วิธีใช้ความคิด

2024 ผู้เขียน: Gilbert Ryder | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-15 08:26

แนวคิดคือระบบการจัดการข้อมูลแบบครบวงจรที่ให้พื้นที่ทำงานสำหรับทีมหรือบุคคล ช่วยให้คุณสร้างหน้าข้อมูล วิกิ กระดานคัมบัง ฐานข้อมูล ปฏิทิน งาน ตัวเตือน บันทึกย่อ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านแอพ Notion หรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการใช้ Notion เบื้องต้น

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: การเริ่มต้นใช้งานและการนำทางแนวคิด

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Notion

Notion สามารถใช้ได้กับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac รวมถึงสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต iOS และ Android ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง Notion

• วินโดว์และแมค:

  • ไปที่ https://www.notion.so/desktop ในเว็บเบราว์เซอร์
  • คลิก ดาวน์โหลดสำหรับ Windows หรือ ดาวน์โหลดสำหรับ Mac.
  • ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Notion Setup ในเว็บเบราว์เซอร์หรือโฟลเดอร์ Downloads ของคุณ
  • ทำตามคำแนะนำเพื่อทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น

• สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต:

  • เปิด Google Play Store บนอุปกรณ์ Android หรือ แอพสโตร์ บน iPhone และ iPad
  • แตะ ค้นหา ที่ด้านล่าง (เฉพาะ iPhone และ iPad)
  • พิมพ์ "แนวคิด" ในแถบค้นหา
  • แตะ รับ หรือ ติดตั้ง ถัดจากความคิด

ขั้นตอนที่ 2 เปิดความคิด

แนวคิดจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ถ้าจะต้องเปิด Notion ให้คลิกหรือแตะไอคอน Notion ที่เป็นรูปหนังสือขาวดำที่มีตัว "N" ใหญ่อยู่ด้านหน้า

ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างบัญชี

คุณสามารถใช้บัญชี Google หรือ Apple ID ของคุณ คุณยังสามารถใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อสร้างบัญชีใหม่ คลิกหรือแตะ ดำเนินการต่อด้วย Google เพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ คลิกหรือแตะ ต่อด้วยApple เพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ หากระบบขอให้ทำเช่นนั้น ให้ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google หรือ Apple ID ของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้ หรือคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิกหรือแตะ ดำเนินการต่อด้วยอีเมล. กรอกแบบฟอร์มเพื่อสร้างบัญชีใหม่

ขั้นตอนที่ 4. แตะ ☰ (สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเท่านั้น)

หากคุณกำลังใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ให้แตะไอคอนที่มีเส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายบน ซึ่งจะแสดงเมนู หากคุณกำลังใช้ Notion บนพีซีหรือ Mac เมนูจะแสดงอยู่ทางด้านซ้ายแล้ว

ขั้นตอนที่ 5. จดบันทึกหน้าในเมนู

เมนูเป็นที่จัดระเบียบทุกหน้า นี่คือที่ที่คุณสามารถเข้าถึงหน้าต่างๆ ได้ทั้งหมด เพจทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงได้โดยทั้งทีมอยู่ภายใต้ "พื้นที่ทำงาน" หน้าส่วนตัวทั้งหมดของคุณอยู่ภายใต้ "ส่วนตัว"

ขั้นตอนที่ 6 คลิกหรือแตะ ⏵ ถัดจากหน้า

ซึ่งจะแสดงรายการของเพจย่อยที่แสดงอยู่ในเพจ นี่คือวิธีการจัดระเบียบหน้าและเอกสารใน Notion เมนูประกอบด้วยหน้าหลักทั้งหมดสำหรับทั้งทีมและสำหรับการใช้งานส่วนตัวของคุณ คลิกไอคอนลูกศรทางด้านซ้ายเพื่อแสดงหน้าย่อยสำหรับแต่ละหน้า หน้าย่อยอาจมีหน้าย่อยของตัวเอง

ขั้นตอนที่ 7 คลิกหรือกดเลือกหน้า

เมื่อคุณเห็นหน้าที่ต้องการดู ให้คลิกหรือแตะที่หน้านั้นเพื่อดู

ขั้นตอนที่ 8 คลิกหรือกดเลือก Favorites

ที่มุมขวาบน คลิกที่นี่เมื่อคุณพบหน้าที่คุณต้องการกลับมา สิ่งนี้จะสร้างส่วนใหม่ในเมนูที่เรียกว่า "รายการโปรด" ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงหน้าโปรดของคุณได้อย่างรวดเร็ว คลิก รายการโปรด ที่มุมบนขวาของหน้าเพื่อลบออกจากรายการโปรดของคุณ

