8 วิธีในการส่งเอกสาร Word

สารบัญ:

8 วิธีในการส่งเอกสาร Word
8 วิธีในการส่งเอกสาร Word

วีดีโอ: 8 วิธีในการส่งเอกสาร Word

วีดีโอ: 8 วิธีในการส่งเอกสาร Word
วีดีโอ: [EP.03] การแปลงชนิดข้อมูล - Python ฉบับมัธยม(คนทั่วไป) 2024, อาจ
Anonim

ไม่ว่าแพลตฟอร์มของคุณจะไม่มีวิธีการใดในการส่งเอกสาร Microsoft Word ให้กับใครก็ตามบนอินเทอร์เน็ต บริการคลาวด์ส่วนใหญ่ (เช่น Google Drive และ Dropbox) มีความสามารถในการส่งเอกสารโดยตรงจากเดสก์ท็อปและแอพมือถือ คุณยังสามารถแนบเอกสารไปกับอีเมลหรือแชทบน Facebook ได้อีกด้วย และถ้าคุณมีโปรแกรมอีเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถส่งเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Word

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 8: การแนบเอกสารกับ Gmail หรือ Yahoo! ข้อความ

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 1
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้ Gmail หรือ Yahoo! บัญชีเมล

คุณสามารถแนบเอกสาร Word ของคุณกับข้อความใน Gmail หรือ Yahoo! เมลบนคอมพิวเตอร์หรือโดยใช้แอพของบริการสำหรับอุปกรณ์มือถือ

ไซต์และแอปอีเมลฟรีส่วนใหญ่จะคล้ายกัน คำแนะนำเหล่านี้อาจช่วยให้คุณใช้ผู้ให้บริการอื่นที่ไม่ใช่ Gmail และ Yahoo

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 2
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2. คลิกหรือกดเลือก “เขียน”

ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งสอง ไอคอน "เขียน" จะเป็นดินสอ หน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 3
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 คลิกหรือกดเลือกไอคอนคลิปหนีบกระดาษ

กล่องเลือกไฟล์จะปรากฏบนแพลตฟอร์มส่วนใหญ่

หากคุณกำลังใช้ Yahoo! แอป Mail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แตะเครื่องหมาย + จากนั้นแตะไอคอนที่สอง (กระดาษหนึ่งแผ่น) ในแถบเครื่องมือที่ได้รับ หน้าต่างการเลือกไฟล์ควรปรากฏขึ้น

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 4
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4. แตะ "แนบไฟล์" หรือ "แทรกจากไดรฟ์"

คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ หากคุณไม่ได้ใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

  • เลือก "แทรกจากไดรฟ์" หากเอกสารถูกบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ของคุณ
  • เลือก "แนบไฟล์" หากเอกสารถูกบันทึกลงในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 5
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. ไปที่เอกสารที่คุณต้องการแนบ

เรียกดูตำแหน่งของเอกสาร Word ของคุณและดับเบิลคลิก (หรือแตะ) เพื่อแนบ

หากคุณกำลังแนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์ ให้แตะไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แล้วแตะ "เลือก"

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 6
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 ระบุอีเมลไปยังผู้รับ

ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ต้องการลงในช่อง “ถึง:” จากนั้นเพิ่มหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความของคุณ

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่7
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 คลิกหรือกดเลือก “ส่ง”

เมื่อผู้รับเปิดอีเมล พวกเขาจะพบตัวเลือกในการเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน

วิธีที่ 2 จาก 8: การแนบเอกสารใน Mail สำหรับ iPhone หรือ iPad

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 8
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Mail บนอุปกรณ์ของคุณ

หากต้องการใช้วิธีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Mail ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องเพื่อส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลของคุณ

  • คุณจะสามารถแนบเอกสารที่อยู่ในอุปกรณ์ของคุณหรือใน iCloud Drive ของคุณได้
  • หากคุณมีแอป Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive ติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการแนบเอกสารจากบัญชีเหล่านี้
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 9
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 2. แตะไอคอน "เขียน"

ไอคอนดูเหมือนสี่เหลี่ยมจัตุรัสพร้อมดินสอ

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 10
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 10

ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง “ถึง:

