วิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการส่งข้อความอีเมลและสร้างการเรียกประชุมในนามของคนอื่นใน Microsoft Office 2013 บุคคลที่คุณส่งข้อความจะต้องมอบสิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของเขาก่อนและให้สิทธิ์ที่ถูกต้องแก่คุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่น
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
คุณมักจะพบมันใน แอพทั้งหมด พื้นที่ของเมนูเริ่ม (โดยทั่วไปจะอยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ Microsoft Office). หากคุณใช้ Mac เครื่องจะอยู่ใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
ส่วนแรกของวิธีนี้ควรทำโดยผู้ที่เป็นเจ้าของเมลบ็อกซ์ ไม่ใช่ผู้ที่ส่งข้อความในนามของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่โฟลเดอร์รากของกล่องจดหมาย Exchange
เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการอนุญาตโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 4 คลิกชื่อผู้รับมอบสิทธิ์
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "โฟลเดอร์ที่มองเห็นได้
″ อยู่ใต้ส่วนหัว ″Other″ ซึ่งอยู่ภายใต้ ″Permissions″
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ได้แล้ว พวกเขาสามารถส่งและรับข้อความในนามของผู้ใช้รายนี้ ขั้นตอนที่เหลือควรดำเนินการโดยผู้รับมอบสิทธิ์ (บุคคลที่ส่งข้อความ)
ขั้นตอนที่ 7 เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของผู้รับมอบสิทธิ์
นี่คือคอมพิวเตอร์ของบุคคลที่จะส่งข้อความในนามของบุคคลอื่น
ขั้นตอนที่ 8 คลิกไฟล์ เมนูและเลือก การตั้งค่าบัญชี
ขั้นตอนที่ 9 คลิกการตั้งค่าบัญชี
อยู่ในแผงหลัก
ขั้นตอนที่ 10. คลิกแท็บอีเมล
ขั้นตอนที่ 11 เลือกบัญชี Exchange และคลิกเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 12 คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 13 คลิกแท็บขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 14 คลิก เพิ่ม ภายใต้ ″เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้
″
ขั้นตอนที่ 15. ป้อนชื่อกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้
นี่คือกล่องจดหมายของบุคคลที่คุณจะส่งข้อความในนามของ เมื่อเพิ่มแล้ว คุณจะเข้าถึงกล่องจดหมายเพื่อส่งและรับข้อความได้
ขั้นตอนที่ 16 ส่งข้อความในนามของผู้ใช้รายอื่น
นี่คือวิธี:
- คลิก บ้าน ปุ่มใน Outlook แล้วเลือก อีเมลใหม่.
- คลิก ตัวเลือก แท็บ
- คลิก จาก.
- ป้อนชื่อของบุคคลที่คุณส่งในนามของหรือคลิก จาก เพื่อเลือกจากสมุดที่อยู่
- พิมพ์ข้อความแล้วคลิก ส่ง.
วิธีที่ 2 จาก 2: การส่งคำขอประชุมในนามของบุคคลอื่น
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
คุณมักจะพบมันใน แอพทั้งหมด พื้นที่ของเมนูเริ่ม (โดยทั่วไปจะอยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ Microsoft Office). หากคุณใช้ Mac เครื่องจะอยู่ใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
- ส่วนนี้ควรทำโดยผู้ที่เป็นเจ้าของปฏิทินนี้ ไม่ใช่ผู้ที่สร้างกิจกรรมในนามของตน
- หากต้องการตอบกลับกิจกรรมในนามของบุคคลอื่น ให้ทำตามขั้นตอนในวิธีนี้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่น จากนั้นคลิกปุ่ม ยอมรับ, เบื้องต้น, หรือ ปฏิเสธ ลิงก์ในอีเมลเชิญ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการตั้งค่าบัญชี
ขั้นตอนที่ 4 คลิก มอบสิทธิ์การเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 5. คลิก เพิ่ม
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์หรือเลือกชื่อผู้รับมอบสิทธิ์แล้วคลิกเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 7 ให้สิทธิ์แก้ไขบัญชีอื่นสำหรับโฟลเดอร์ปฏิทิน
ขณะนี้ผู้รับมอบสิทธิ์มีสิทธิ์สร้างกิจกรรมในนามของผู้ใช้รายนี้ ขั้นตอนที่เหลือควรดำเนินการโดยผู้รับมอบสิทธิ์
ขั้นตอนที่ 8 เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของผู้รับมอบสิทธิ์
นี่คือคอมพิวเตอร์ของบุคคลที่จะส่งคำขอในนามของบุคคลอื่น
ขั้นตอนที่ 9 เปิดปฏิทินของบุคคลอื่น
นี่คือวิธี:
- คลิก ไฟล์ เมนูและเลือก เปิดและส่งออก.
- คลิก โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น.
- ป้อนหรือเลือกบุคคลที่คุณต้องการเข้าถึงปฏิทิน
- เลือก ปฏิทิน จากรายการ "ประเภทโฟลเดอร์"
ขั้นตอนที่ 10 ส่งการเรียกประชุมในนามของบุคคลนี้
นี่คือวิธี:
- คลิก บ้าน แท็บ
- คลิก ประชุมใหม่ ในกลุ่ม "ใหม่"
- แก้ไขรายละเอียดกิจกรรม เพิ่มผู้เข้าร่วม สถานที่ และวันที่ตามความจำเป็น
- คลิก บันทึก.