ขั้นตอนที่ 9 คลิกหรือกดเลือก ค้นหาด่วน

ทางด้านบนของเมนู ซึ่งจะแสดงแถบค้นหาที่คุณสามารถใช้ค้นหาเนื้อหาใน Notion

ขั้นตอนที่ 10. พิมพ์ชื่อสิ่งที่คุณกำลังมองหาในแถบค้นหา

สิ่งนี้จะค้นหาทุกหน้าของแนวคิดที่คุณลงชื่อเข้าใช้และแสดงรายการผลการค้นหาสำหรับหน้าทั้งหมดที่มีคำค้นหาของคุณ

ขั้นตอนที่ 11 คลิกหน้าในผลการค้นหา

ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าโดยตรง

วิธีที่ 2 จาก 4: การสร้างและแก้ไขหน้าใหม่

ขั้นตอนที่ 1. แตะ ☰ (สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเท่านั้น)

หากคุณกำลังใช้ Notion บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต คุณจะต้องคลิกหรือแตะไอคอนที่มีเส้นแนวนอนสามเส้นเพื่อเปิดเมนู

ขั้นตอนที่ 2 คลิกหรือกดเลือก + เพิ่มหน้า

ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างของเมนู "ส่วนตัว" หรือที่ด้านล่างของ "พื้นที่ทำงาน" หากคุณได้รับอนุญาตให้เพิ่มหน้าลงในพื้นที่ทำงาน

ทางเลือกอื่น คุณสามารถคลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากหน้าเพื่อเพิ่มหน้าย่อยใหม่อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก หน้าใหม่ ที่ด้านล่างของเมนูบนพีซีเพื่อเพิ่มหน้าส่วนตัวใหม่อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มชื่อหน้า

หากต้องการเพิ่มชื่อหน้า ให้คลิกหรือแตะตรงตำแหน่งที่ระบุว่า "ไม่มีชื่อ" ที่ด้านบนของหน้า สิ่งนี้จะเพิ่มชื่อเป็นพาดหัวที่ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 4 เลือกประเภทหน้า

คลิกประเภทหน้าใดประเภทหนึ่ง บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ให้แตะ เลือกเทมเพลต ที่ด้านล่างเพื่อดูตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถเลือกประเภทเพจได้หลากหลาย คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

• ว่างเปล่าพร้อมไอคอน:

  ซึ่งจะสร้างหน้าเปล่าที่มีชื่อและไอคอนที่ด้านบน หากต้องการเปลี่ยนไอคอน ให้คลิกไอคอน จากนั้นคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง คุณสามารถใช้อีโมจิสำหรับไอคอน หรือคลิก อัพโหลดภาพ แล้วเลือกไฟล์ที่จะใช้เป็นไอคอน หรือคลิก ลิงค์ และป้อน URL สำหรับไอคอนรูปภาพ

• ว่างเปล่า:

  สิ่งนี้สร้างหน้าเปล่าโดยไม่มีไอคอน เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการสร้างทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น

• แม่แบบ:' รายการนี้แสดงรายการเทมเพลตในเมนูทางด้านขวาหรือที่ด้านล่างของหน้าจอบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต คลิกหรือแตะเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งแล้วคลิก ใช้เทมเพลตนี้ หรือแตะ ใช้ ที่มุมบนขวาของแอพสมาร์ทโฟนของคุณ

• นำเข้า:

  สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถนำเข้าเพจภายนอกได้ คุณสามารถนำเข้าเอกสาร Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS หรือข้อความ (.txt) คุณยังสามารถนำเข้าหน้าจากแอพต่างๆ เช่น Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip และ Workflowy

• ตาราง:

  สิ่งนี้จะสร้างหน้าใหม่พร้อมตารางสเปรดชีต คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มแถวใหม่ คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่

• กระดาน:

  สิ่งนี้จะสร้างบอร์ดคัมบังใหม่ ใช้การ์ดเพื่อสร้างงาน ใช้ช่องว่างด้านซ้ายเพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับงานแต่ละงาน ซึ่งอาจรวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายงาน สถานะของงาน และอื่นๆ

• รายการ:

  สิ่งนี้จะสร้างรายการบล็อก ใน Notion บล็อกคือเนื้อหาเฉพาะ คุณสามารถกำหนดบล็อกประเภทต่างๆ ในรายการแต่ละรายการได้ (เช่น ข้อความ พาดหัว ลิงก์ หน้าย่อย ฯลฯ) คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มรายการใหม่

• ปฏิทิน:

  สิ่งนี้จะสร้างปฏิทินเปล่าใหม่ คลิกวันของเดือนเพื่อกรอกข้อมูล

• แกลลอรี่:

  ซึ่งคล้ายกับรายการ แต่แต่ละบล็อกจะแสดงเป็นภาพขนาดย่อ ภาพขนาดย่อแต่ละภาพสามารถกำหนดประเภทเนื้อหาของตนเองได้

