การตั้งค่าตัวเลือกการเริ่มต้นฐานข้อมูลเพื่อจำกัดคุณลักษณะ ระดับการเข้ารหัส และรหัสผ่านของฐานข้อมูลเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็นต้องนำไปใช้กับฐานข้อมูลแทบทุกแห่ง และ Microsoft Access ก็ไม่ต่างกัน บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าความปลอดภัยระดับผู้ใช้ กลุ่ม และไฟล์ข้อมูลเวิร์กกรุ๊ปภายใน Microsoft Access
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เริ่ม Microsoft Access และเปิดฐานข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มตัวช่วยสร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้โดยคลิกที่เมนูเครื่องมือ ชี้ไปที่ความปลอดภัย แล้วคลิกตัวช่วยสร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้
-
ตัวช่วยสร้างจะขอให้คุณสร้างไฟล์ข้อมูลเวิร์กกรุ๊ปทันที มันจะสร้างการสำรองข้อมูลที่ไม่ปลอดภัยของฐานข้อมูล แล้วย้ายเพื่อรักษาความปลอดภัยฐานข้อมูลปัจจุบัน คุณจะต้องใส่ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่จะพัฒนาและใช้ฐานข้อมูล
สร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้ใน Microsoft Access ขั้นตอนที่ 2 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 3 คลิกถัดไป
-
ตามค่าเริ่มต้น Access จะสร้างสตริงอักขระที่ไม่ซ้ำกัน 4 ถึง 20 ตัวโดยสุ่มโดยคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ และเชื่อมโยงข้อมูลประจำตัวกับเวิร์กกรุ๊ป หรือจะเรียกว่า WID เพื่อความปลอดภัย WID จะถูกซ่อนไว้ที่นี่
สร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้ใน Microsoft Access ขั้นตอนที่ 3 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "ฉันต้องการสร้างทางลัดเพื่อเปิดฐานข้อมูลที่ปลอดภัยของฉัน" ก่อนคลิก ถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกถัดไป
-
ตัวช่วยสร้างจะถามคุณว่าคุณต้องการรักษาความปลอดภัยวัตถุใดในฐานข้อมูลของคุณ ตามค่าเริ่มต้น Access จะรักษาความปลอดภัยให้กับวัตถุฐานข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดและวัตถุใหม่ทั้งหมด คุณสามารถเลือกอ็อบเจ็กต์ที่จะไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัย ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ทั้งหมดจะมีสิทธิ์เต็มที่สำหรับอ็อบเจ็กต์นั้น ขอแนะนำว่าอย่าเลี่ยงการรักษาความปลอดภัยสำหรับวัตถุใดๆ ภายในฐานข้อมูลของคุณ
สร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้ใน Microsoft Access ขั้นตอนที่ 5 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 6 คลิกถัดไป
-
โดยปกติ คุณไม่ต้องการให้ทุกคนมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในฐานข้อมูล แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขามีสิทธิ์ในการอ่านเท่านั้น หน้าจอถัดไปช่วยให้คุณสามารถรวมกลุ่มที่กำหนดไว้ล่วงหน้าภายในเวิร์กกรุ๊ปของคุณได้ หากคุณคลิกที่แต่ละกลุ่ม (ไม่ต้องใส่เครื่องหมายข้างใด ๆ เลย) คุณสามารถอ่านคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละกลุ่มได้ เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม ขอแนะนำให้คุณเปลี่ยน ID กลุ่มของกลุ่มใดๆ ที่คุณรวมไว้เป็นสิ่งที่ง่ายต่อการใช้งาน
สร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้ใน Microsoft Access ขั้นตอนที่ 6 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ถัดไป เมื่อคุณมีกลุ่มที่คุณต้องการแล้ว
-
นอกเหนือจากกลุ่มที่มีอยู่เหล่านี้ Access ยังสร้างกลุ่มอื่นๆ อีกสองกลุ่ม ได้แก่ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ฐานข้อมูลทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มผู้ใช้ ผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เต็มรูปแบบและเป็นผู้ใช้เพียงคนเดียวที่สามารถสร้างสิทธิ์และกลุ่มได้ สำหรับแบบฝึกหัดนี้ จะเลือกตัวเลือก "ไม่ กลุ่มผู้ใช้ไม่ควรมีสิทธิ์ใดๆ" จะถูกเลือก
สร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้ใน Microsoft Access ขั้นตอนที่ 7 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนรหัสผ่านและเปลี่ยน ID ส่วนบุคคล (PID) สำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ ก่อนที่คุณจะเพิ่มผู้ใช้ในฐานข้อมูลของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อป้อนรหัสผ่าน รหัสผ่านจะแสดงเป็นข้อความธรรมดาให้ทุกคนเห็น
ขั้นตอนที่ 9 คลิกถัดไป
-
ตอนนี้คุณจะต้องกำหนดผู้ใช้ของคุณให้กับกลุ่ม โดยค่าเริ่มต้น กลุ่มผู้ดูแลระบบจะแสดงอยู่ หากระบุว่ากลุ่มผู้ใช้ไม่ควรมีสิทธิ์ กลุ่มผู้ใช้จะไม่ปรากฏ
สร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้ใน Microsoft Access ขั้นตอนที่ 9 Bullet 1
ขั้นตอนที่ 10. คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 11 ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลสำรองที่ไม่ปลอดภัย
คุณจะต้องลบนามสกุลไฟล์.bak และแทนที่ด้วยนามสกุล.mdb ตัวอย่างเช่น: คุณสามารถเก็บข้อมูลสำรองของคุณไว้ที่ C:\reunion\backup.mdb
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเสร็จสิ้น
-
จากนั้น Access จะสร้างไฟล์ข้อมูลเวิร์กกรุ๊ป (WID) เวอร์ชันที่ปลอดภัยของฐานข้อมูลของคุณ เวอร์ชันที่ไม่ปลอดภัยสำหรับตำแหน่งที่คุณระบุ และรายงานวิซาร์ดความปลอดภัยขั้นตอนเดียวรายงานวิซาร์ดความปลอดภัยขั้นตอนเดียวจะแสดงชื่อของผู้รักษาความปลอดภัย และฐานข้อมูลที่ไม่ปลอดภัย ชื่อและคุณสมบัติของ WID ชื่อของอ็อบเจ็กต์ที่มีความปลอดภัยและไม่ปลอดภัยทั้งหมด ชื่อกลุ่มและคุณสมบัติ และข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมด ขอแนะนำให้คุณพิมพ์รายงานฉบับพิมพ์และวางไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยเนื่องจาก ของความอ่อนไหวของข้อมูลบางส่วนที่มีอยู่ ห้ามบันทึกรายงาน
สร้างความปลอดภัยระดับผู้ใช้ใน Microsoft Access ขั้นตอนที่ 12 Bullet 1
