คุณอาจต้องการบันทึกอีเมลและ/หรือสิ่งที่แนบมากับอีเมลบางส่วนของคุณไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ เพื่อความปลอดภัย การสำรองข้อมูล หรือการแบ่งปัน หากคุณกำลังใช้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมล คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเพิ่มเติม Google ไดรฟ์ผสานรวมกับ Gmail อย่างใกล้ชิด เนื่องจาก Google ทั้งคู่เป็นเจ้าของ คุณสามารถบันทึกอีเมล Gmail หรือไฟล์แนบในอีเมลไปยัง Google ไดรฟ์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องออกจากหน้าอีเมล ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะได้รับอีเมลหรือไฟล์แนบอีเมลที่ส่งต่อไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณทันที คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาอีเมลหรือไฟล์ต่างๆ ผ่านอีเมล คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการได้ดียิ่งขึ้นจาก Google ไดรฟ์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การบันทึกอีเมล Gmail
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Gmail
เปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ https://www.gmail.com บนแถบที่อยู่เว็บ แล้วกด Enter คุณจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ของ Gmail
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ของคุณ
ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail และรหัสผ่านของคุณในฟิลด์ที่ให้ไว้ และคลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้"
คุณจะถูกนำไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถดูรายการอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 เลือกอีเมล
เรียกดูโฟลเดอร์อีเมลของคุณ และเลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ เปิดอีเมลนี้โดยคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 4 ดำเนินการราวกับว่าคุณกำลังจะพิมพ์
ที่หัวเรื่องของอีเมลจะมีไอคอนเครื่องพิมพ์ (ด้านขวาสุด) คลิกที่นี่ และหน้าอื่นจะเปิดขึ้นพร้อมกับอีเมลของคุณในรูปแบบพร้อมพิมพ์
หน้าต่างการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนปลายทาง
ในหน้าต่างการพิมพ์นี้ คุณสามารถเปลี่ยนเครื่องพิมพ์หรือเครื่องมือการพิมพ์จากฟิลด์ปลายทาง คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" ที่อยู่ใต้ค่าเริ่มต้นหรือตั้งค่าเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่า Google Cloud Print
จากรายการเครื่องพิมพ์และเครื่องมือการพิมพ์ที่มีอยู่และที่เชื่อมโยง ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบพื้นที่ “Google Cloud Print” เลือก "บันทึกไปที่ Google ไดรฟ์" ด้านล่าง
“บันทึกไปที่ Google Drive” จะปรากฏเป็นปลายทางของงานพิมพ์ของคุณในหน้าต่างการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 7 บันทึก
คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" ที่ส่วนบนสุดเพื่อดำเนินการพิมพ์อีเมลของคุณเป็นไฟล์ดิจิทัลและบันทึกลงใน Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 8 ดู Google ไดรฟ์
อีเมลของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF และสามารถเข้าถึงได้ทันทีจาก Google ไดรฟ์ ขณะนี้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการอีเมลนี้ได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ใน Google ไดรฟ์ เพียงเข้าไปที่ https://drive.google.com จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: การบันทึกไฟล์แนบอีเมล Gmail
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Gmail
เปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ https://www.gmail.com บนแถบที่อยู่เว็บ แล้วกด Enter คุณจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ของ Gmail
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ของคุณ
ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail และรหัสผ่านของคุณในฟิลด์ที่ให้ไว้ และคลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้"
คุณจะถูกนำไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถดูรายการอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 เลือกอีเมล
เรียกดูโฟลเดอร์อีเมลของคุณ และเลือกอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ เปิดอีเมลนี้โดยคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 4. บันทึกไฟล์แนบ
ไฟล์แนบอีเมลจะอยู่ที่ด้านล่างของอีเมล วางเมาส์เหนือไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ และไอคอนสองไอคอนจะปรากฏขึ้น
- อันแรกสำหรับ Download ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้
- อันที่สองมีไว้สำหรับ “บันทึกไปที่ไดรฟ์” ซึ่งคุณสามารถส่งต่อไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณ
- คลิกที่ไอคอนที่สองที่มีโลโก้ Google Drive ไฟล์แนบจะถูกคัดลอกไปยัง Google Drive ทันที
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด
หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดในคราวเดียว ให้ไปที่ด้านล่างสุดของอีเมลที่สามารถเข้าถึงไฟล์แนบทั้งหมดได้ ที่ด้านบนของตัวแบ่งบรรทัดระหว่างเนื้อหาอีเมลและไฟล์แนบอีเมลมีไอคอนสองไอคอน
- อันแรกมีไว้สำหรับ "ดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมด" ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดในคราวเดียวเป็นไฟล์ซิปลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ส่วนที่สองมีไว้สำหรับ "บันทึกทั้งหมดไปที่ไดรฟ์" ซึ่งคุณสามารถส่งต่อไฟล์ทั้งหมดไปยัง Google ไดรฟ์ได้ในครั้งเดียว
- คลิกที่ไอคอนที่สองที่มีโลโก้ Google Drive ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยัง Google Drive ทันที
ขั้นตอนที่ 6 ดู Google ไดรฟ์
ไฟล์แนบอีเมลของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ทันทีจาก Google Drive ของคุณ ขณะนี้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการไฟล์เหล่านี้ได้เหมือนกับไฟล์อื่นๆ ใน Google ไดรฟ์ เพียงเข้าไปที่ https://drive.google.com จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
