หากคุณได้ตั้งค่าแบบฟอร์ม Google เอกสารเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้อื่น คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับอีเมลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะทำขึ้นหรือในสรุปรายวัน ขั้นตอนง่ายๆ นี้สามารถช่วยให้คุณติดตามข้อมูลที่รวบรวมได้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่สเปรดชีตคำตอบสำหรับ Google Form ของคุณ
หากคุณเริ่มต้นจาก Google ฟอร์มในมุมมองการแก้ไข ให้คลิกที่ ดูคำตอบ เพื่อไปยังสเปรดชีตที่มีการบันทึกการตอบกลับ มิฉะนั้น เพียงเลือกสเปรดชีตคำตอบจากตำแหน่งใน Google Drive ของคุณโดยตรง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เครื่องมือแล้วคลิกกฎการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 3 ปรับการตั้งค่าตามต้องการ
คุณอาจมีตัวเลือกมากมายให้เลือก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสเปรดชีต:
- คุณมีตัวเลือกในการรับการแจ้งเตือนเสมอเมื่อ "มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ" (รวมถึงการส่งแบบฟอร์มและการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ทำงานร่วมกัน ในสเปรดชีตโดยตรง) หรือเมื่อ "ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม" (ผ่านหน้าแบบฟอร์มเท่านั้น) คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อแผ่นงานหรือเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในสเปรดชีตมีการเปลี่ยนแปลง หรือเมื่อผู้ทำงานร่วมกันถูกเพิ่มหรือลบออกจากแบบฟอร์ม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของแบบฟอร์มและว่าคุณสร้างหรือไม่
- คุณยังเลือกรับการแจ้งเตือนได้วันละครั้งใน "สรุปรายวัน" หรือ "ทันที" ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกบันทึก
หากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเลือกยกเลิกได้
ขั้นตอนที่ 5. ยืนยันการตั้งค่าและคลิกเสร็จสิ้น
หากคุณต้องการเพิ่มกฎอื่น ให้เลือกเพิ่มกฎการแจ้งเตือนอื่น แล้วทำตามขั้นตอนซ้ำ
ขั้นตอนที่ 6 ออกจากสเปรดชีต และคุณพร้อมแล้ว
ตรวจสอบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณที่เชื่อมโยงกับ Google ฟอร์มสำหรับการอัปเดตต่างๆ
เคล็ดลับ
- การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังบัญชีอีเมลที่คุณลงชื่อเข้าใช้ ณ เวลาที่คุณตั้งค่า หน้าต่างการตั้งค่าจะยืนยันสิ่งนี้กับคุณ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงรายการที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องที่นั่น
- หากต้องการแก้ไขหรือลบกฎการแจ้งเตือน ให้กลับไปที่กล่องกฎการแจ้งเตือน แล้วคลิกแก้ไขหรือลบถัดจากกฎที่เป็นปัญหา
