วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac (พร้อมรูปภาพ)
วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: How to Add Contacts to WhatsApp from iPhone | How to Add People to Groups on WhatsApp 2024, อาจ
Anonim

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการบันทึกข้อความอีเมลจาก Microsoft Outlook เป็นไฟล์ PDF ใน Windows หรือ macOS

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: Windows

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 1
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook

เปิดเมนูเริ่ม คลิก แอพทั้งหมด, ขยาย Microsoft Office แล้วเลือก Microsoft Outlook.

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 2
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

จะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 3
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์

ที่มุมซ้ายบนของ Outlook

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 4
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 คลิกพิมพ์

ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 5
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องพิมพ์"

รายการเครื่องพิมพ์และตัวเลือกอื่นๆ จะปรากฏขึ้น

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 6
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 คลิก Microsoft Print to PDF

สิ่งนี้บอกให้ Outlook "พิมพ์" ข้อความเป็น PDF

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่7
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 คลิกพิมพ์

เป็นไอคอนเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ใต้ส่วนหัว "พิมพ์" ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง "บันทึกผลงานเครื่องพิมพ์"

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 8
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 9
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 ป้อนชื่อไฟล์

พิมพ์ลงในช่อง "File name" ทางด้านล่างของหน้าต่าง

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 10
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 10 คลิกบันทึก

ขณะนี้ข้อความถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ที่เลือก

วิธีที่ 2 จาก 2: macOS

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 11
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook บน Mac ของคุณ

คุณมักจะพบมันใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์เช่นเดียวกับ Launchpad

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 12
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการพิมพ์

ซึ่งจะเปิดข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 13
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์

ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 14
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 4 คลิกพิมพ์

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างพิมพ์

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 15
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง “PDF”

ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 16
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 6 เลือก บันทึกเป็น PDF

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 17
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์ชื่อสำหรับ PDF

สิ่งนี้จะเข้าสู่ฟิลด์ "บันทึกเป็น"

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 18
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 8 เลือกตำแหน่งบันทึก

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกลูกศรถัดจากฟิลด์ "บันทึกเป็น" จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ

บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 19
บันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 9 คลิกบันทึก

ตอนนี้ PDF ถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่เลือกแล้ว

แนะนำ: