หากคุณเป็นเจ้าของ Microsoft Team คุณจะสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมหรือบุคคลภายนอกองค์กรที่คุณต้องการทำงานร่วมกันได้ ผู้เข้าร่วมต้องมีบัญชี Microsoft ของตนเอง และผู้ดูแลระบบของทีมต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมก่อนจึงจะสามารถเข้าร่วมได้ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มแขกใน Microsoft Teams โดยใช้ Windows หรือ macOS
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Teams
คุณจะพบแอปพลิเคชันนี้ในเมนู Start หรือในโฟลเดอร์ Applications ใน Finder
คุณยังสามารถใช้เว็บแอปได้ที่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกทีม
ข้างไอคอนกลุ่มคนในเมนูแนวตั้ง ทางซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ••• ถัดจากทีมที่คุณต้องการเพิ่มแขก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้คลิกเมนูสามจุดที่อยู่ถัดจากทีมที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก เพิ่มสมาชิก
กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนที่อยู่อีเมลของแขกของคุณ
คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลใดก็ได้ที่นี่ ไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชีอีเมลของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 6 คลิกคำแนะนำเพื่อเพิ่มอีเมลนั้นในฐานะแขก
หากคุณเห็นคำเตือนว่า "เราไม่พบรายการที่ตรงกัน" องค์กรของคุณไม่ได้เปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม
ชื่อของผู้เข้าพักจะมาจากที่อยู่อีเมลที่ให้ไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเชิญ [email protected] เธอจะแสดงชื่อ "janedoe2512345" หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกไอคอนดินสอ ป้อนชื่อของเธอ (เจน โด) แล้วคลิกเครื่องหมายถูก
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เพิ่ม
พวกเขาจะได้รับอีเมลที่ได้รับเชิญให้เป็นแขกรับเชิญในทีมของคุณและคลิก เปิด Microsoft Teams กล่องเพื่อเข้าร่วมทีมและเริ่มต้น
