Microsoft Word 2007 ค่อนข้างใหม่และปรับปรุงจากเวอร์ชันก่อนหน้า บางทีคุณอาจคุ้นเคยกับ Microsoft Office Word เวอร์ชันเก่าหรือใหม่กว่า บทความนี้แสดงวิธีใช้ MS Word รุ่นนี้โดยเฉพาะ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเรียนรู้พื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยแถบเครื่องมือ
แถบเครื่องมือมีแท็บที่แตกต่างกันเจ็ดแท็บ ได้แก่ หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้า ข้อมูลอ้างอิง การส่งจดหมาย ตรวจทาน และดู
ขั้นตอนที่ 2. ทำความคุ้นเคยกับ⇱ แท็บหน้าแรก
แท็บนี้เป็นเครื่องมือประมวลผลคำพื้นฐาน เช่น ขนาด แบบอักษร สี ลักษณะ ฯลฯ คุณจะพบว่าคุณมักจะมาที่นี่เป็นส่วนใหญ่
-
แทรก:
แท็บนี้มีเครื่องมือมากกว่าแท็บหน้าแรก และจริงๆ แล้วใช้สำหรับแทรกสิ่งของต่างๆ มีประโยชน์จริง ๆ และไม่ได้ใช้สำหรับการประมวลผลคำพื้นฐาน พวกเขายังใช้สำหรับเอกสารระดับมืออาชีพ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแท็บนี้คือเพิ่มภาพตัดปะ เพิ่มลิงก์ ฯลฯ
ใช้ Microsoft Office Word 2007 ขั้นตอนที่3 -
เค้าโครงหน้า:
แท็บนี้ส่วนใหญ่มีไว้สำหรับเพิ่มสัมผัสสุดท้ายให้กับเอกสารของคุณและแก้ไขเล็กน้อย คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนว ขนาดเอกสาร และทำสิ่งต่างๆ ที่ปกติแล้วทำไม่ได้โดยทั่วไป
ใช้ Microsoft Office Word 2007 ขั้นตอนที่4 -
ข้อมูลอ้างอิง:
แท็บนี้ใช้สำหรับการแทรกข้อมูลอ้างอิง ตัวอย่างเช่น การเพิ่มการอ้างอิง สารบัญ เชิงอรรถ บรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ฯลฯ
ใช้ Microsoft Office Word 2007 ขั้นตอนที่5 -
การส่งจดหมาย:
แท็บนี้ใช้สำหรับทำซองจดหมายและป้ายชื่อ เริ่มต้นจดหมายเวียน (ส่งเอกสารเดียวกันให้คนอื่น)
ใช้ Microsoft Office Word 2007 ขั้นตอนที่6 -
ทบทวน:
แท็บนี้มีไว้สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การสะกดคำและไวยากรณ์ การแปล พจนานุกรม อรรถาภิธาน การเพิ่มความคิดเห็น ฯลฯ
ใช้ Microsoft Office Word 2007 ขั้นตอนที่7 -
ดู:
แท็บนี้เกี่ยวข้องกับลักษณะที่เอกสารของคุณ คล้ายกับ Page Layout ยกเว้นแต่จะเป็นการปรับเปลี่ยนสิ่งต่างๆ เช่น ซูมเข้า ซูมออก เป็นต้น
ใช้ Microsoft Office Word 2007 ขั้นตอนที่8 -
รูปแบบ:
แท็บนี้ เท่านั้น ใช้กับรูปภาพ คลิปอาร์ต อักษรศิลป์ หรือภาพถ่าย แท็บนี้ใช้สำหรับปรับรูปภาพและข้อความ เช่น การเปลี่ยนความสว่าง คอนทราสต์ เอฟเฟกต์ สี ฯลฯ
ใช้ Microsoft Office Word 2007 ขั้นตอนที่9
ส่วนที่ 2 จาก 2: การสร้างเอกสารฉบับแรกของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ส่วนที่คุณสร้างเอกสารแรกของคุณ
อ่านต่อไปเพื่อค้นหาว่าจะทำอย่างไร
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Microsoft Word และเริ่มเอกสารเปล่าใหม่
คุณทำได้โดยคลิกที่ไอคอนที่ดูเหมือนหน้าเปล่าโดยหันมุมด้านหนึ่งลง
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มกระบวนการด้วยการบันทึก
- หากต้องการบันทึก ให้คลิกที่โลโก้ Microsoft Office ทรงกลมที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง คุณควรเห็นป๊อปอัปเมนูเล็กๆ ที่มีหลายตัวเลือก
- ปล่อยเคอร์เซอร์ไว้เหนือคำว่า Save As คุณควร เสมอ ทำบันทึกเป็นเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ มันให้ตัวเลือกแก่คุณว่าคุณต้องการให้เป็นเอกสารประเภทใด คุณจะบันทึกที่ไหน และชื่อของเอกสารนั้นจะเป็นชื่ออะไร
- ขึ้นจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่เอกสาร Word 97-2003 หรือ เอกสาร Word. เอกสาร Word 97-2003 อนุญาตให้ผู้อื่นดูได้ แม้ว่าจะมี Word เวอร์ชันเก่าและยังไม่ได้ติดตั้ง Office 2007 Compatibility Pack แม้ว่าคุณจะใช้ เอกสาร Word เฉพาะผู้ที่มี Word 2007 หรือชุดความเข้ากันได้เท่านั้นที่สามารถเปิดได้ อย่างใดอย่างหนึ่งเป็นทางเลือกที่ดี
ขั้นตอนที่ 5. หากคุณใช้ Microsoft Word Office 2007 เป็นครั้งแรก ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับเอกสารของคุณ
เพียงพิมพ์บางอย่างเช่น "เอกสารตัวอย่าง" หรือสิ่งที่คุณต้องการตั้งชื่อ
ขั้นตอนที่ 6 กลับไปที่เอกสารเปล่า
เลือกแบบอักษรที่คุณคิดว่าเป็นสไตล์ที่คุณชอบ ฟอนต์ที่แนะนำคือ Times New Roman, คาลิบรี (ร่างกาย), และ Arial. ภาพด้านล่างแสดงตัวอย่างสิ่งที่ต้องทำ
