต้องลบการใส่ยัติภังค์คำใน Microsoft Publisher เพื่อให้โครงการของพวกเขาอ่านง่ายขึ้น
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 แทนที่ค่าเริ่มต้นใน Microsoft Publisher 2010
- เปิดโปรแกรมและเลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก"
- ตอนนี้คุณเปิดช่อง "ตัวเลือกผู้จัดพิมพ์" ที่ด้านซ้ายของหน้าจอแล้ว เลือก "ขั้นสูง"
- กล่องแก้ไขจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกเริ่มต้นต่างๆ ที่ด้านล่างของกล่องใหม่นี้ คุณจะเห็น "ใส่ยัติภังค์ในกล่องข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ" คลิกที่ช่องนี้
- ปิดช่องแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ Microsoft Publisher เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อสร้างกล่องข้อความภายในเอกสารปัจจุบันของคุณที่ไม่ใส่ยัติภังค์คำ
- วางเคอร์เซอร์ของคุณภายในกล่องนั้น
- เลือก "เครื่องมือ " แล้วเลือก "ภาษา" จากแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนสุด
- เลือก "การใส่ยัติภังค์" แล้วคลิก ลบเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ใส่ยัติภังค์เรื่องราวนี้โดยอัตโนมัติ"
- ปิดกล่องคำแนะนำภาษา
ขั้นตอนที่ 3 ดูข้อความของคุณเพื่อดูว่าการใช้ยัติภังค์มีความเหมาะสมในเอกสารของคุณหรือไม่
คุณอาจต้องเปลี่ยนข้อความเพียงบางส่วนในกล่องข้อความ คุณยังสามารถลบยัติภังค์โดยการเลือกกล่องข้อความ ไปที่เมนูการส่งต่อเครื่องมือกล่องข้อความ และทางด้านซ้ายมือสุด เลือกไอคอนการใส่ยัติภังค์
- ค้นหาข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนและลบยัติภังค์ด้วยตนเองโดยกดปุ่มลบ
- ปรับขนาดกล่องข้อความตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 คำนึงถึงความสามารถในการอ่านตลอดเวลา
- โครงการของคุณต้องดูน่ามอง ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องการให้บรรทัดต่อบรรทัดลงท้ายด้วยยัติภังค์
- จดหมายข่าวและโบรชัวร์มีทั้งข้อความและกราฟิกหรือรูปภาพ คุณจะพบกับคำถามเกี่ยวกับการใส่ยัติภังค์บ่อยๆ บางกรณีจะต้องการมันและบางกรณีก็ไม่ต้องการ คุณเพียงแค่ต้องตัดสินใจในขณะนั้น
- ไม่ควรใส่ยัติภังค์ชื่อที่เหมาะสม ราคา และคำที่ไม่เหมาะสม คำยาวๆ ที่เว้นช่องว่างสีขาวขนาดใหญ่ในบรรทัดข้อความควรใส่ยัติภังค์
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณลบยัติภังค์ออกจากกลุ่มข้อความแล้ว คุณสามารถเพิ่มกลับได้โดยเพียงแค่เน้นข้อความและทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใส่ยัติภังค์นี้โดยอัตโนมัติ"
- วางข้อความจาก Microsoft Word ลงในเอกสาร Publisher และดำเนินการตามคำแนะนำในการลบยัติภังค์
