เมื่อพูดถึงคุณลักษณะความคิดเห็นของผู้ตรวจทานใน Word 2013 อาจเป็นเรื่องยุ่งยากที่จะเห็นพวกเขาในสำเนาฉบับสุดท้ายของเอกสาร แต่ด้วยการปรับแต่งเพิ่มเติมเล็กน้อย คุณสามารถทำให้มันไม่ปรากฏบนสำเนาสุดท้ายเมื่อคุณพิมพ์ เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่าง และความคิดเห็นของคุณจะไม่แสดงสำหรับเอกสารนี้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Word 2013
ค้นหาในเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของคุณ คุณยังสามารถเปิดไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์โดยตรงผ่านไดเร็กทอรีทรีของไฟล์ทั้งหมดบนดิสก์ (หรือในระบบคลาวด์) แล้วเปิด Word 2013 จากที่นั่น
หากคุณต้องเปิด Word โดยไม่เลือกไฟล์โดยตรง ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์หรือเลือก "ไฟล์ > เปิด" จากนั้นคลิกไฟล์ในกล่องข้ามไปยังไฟล์อย่างรวดเร็วหรือเพียงแค่เลือก
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความคิดเห็นบนหน้าของคุณ
ความคิดเห็นใน Word 2013 จะดูเหมือนกรอบคำพูดที่อยู่นอกหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บรีวิว
ขั้นตอนที่ 4 ดูในส่วน "การติดตาม"
คุณจะเห็นส่วนที่จะให้คุณสลับความสามารถในการดูและซ่อนความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 5. ดูที่ด้านบนขวาของปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง"
หากรายการแบบเลื่อนลงแสดง "มาร์กอัปอย่างง่าย" หรือ "มาร์กอัปทั้งหมด" มาร์กอัปของคุณจะถูกพิมพ์
ขั้นตอนที่ 6 คลิกช่องแบบเลื่อนลงและเลือก "ไม่มีมาร์กอัป"
การทำเช่นนั้นจะซ่อนความคิดเห็นเพื่อไม่ให้ผู้อื่นเห็นจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะยังคงปรากฏอยู่จนกว่าผู้สร้างเอกสารหรือบุคคลที่เขียนความคิดเห็นจะถูกลบออก
ขั้นตอนที่ 7 เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P หรือใช้วิธี "ไฟล์ > พิมพ์" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ เรียกใช้ตัวเลือกต่างๆ ในสองสามครั้งแรกแรกเพื่อรับรองความถูกต้อง
อย่าใช้ตัวเลือก Quick Print - ตัวเลือกนี้จะอยู่ใน Quick Access Toolbar ใกล้กับมุมซ้ายบนของหน้าจอ มิฉะนั้นจะส่งเอกสารตรงไปยังคิวเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์โดยไม่มีโอกาสดูตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 8 เรียกใช้ Print Preview เพื่อให้แน่ใจว่าความคิดเห็นจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา
ตัวอย่างงานพิมพ์สุดท้ายจะปรากฏขึ้น
หากความคิดเห็นไม่ปรากฏที่ขอบด้านขวาของหน้า (เมื่ออยู่ในมุมมองพิมพ์) ความคิดเห็นของคุณจะไม่ถูกพิมพ์ หากยังอยู่บนหน้า คุณอาจพลาดขั้นตอนหรือสองขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 9 ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ ของคุณ
ซึ่งรวมถึงการเลือกเครื่องพิมพ์และเลย์เอาต์ของเอกสารพร้อมกับการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ก่อนการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 10. พิมพ์เอกสารของคุณ
คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 11 บันทึกงานของคุณ
ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S เลือก "ไฟล์ > บันทึก"/"ไฟล์ > บันทึกเป็น" หรือเลือกไอคอนดิสก์ (บันทึก) จากแถบเครื่องมือด่วนเพื่อทำสิ่งนี้
เคล็ดลับ
- ทำให้ระบบแสดงความคิดเห็นของไฟล์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ ลบความคิดเห็นที่ไม่เกี่ยวข้องออกเป็นประจำและทำการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วที่สุดเพื่อสะท้อนความคิดเห็นที่แสดง ยอมรับการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ที่ผู้อื่นทำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการตรวจสอบเป็นระยะ
- หากคุณต้องการให้ความคิดเห็นของคุณแสดงอีกครั้งหลังจากพิมพ์เอกสารแล้ว ให้กลับไปที่แถบเครื่องมือตรวจทาน แล้วเลือก "มาร์กอัปอย่างง่าย" หรือ "มาร์กอัปทั้งหมด"