สนาม. นี่ควรเป็นที่อยู่ของบุคคลที่คุณจะส่งเอกสารให้

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 11
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์ข้อความของคุณ

ป้อนหัวเรื่องลงในช่อง "หัวเรื่อง" และพิมพ์ข้อความถึงผู้รับในพื้นที่ข้อความหลัก

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 12
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 5. แตะนิ้วของคุณค้างไว้ในส่วนเนื้อหาของข้อความ

แถบสีดำจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมายให้เลือก

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 13
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 6. แตะ “เพิ่มไฟล์แนบ”

ตัวนำทางไฟล์จะเปิดไปที่ไดรฟ์ iCloud ของคุณโดยค่าเริ่มต้น

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 14
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 7 แตะ "สถานที่" เพื่อสลับไปยังตำแหน่งอื่น

หากเอกสารไม่อยู่ในไดรฟ์ iCloud ของคุณ ให้เลือกจากโฟลเดอร์ใดก็ได้ในรายการ (รวมถึง Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive หากมี)

หากคุณไม่เห็นไอคอนสำหรับบริการคลาวด์ที่คุณใช้ ให้แตะ “เพิ่มเติม” จากนั้นเลือกบริการของคุณ พลิกสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "เปิด" เพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นใช้ปุ่มย้อนกลับเพื่อกลับไปที่หน้าจอตำแหน่ง

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 15
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 8 เลือกไฟล์แล้วแตะ “เพิ่มไฟล์แนบ

” คุณจะกลับไปที่ข้อความอีเมลที่คุณแต่งไว้ก่อนหน้านี้ ข้อความนี้มีเอกสารแนบอยู่ในขณะนี้

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 16
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอน 9. แตะ “ส่ง

” ไฟล์จะถูกส่งไปยังบัญชีอีเมลที่เหมาะสม

วิธีที่ 3 จาก 8: การแนบเอกสารใน Mail สำหรับ Mac

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 17
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Mail บนอุปกรณ์ Apple ของคุณ

หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณจะต้องกำหนดค่าแอป Mail เพื่อส่งอีเมลผ่านบัญชีอีเมลของคุณ หากคุณยังไม่ได้ทำ ทำทันที

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 18
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 2. กด ⌘ Cmd+N เพื่อเขียนข้อความใหม่

คุณยังสามารถคลิกไอคอนข้อความใหม่ (สี่เหลี่ยมจัตุรัสพร้อมดินสอ) หรือคลิก ไฟล์ > ข้อความใหม่

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 19
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษ

ไอคอนนี้จะปรากฏที่มุมขวาบนของหน้าต่างข้อความใหม่

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 20
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 4 เลือกเอกสารและคลิก "เลือกไฟล์"

คุณกด ⌘ Cmd ค้างไว้ขณะคลิกได้ ถ้าอยากเลือกหลายไฟล์

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 21
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 5. ระบุอีเมลไปยังผู้รับ

พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง "ถึง:" หัวข้อในช่อง "เรื่อง:" และหมายเหตุในพื้นที่ข้อความขนาดใหญ่

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 22
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 6 ส่งอีเมล

คลิกไอคอนเครื่องบินกระดาษที่มุมบนซ้ายของข้อความเพื่อส่งอีเมลและเอกสารแนบ

วิธีที่ 4 จาก 8: การแชร์เอกสารจาก Google Drive

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 23
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Drive ของคุณ

หากเอกสาร Word ของคุณอยู่ใน Google ไดรฟ์ การแชร์กับผู้อื่นทำได้ง่าย การเข้าถึงไดรฟ์ของคุณจะแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์มของคุณ:

  • มือถือ: เปิดแอป Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ของคุณ
  • เดสก์ท็อป: ลงชื่อเข้าใช้ https://drive.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 24
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่เอกสารที่คุณต้องการแชร์

หากคุณไม่เห็นในโฟลเดอร์หลัก คุณอาจต้องค้นหาในโฟลเดอร์ย่อยบางโฟลเดอร์

ถ้าคุณยังไม่ได้อัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกใหม่ > อัปโหลดไฟล์ แล้วดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 25
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอน ⋮ แล้วแตะ “เพิ่มผู้คน

” ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณใช้ไดรฟ์เวอร์ชันเว็บ

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 26
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 26

ขั้นตอนที่ 4 คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "แชร์

” ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณใช้แอพมือถือ

อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือการคลิกครั้งเดียวที่เอกสารแล้วคลิกไอคอนแชร์ (โครงร่างของศีรษะของบุคคลที่มีเครื่องหมายบวก)

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 27
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 27

ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการรับไฟล์ของคุณ

หากบุคคลนี้เป็นหนึ่งในผู้ติดต่อ Google ของคุณ คุณก็สามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้นแล้วเลือกบุคคลที่ถูกต้องจากผลการค้นหาได้

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 28
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 28

ขั้นตอนที่ 6 ควบคุมว่าจะให้บุคคลนั้นแก้ไขสำเนาใน Google Drive ของคุณหรือไม่

โดยค่าเริ่มต้น ไดรฟ์จะอนุญาตให้บุคคลนั้นแก้ไขเอกสารใน Google ไดรฟ์ของคุณ

ปล่อยให้อยู่คนเดียวถ้าคุณกำลังแชร์เอกสารกับใครบางคนและคุณทั้งคู่วางแผนที่จะแก้ไข

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 29
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 29

ขั้นตอนที่ 7 เปลี่ยน "แก้ไขได้" เป็น "ดูได้" หากคุณต้องการให้บุคคลนั้นสามารถดาวน์โหลดสำเนาของตนเองได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 30
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 30

ขั้นตอนที่ 8 เลือก "เสร็จสิ้น" หรือ "แชร์" เพื่อแชร์เอกสาร

อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงเอกสาร พวกเขาจะสามารถดูออนไลน์หรือดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้

วิธีที่ 5 จาก 8: การแชร์เอกสารจาก Dropbox

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่31
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่31

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Dropbox บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox คุณสามารถใช้บริการเพื่อแบ่งปันเอกสารกับทุกคนทางเว็บได้ การใช้วิธีนี้จะส่งข้อความไปยังผู้รับที่มีลิงก์ไปยังเอกสาร ผู้รับจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยเข้าถึงลิงก์นั้น (และไม่ต้องการบัญชี Dropbox)

  • คุณจะต้องมีบัญชี Dropbox เพื่อใช้วิธีนี้
  • คุณควรติดตั้งแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณด้วย หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้เวอร์ชันเว็บได้โดยลงชื่อเข้าใช้ที่
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 32
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 32

ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มเอกสารไปยัง Dropbox ของคุณ

หากคุณยังไม่ได้อัปโหลดเอกสาร Word ไปยัง Dropbox ให้ดำเนินการทันที

  • แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: แตะไอคอน "+" จากนั้นเลือก "อัปโหลดไฟล์" ไปที่เอกสารที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วแตะ "อัปโหลดไฟล์"
  • แอปเดสก์ท็อป: หากโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์นั้นไม่ได้ซิงค์กับ Dropbox อยู่แล้ว ให้ลากไฟล์จากตำแหน่งปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์ Dropbox
  • Dropbox.com: ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ จากนั้นคลิกไอคอน "อัปโหลด" เพื่อเลือกเอกสารของคุณ
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 33
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 33

ขั้นตอน 3. เปิดหน้าต่าง “แบ่งปัน”

ขั้นตอนนี้แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มของคุณ:

  • อุปกรณ์เคลื่อนที่: แตะลูกศรชี้ลงข้างเอกสารของคุณแล้วเลือก "แชร์"
  • เดสก์ท็อป: คลิกขวา (หรือ Ctrl+คลิก) ที่เอกสารในแอปพลิเคชัน Dropbox จากนั้นคลิก “แชร์…”
  • Dropbox.com: วางเมาส์เหนือไฟล์เอกสารและเลือก "แชร์" (เมื่อเมนูปรากฏขึ้น)
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 34
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 34

ขั้นตอนที่ 4. เลือก “สามารถดูได้” จากตัวเลือกการอนุญาต

หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ภายใต้ "บุคคลเหล่านี้"

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 35
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 35

ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ให้

ป้อนสิ่งนี้ลงในช่อง "ถึง:" หากต้องการเพิ่มผู้รับหลายคน ให้แยกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 36
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 36

ขั้นตอน 6. เลือกปุ่ม “เชิญ” หรือ “ส่ง”

ชื่อปุ่มขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันของคุณ

หากคุณกำลังใช้ไซต์ Dropbox.com ปุ่มจะระบุว่า "แบ่งปัน" อีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณให้ไว้

วิธีที่ 6 จาก 8: การแนบเอกสารกับข้อความ Facebook

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 37
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 37

ขั้นตอนที่ 1. เข้าสู่ระบบ Facebook

หากคุณมีเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการส่งให้คนอื่น คุณสามารถทำได้โดยใช้ Facebook เวอร์ชันเว็บ

  • เพื่อให้วิธีนี้ใช้ได้ผล ทั้งคุณและบุคคลที่คุณต้องการส่งเอกสารให้จะต้องมีบัญชี Facebook
  • แอพ Facebook Messenger ไม่รองรับการแนบเอกสารที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์ของคุณ นอกเหนือจากรูปภาพหรือวิดีโอ
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 38
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 38

ขั้นตอนที่ 2 เปิดหน้าต่างแชทกับผู้รับ

คุณจะแนบเอกสารไปกับข้อความแชท

  • คลิกไอคอนอีเมลที่ด้านขวาบนของ Facebook แล้วเลือก "ข้อความใหม่"
  • เริ่มพิมพ์ชื่อบุคคลในช่อง “ถึง:” จากนั้นคลิกชื่อของบุคคลนั้นเมื่อปรากฏในผลการค้นหา
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 39
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 39

ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างของหน้าต่างแชท

ตอนนี้คุณสามารถนำทางไปยังเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 40
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 40

ขั้นตอนที่ 4 เลือกเอกสารและคลิก "เปิด"

หากคุณใช้ Mac ปุ่มจะระบุว่า "เลือกไฟล์"

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 41
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 41

ขั้นตอนที่ 5. กด ↵ Enter หรือ ⏎ ย้อนกลับเพื่อส่งเอกสาร

ผู้รับจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนที่ปรากฏในหน้าต่างแชท

วิธีที่ 7 จาก 8: การแชร์ใน Word Online

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 42
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 42

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารของคุณใน Word Online

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word เวอร์ชันฟรีทางออนไลน์ คุณสามารถแชร์เอกสารได้โดยตรงจากโปรแกรม

วิธีนี้คล้ายกับการแชร์เอกสารจากบัญชี OneDrive ของคุณ ถ้าเอกสารของคุณอยู่ใน OneDrive ให้ไปที่เอกสารเพื่อเปิดใน Word Online

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 43
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 43

ขั้นตอนที่ 2. คลิกปุ่ม “แบ่งปัน”

ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 44
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 44

ขั้นตอน 3. เลือก “เชิญผู้คน

” คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณแบ่งปันด้วยได้ที่นี่

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 45
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 45

ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง “ถึง:

สนาม. หากต้องการเพิ่มผู้รับหลายคน ให้แยกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 46
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 46

ขั้นตอนที่ 5. เลือกสิทธิ์แก้ไขสำหรับเอกสาร

ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับเอกสารจะสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณได้ สิ่งนี้สังเกตได้จากดรอปดาวน์ "ผู้รับสามารถแก้ไขได้" บนหน้าจอเชิญ

  • ถ้าคุณต้องการแชร์การเข้าถึงเอกสารนี้อย่างต่อเนื่องและต้องการให้ทุกคนในรายการเชิญสามารถแก้ไขได้ ให้ปล่อยตัวเลือกนี้ไว้
  • หากต้องการแชร์เอกสารเวอร์ชันอ่านอย่างเดียว (ไม่สามารถแก้ไขได้โดยบุคคลอื่น) ให้คลิก "ผู้รับสามารถแก้ไขได้" และเลือก "ผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น"
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 47
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 47

ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์บันทึกย่อลงในช่อง "หมายเหตุ"

คิดว่าฟิลด์นี้เป็นเนื้อหาของอีเมล พิมพ์บางอย่างที่นี่เพื่อแจ้งเตือนผู้รับเกี่ยวกับอีเมลและเอกสาร

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 48
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 48

ขั้นตอนที่ 7 คลิก “แชร์

” อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับที่มีลิงก์ไปยังเอกสาร ด้วยลิงก์นั้น ผู้รับสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารใน Word Online (ถ้าคุณให้สิทธิ์ในการดำเนินการดังกล่าว) หรือดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

วิธีที่ 8 จาก 8: การแชร์เอกสารใน Word 2016

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 49
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 49

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word

ถ้าคุณกำลังใช้ Word 2016 สำหรับ Windows หรือ Mac คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะ "แชร์" ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อส่งเอกสารของคุณจากแอปได้

หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเก่า ให้คลิกเมนูไฟล์ (หรือปุ่ม Office ในปี 2007) แล้วเลือก "ส่ง" หรือ "ส่งไปที่" เพื่อส่งเอกสาร

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 50
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 50

ขั้นตอนที่ 2 บันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งเอกสารที่ล้าสมัย ให้คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึก"

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 51
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 51

ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอน "แบ่งปัน"

คุณจะเห็นไอคอนนี้ที่มุมบนขวาของ Word ดูเหมือนเงาของบุคคลที่มีเครื่องหมาย +

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 52
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 52

ขั้นตอนที่ 4 คลิก “บันทึกไปยังคลาวด์” หากได้รับแจ้ง

ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารไปยังระบบคลาวด์ คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว Word พยายามบันทึกเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ ในกรณีที่คุณต้องการแชร์เอกสารเพื่อแก้ไขแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ (มีรายละเอียดเพิ่มเติมในเร็วๆ นี้)

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 53
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 53

ขั้นตอนที่ 5. คลิก “ส่งเป็นไฟล์แนบ

คุณอาจต้องคลิก "แชร์" อีกครั้งเพื่อดูตัวเลือกนี้ “ส่งเป็นไฟล์แนบ” จะช่วยให้คุณส่งอีเมลสำเนาเอกสารไปยังผู้รับได้

แทนที่จะส่งไฟล์ให้ผู้รับ คุณต้องการแชร์การเข้าถึงการแก้ไขออนไลน์ของเอกสาร ให้เลือก "เชิญผู้คน" แทน พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นเมื่อได้รับแจ้ง จากนั้นคลิก “ส่ง” เพื่อส่งอีเมลคำเชิญให้แก้ไขเอกสาร

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 54
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 54

ขั้นตอนที่ 6 เลือกประเภทไฟล์แนบ

คุณมีสองตัวเลือกที่จะเลือก:

  • ส่งสำเนา: เลือกตัวเลือกนี้ถ้าบุคคลที่คุณกำลังส่งเอกสารให้จำเป็นต้องแก้ไขหรือเพิ่มในเอกสาร
  • ส่ง PDF: เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้แก้ไขเอกสาร
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 55
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 55

ขั้นตอนที่ 7 ระบุอีเมลไปยังผู้รับ

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกไฟล์แนบแล้ว ข้อความอีเมลใหม่จะเปิดขึ้นในโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณ (เช่น Outlook, Apple Mail) ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง "ถึง:" พิมพ์หัวเรื่องและคำอธิบายของไฟล์ในเนื้อหา

หากต้องการส่งเอกสารให้หลายคน ให้แยกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)

ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 56
ส่งเอกสาร Word ขั้นตอน 56

ขั้นตอน 8. คลิก “ส่ง

เอกสารของคุณจะมาถึงปลายทางในอีกสักครู่

เคล็ดลับ

  • บริการคลาวด์ส่วนใหญ่รวมถึงความสามารถในการส่งเอกสารผ่านอีเมลหรือแอปพลิเคชันมือถือ คำแนะนำสำหรับบริการคลาวด์ส่วนใหญ่มีความคล้ายคลึงกัน
  • หากคุณไม่มี Microsoft Word คุณสามารถใช้ Microsoft Office Online ได้ บริการนี้รวมถึง Word เวอร์ชันล่าสุดฟรีที่เข้าถึงได้บนเว็บเท่านั้น

แนะนำ: