ถ้าคุณใช้คำสั่งบางอย่างใน Microsoft Office บ่อยๆ คุณอาจต้องการเพิ่มคำสั่งเหล่านั้นลงในแถบเครื่องมือด่วนของคุณ แถบเครื่องมือนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม Office ทางด้านขวาของไอคอนโปรแกรม คุณสามารถเพิ่มคำสั่งใดๆ ในโปรแกรมลงใน Quick Access Toolbar ได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเพิ่มคำสั่งพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Office ที่คุณต้องการเปลี่ยนแถบเครื่องมือ
การเปลี่ยนแปลงในแถบเครื่องมือด่วนจะมีผลกับโปรแกรมที่คุณกำลังทำงานอยู่เท่านั้น ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Excel จะไม่ปรากฏเมื่อคุณเปิด Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกลูกศรลงที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ถ้าคุณไม่เคยเปลี่ยนคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วนมาก่อน คำสั่งนั้นจะอยู่ข้างปุ่มทำซ้ำ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกจากรายการคำสั่งทั่วไป
การเลือกตัวเลือกจะปิดเมนูและเพิ่มทางลัดไปยังแถบเครื่องมือด่วน แต่ละคำสั่งใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านขวาสุดของรายการทางลัด
ขั้นตอนที่ 4 ลบคำสั่งออกจาก Quick Access Toolbar
ถ้าคุณไม่ต้องการให้คำสั่งใดคำสั่งหนึ่งรกแถบเครื่องมือของคุณอีกต่อไป คุณสามารถคลิกขวาและเลือก "ลบออกจากแถบเครื่องมือด่วน" หรือคุณสามารถเปิดรายการคำสั่งแล้วคลิกตัวเลือกเพื่อยกเลิกการเลือกและนำออก.
ส่วนที่ 2 จาก 2: การเพิ่มคำสั่งขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดรายการคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน
คุณสามารถเพิ่มคำสั่งได้มากกว่าที่เสนอในรายการทั่วไป
ขั้นตอนที่ 2. เลือก "คำสั่งเพิ่มเติม"
ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแถบเครื่องมือด่วนโดยละเอียดได้
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาหมวดหมู่ที่มีคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เลือกคำสั่งจาก" และเลือกหมวดหมู่สำหรับคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม ตามค่าเริ่มต้น หมวดหมู่ "คำสั่งยอดนิยม" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกแท็บใดก็ได้ (หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้า ฯลฯ) คุณสามารถดูมาโครทั้งหมดของคุณ และคุณสามารถเลือกคำสั่งจากเครื่องมือเฉพาะได้ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งแทบใดๆ จาก Excel ไปยังแถบเครื่องมือด่วนได้
หากคุณไม่แน่ใจว่าคำสั่งที่คุณต้องการอยู่ในหมวดหมู่ใด ให้เลือก "คำสั่งทั้งหมด" เพื่อดูรายการคำสั่งทั้งหมดที่มีโดยเรียงตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน
เมื่อคุณพบคำสั่งที่ต้องการเพิ่มแล้ว ให้ไฮไลต์คำสั่งนั้นแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม >> จะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของรายการคำสั่ง Quick Access Toolbar ในกรอบด้านขวา
ขั้นตอนที่ 5. จัดเรียงรายการคำสั่งใหม่
คุณสามารถใช้กรอบด้านขวาเพื่อจัดเรียงคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วนของคุณใหม่ได้ เลือกคำสั่งแล้วคลิกปุ่ม ▲ และ ▼ เพื่อเปลี่ยนลำดับ คำสั่งที่ด้านล่างของรายการจะอยู่ที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือด่วน
ขั้นตอนที่ 6 ส่งออกไฟล์การกำหนดค่าของคุณ (ไม่บังคับ)
หากคุณกำลังวางแผนที่จะย้ายคอมพิวเตอร์และต้องการถ่ายโอนการกำหนดค่า Quick Access Toolbar อย่างรวดเร็ว ให้คลิกปุ่มนำเข้า/ส่งออก ▼ แล้วเลือก "ส่งออกการกำหนดค่าเองทั้งหมด" จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อโหลดการตั้งค่า Quick Access Toolbar ของคุณโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกขวาที่คำสั่งในแท็บต่างๆ เพื่อเพิ่มอย่างรวดเร็ว
ถ้าคุณพบคำสั่งที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถเพิ่มคำสั่งนั้นลงในแถบเครื่องมือด่วนของคุณได้อย่างรวดเร็ว คลิกขวาที่คำสั่งในแท็บและเลือก "เพิ่มในแถบเครื่องมือด่วน"
