บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการบันทึกข้อความในเมลบ็อกซ์ Microsoft Outlook ลง PC หรือ Mac
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook
คุณมักจะพบมันใน แอพทั้งหมด พื้นที่ของเมนูเริ่ม (Windows) หรือใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์ (macOS)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์
ใกล้มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เปิดและส่งออก
ทางด้านบนของเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก นำเข้า/ส่งออก
เป็นไอคอนที่มีลูกศรสองลูกในแผงหลัก
ขั้นตอนที่ 5. เลือกส่งออกไปยังไฟล์
เป็นตัวเลือกที่สอง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 7 เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)
เป็นตัวเลือกที่สอง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 9 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
หากคุณต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ใด ๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง "รวมโฟลเดอร์ย่อย"
ขั้นตอนที่ 10 คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 11 เลือกตำแหน่งบันทึก
หากต้องการเลือกอย่างอื่นที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ให้คลิก เรียกดู แล้วนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเสร็จสิ้น
ข้อความอีเมลในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