• เส้นเวลา:

  สิ่งนี้จะสร้างแผนภูมิแกนต์ใหม่ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจัดกำหนดการเมื่องานบางอย่างจะเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ /

ซึ่งจะแสดงรายการบล็อก บล็อกคือเนื้อหาแต่ละส่วน มีบล็อคหลากหลาย ประเภทของบล็อกมีดังนี้:

• บล็อกพื้นฐาน:

  ส่วนนี้มีรายการข้อความ ซึ่งรวมถึงข้อความพื้นฐาน พาดหัว หน้าย่อย รายการหัวข้อย่อย รายการลำดับเลข คำพูด ลิงก์ และอื่นๆ คุณยังสามารถเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของรายการเพื่อค้นหาสีที่คุณสามารถเปลี่ยนข้อความได้

• อินไลน์:

  ซึ่งรวมถึงรายการที่แทรกลงในบรรทัดข้อความ ซึ่งรวมถึงอิโมจิ การกล่าวถึงบุคคล การกล่าวถึงหน้า วันที่เตือนความจำ และสมการในบรรทัด

• ฐานข้อมูล:

  นี่คือที่ที่คุณพบวัตถุขั้นสูง ซึ่งรวมถึงตาราง ปฏิทิน รายการ แกลเลอรี แผนภูมิคัมบัง แผนภูมิแกนต์ และอื่นๆ

• สื่อ:

  นี่คือที่ที่คุณพบตัวเลือกในการฝังสื่อ ซึ่งรวมถึงการอัปโหลดรูปภาพ วิดีโอแบบฝังจาก YouTube หรือ Venmo ไฟล์เสียง และข้อมูลโค้ด (HTML)

• ฝัง:

  ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการฝังเนื้อหาจากแหล่งภายนอก ซึ่งรวมถึงโพสต์ Twitter, GitHub Gists, ไฟล์ Google Drive, Google Maps, PDF และอื่นๆ

• บล็อกขั้นสูง:

  ซึ่งรวมถึงสารบัญ สมการบล็อก เทมเพลตปุ่ม และเบรดครัมบ์เพื่อทำเครื่องหมายตำแหน่งหน้าปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 6 เน้นคำหรือส่วนของข้อความ

ซึ่งจะแสดงเมนูเหนือส่วนที่ไฮไลต์

ขั้นตอนที่ 7 ใช้เมนูเพื่อปรับข้อความ

รายการที่ปรากฎในเมนูมีดังนี้

• ข้อความ:

  ใช้เมนูแบบเลื่อนลงนี้เพื่อเปลี่ยนข้อความเป็นข้อความประเภทอื่น (เช่น ส่วนหัว หัวข้อย่อย ใบเสนอราคา โค้ด ฯลฯ)

• ลิงค์:

  หากต้องการสร้างลิงก์ไปยังหน้าอื่นหรือเว็บไซต์ภายนอก ให้คลิกปุ่มนี้และป้อน URL หรือชื่อของหน้าในช่องว่างที่ให้ไว้

• ความคิดเห็น:

  คลิกปุ่มนี้เพื่อเพิ่มความคิดเห็น พิมพ์ความคิดเห็นของคุณในช่องว่างที่ให้ไว้และคลิก ส่ง.

• NS:

  คลิกปุ่ม "B" เพื่อทำให้ข้อความที่ไฮไลต์เป็นตัวหนา

• ผม:

  คลิกปุ่ม "i" เพื่อเพิ่มตัวเอียงให้กับข้อความที่ไฮไลต์

• ยู:

  คลิกปุ่ม "U" เพื่อขีดเส้นใต้ข้อความที่ไฮไลต์

• NS:

  คลิกปุ่ม "S" เพื่อเพิ่มบรรทัดผ่านข้อความที่ไฮไลต์

• :

  คลิกปุ่มนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่ไฮไลต์เป็นโค้ด

• √x:

  คลิกปุ่มที่มีเครื่องหมายรากที่สองเพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่ไฮไลต์เป็นสมการ

• NS:

  คลิกปุ่มนี้เพื่อเลือกสีสำหรับข้อความ

• @:

  คลิกปุ่มนี้เพื่อพูดถึงสมาชิก วันที่ หรือหน้าอื่น

ขั้นตอนที่ 8 แชร์หน้า

เมื่อคุณแก้ไขเพจเสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์เพจได้ หากต้องการแชร์เพจ ให้คลิก แบ่งปัน หรือแตะไอคอนที่มีจุดสามจุดที่เชื่อมโยงกับเส้นตรงมุมขวาบนของแอปสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ป้อนชื่อบุคคล ที่อยู่อีเมล หรือกลุ่ม แล้วคลิกหรือแตะ เพิ่มคน.

หรือคุณสามารถคลิกสวิตช์สลับข้าง แชร์ไปที่เว็บ เพื่อแสดง URL คลิก คัดลอก URL หรือแตะ แชร์ลิงค์เพจ เพื่อคัดลอก URL วางลิงก์และส่งให้ทุกคนที่คุณต้องการแชร์หน้าด้วย

วิธีที่ 3 จาก 4: การแก้ไขตัวเลือกหน้า

ขั้นตอนที่ 1. เปิดหน้าในความคิด

เพียงคลิกหน้าในเมนูเพื่อเปิดหน้า

ขั้นตอนที่ 2. คลิกหรือแตะ ⋯

ที่มุมขวาบนของหน้า ซึ่งจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับเพจ

ขั้นตอนที่ 3 คลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้

มีแบบอักษรสามแบบที่คุณสามารถเลือกได้ พวกเขามีดังนี้:

• ค่าเริ่มต้น:

  สไตล์เริ่มต้นใช้ฟอนต์ san-serif ซึ่งหมายความว่าตัวอักษรถูกวาดโดยใช้เส้นทึบที่มีความหนาเพียงเส้นเดียว พวกเขาไม่มีวงเล็บที่ด้านล่างของพวกเขา

• เซริฟ:

  สิ่งนี้ใช้ฟอนต์ serif คล้ายกับ Times New Roman ตัวอักษรมีความหนาต่างกันไปตามมุมของเส้น พวกเขายังมีวงเล็บที่ด้านล่างของตัวอักษร

• โมโน:

  นี้ใช้แบบอักษรช่องว่างเดียว ซึ่งคล้ายกับแบบอักษรของเครื่องพิมพ์ดีด ตัวอักษรเป็นซานเซอริฟและแต่ละตัวอักษรใช้พื้นที่เท่ากัน

ขั้นตอนที่ 4. เปิดหรือปิด "ข้อความขนาดเล็ก"

หากคุณต้องการทำให้ข้อความเล็กลงเล็กน้อย ให้คลิกสวิตช์สลับข้าง "ข้อความขนาดเล็ก"

สลับเปิดหรือปิด "ความกว้างเต็ม" หากคุณต้องการให้ข้อความใช้ความกว้างทั้งหมดของหน้าโดยไม่มีระยะขอบ ให้คลิกสวิตช์สลับข้าง "ความกว้างเต็ม" เพื่อเปิดหรือปิดความกว้างเต็ม

ขั้นตอนที่ 5. ล็อคหน้าเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ

หากคุณไม่ต้องการให้แก้ไขเพจ ให้คลิก ล็อคหน้า ในเมนูตัวเลือกเพื่อล็อคทั้งหน้า คลิกหรือแตะตัวเลือกนี้อีกครั้งเพื่อปลดล็อกหน้า

ขั้นที่ 6. คลิก ลบเพจ เพื่อลบเพจ

หากคุณต้องการลบหน้า ให้คลิก "ลบหน้า" ในเมนูตัวเลือกเพื่อย้ายไปยังถังขยะ

วิธีที่ 4 จาก 4: การเพิ่มสมาชิก

ขั้นตอนที่ 1 คลิกหรือแตะ สมาชิกและการตั้งค่า

ในแถบเมนูทางซ้าย หากคุณมีบัญชีทีม คุณอาจต้องการเพิ่มบุคคลอื่นในทีมของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงแนวคิดของคุณได้ คุณสามารถทำได้ภายใต้เมนู "สมาชิก"

บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ให้แตะ สมาชิก ที่ด้านล่างของเมนู

ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมาชิก

ในเมนู Members and Settings ซึ่งจะเปิดเมนูสมาชิกซึ่งคุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 3 คลิกหรือกดเลือก เพิ่มสมาชิก

ที่เป็นปุ่มสีฟ้าในหน้า ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่ให้คุณเพิ่มสมาชิกใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 4 ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

ใช้ช่องว่างที่ให้ไว้เพื่อป้อนชื่อบุคคลหรือที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนที่ 5. เลือกระดับการอนุญาต

ระดับการอนุญาตมีดังนี้:

• ผู้ดูแลระบบ:

  ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เต็มที่ใน Notion พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขหน้าใดก็ได้รวมทั้งเปลี่ยนการตั้งค่า

• ทีม:

  สมาชิกในทีมสามารถดูและอ่านหน้าบน Notion พวกเขาสามารถสร้างหน้าส่วนตัวของตนเองได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหน้าใดๆ ในพื้นที่ทำงานหรือเปลี่ยนการตั้งค่าได้

ขั้นตอนที่ 6 คลิกหรือกดเลือก เชิญ

การดำเนินการนี้จะส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม