บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างและตั้งค่าคิวรี่การดำเนินการ ซึ่งเป็นคำสั่งที่สามารถจัดเรียงและแสดงข้อมูลโดยอัตโนมัติใน Microsoft Access
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณ
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Access ที่คุณต้องการสร้างคิวรีแอคชัน
หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Microsoft Access คลิก ฐานข้อมูลเปล่า, ใส่ชื่อ, คลิก สร้าง และป้อนข้อมูลฐานข้อมูลของคุณก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกสร้าง
แท็บนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Access เพื่อให้แถบเครื่องมือโผล่มาด้านล่าง สร้าง แท็บ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการออกแบบแบบสอบถาม
อยู่ในส่วน "แบบสอบถาม" ของ สร้าง แถบเครื่องมือ หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือกตารางของคุณ
คลิกสองครั้งที่ตารางที่คุณต้องการแสดงข้อมูล หากคุณมีตารางมากกว่าหนึ่งตาราง ให้ดับเบิลคลิกแต่ละตารางที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ปิด
ทางด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 6 เลือกคอลัมน์สำหรับคิวรีแอคชัน
ดับเบิลคลิกแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการให้คิวรีแอคชันแสดงข้อมูล
ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์จะมีชื่อว่า "ฟิลด์ 1", "ฟิลด์ 2" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 7 กำหนดเกณฑ์การสืบค้น
ในส่วนที่ด้านล่างของหน้าต่าง Access ให้เปลี่ยนค่าใดๆ ต่อไปนี้สำหรับคอลัมน์ที่เลือก (ทำเครื่องหมาย)
- สนาม - พิมพ์ชื่อคอลัมน์ที่นี่เพื่อแทนที่คอลัมน์ที่เลือกด้วยคอลัมน์ใหม่ คุณยังสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์เพื่อดูคอลัมน์ที่มีอยู่ทั้งหมดในตารางปัจจุบัน
- ตาราง - พิมพ์ชื่อตารางอื่นในฐานข้อมูลของคุณเพื่อแทนที่ตารางที่เลือกด้วยตารางใหม่ คุณยังสามารถคลิกลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของชื่อตารางเพื่อดูรายการตารางที่มีอยู่ในเอกสาร
- เรียงลำดับ - เลือกการเรียงลำดับ (เช่น จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย)
- แสดง - เลือกช่องนี้ (ถ้าไม่ได้เลือก) เพื่อแสดงข้อมูลของคอลัมน์ หรือยกเลิกการเลือกเพื่อซ่อนข้อมูล
- เกณฑ์ - เพิ่มสูตรหรือข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลที่แสดงโดยแบบสอบถาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์ >"1" เพื่อแสดงค่าคอลัมน์ทั้งหมดที่มากกว่า 1
ขั้นตอนที่ 8 คลิกแท็บ ออกแบบ
ที่ด้านบนของหน้าต่าง เพื่อเปิดแถบเครื่องมือใต้แท็บ
คุณอาจอยู่ในแท็บนี้แล้ว
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเรียกใช้
ไอคอนเครื่องหมายตกใจนี้อยู่ในส่วน "ผลลัพธ์" ของ ออกแบบ แถบเครื่องมือ คลิก วิ่ง จะแสดงข้อความค้นหาของคุณเพื่อแสดงข้อมูลใดๆ จากตารางของคุณที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้
เคล็ดลับ
- คุณสามารถบันทึกคิวรีแอคชันได้โดยกด Ctrl+S ป้อนชื่อสำหรับคิวรี แล้วคลิก ตกลง.
- ในส่วน "ประเภทข้อความค้นหา" ของ ออกแบบ คุณจะเห็นตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายตัวเลือก (เช่น ทำโต๊ะ) ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบและดูข้อมูลฐานข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องตั้งค่าคิวรีด้วยตนเอง
