บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มลิงก์ที่คลิกได้ในเอกสาร Microsoft Word คุณสามารถสร้างข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่เมื่อคลิกแล้ว จะนำผู้อ่านไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสาร เว็บไซต์ภายนอก ไฟล์อื่น และแม้แต่ข้อความอีเมลที่มีที่อยู่ล่วงหน้า ลิงก์ที่คุณสร้างจะยังคงใช้งานได้แม้ว่าคุณจะแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ PDF
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การลิงก์ไปยังเอกสารหรือเว็บไซต์อื่น
ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นลิงค์
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณให้เป็นลิงก์ได้ เน้นข้อความหรือคลิกรูปภาพที่คุณต้องการแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์
ในการแทรกรูปภาพลงในเอกสารของคุณ ให้คลิกที่ แทรก และเลือก "รูปภาพ" คุณจะสามารถเรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์รูปภาพที่จะเพิ่มได้ คุณยังสามารถแทรกภาพตัดปะเพื่อใช้เป็นลิงก์ได้
ขั้นตอนที่ 2. กด ⌘ Command+K (แมค) หรือ Ctrl+K (พีซี)
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถไปที่เมนูนี้ได้โดยคลิกที่ แทรก แท็บแล้วคลิก ลิงค์ ปุ่มในแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่จากแผงด้านซ้าย
ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏในแผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์หรือป้อนที่อยู่เว็บ
- หากต้องการลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือไฟล์ที่เข้าถึงได้บนเว็บ ให้พิมพ์หรือวางที่อยู่แบบเต็ม (รวมถึง "https:" ที่จุดเริ่มต้น) ลงในช่อง "ที่อยู่" ใกล้ด้านล่างของหน้าต่าง
- หากต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายท้องถิ่น ให้เลือกไฟล์นั้นในแผงตรงกลาง หากอยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิก โฟลเดอร์ปัจจุบัน เพื่อเปิดเนื้อหา ถ้าเพิ่งเปิดคลิก ไฟล์ล่าสุด เพื่อเรียกดูสิ่งเหล่านั้น คุณยังสามารถใช้เมนูที่ด้านบนเพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้องและเลือกไฟล์
- หากต้องการสร้างเอกสารเปล่าใหม่แทนการเปิดไฟล์บางไฟล์ ให้คลิก สร้างเอกสารใหม่ ในเมนูด้านซ้าย จากนั้นเลือกตำแหน่งของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าคำแนะนำบนหน้าจอ (ไม่บังคับ)
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเคอร์เซอร์เหนือลิงก์โดยคลิก เคล็ดลับหน้าจอ ปุ่มที่มุมบนขวาและระบุข้อความของคุณ ถ้าคุณไม่เปลี่ยน คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงที่อยู่เว็บไซต์หรือเส้นทางของไฟล์ด้วย
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ตกลง เพื่อบันทึกลิงก์ของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถทดสอบลิงก์ของคุณโดยกด. ค้างไว้ สั่งการ (แมค) หรือ Ctrl (PC) บนแป้นพิมพ์ขณะคลิก
วิธีที่ 2 จาก 3: การลิงก์ไปยังข้อความอีเมลเปล่า
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความหรือคลิกรูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นลิงก์อีเมล
คุณสามารถใช้ข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณได้ เมื่อคุณใช้วิธีนี้เสร็จแล้ว การคลิกข้อความหรือรูปภาพที่เลือกจะแสดงข้อความอีเมลใหม่ไปยังที่อยู่ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 2. กด ⌘ Command+K (แมค) หรือ Ctrl+K (พีซี)
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถไปที่เมนูนี้ได้โดยคลิกที่ แทรก แท็บแล้วคลิก ลิงค์ ปุ่มในแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ที่อยู่อีเมล ในแผงด้านซ้าย
ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าข้อความเปล่าได้
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลและหัวเรื่อง
นี่จะเป็นที่อยู่ที่ผู้อ่านจะส่งอีเมลไป สิ่งที่คุณป้อนลงในช่อง "หัวเรื่อง" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติสำหรับผู้อ่าน แต่จะสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ
- หากคุณใช้ Outlook คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลที่ใช้ล่าสุดในช่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง รู้สึกอิสระที่จะเลือกหนึ่งในนั้น
- แอปอีเมลบางแอป โดยเฉพาะแอปอีเมลบนเว็บ อาจไม่รู้จักหัวเรื่อง
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าคำแนะนำบนหน้าจอ (ไม่บังคับ)
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเคอร์เซอร์เหนือลิงก์โดยคลิก เคล็ดลับหน้าจอ ปุ่มที่มุมบนขวาและระบุข้อความของคุณ ถ้าคุณไม่เปลี่ยน คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ตกลง เพื่อบันทึกลิงก์ของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถทดสอบลิงก์ของคุณโดยกด. ค้างไว้ สั่งการ (แมค) หรือ Ctrl (PC) บนแป้นพิมพ์ขณะคลิก แอปอีเมลเริ่มต้นของคุณจะเปิดขึ้นสำหรับข้อความใหม่ที่ส่งถึงที่อยู่ที่คุณป้อนไว้ก่อนหน้านี้
วิธีที่ 3 จาก 3: การลิงก์ไปยังตำแหน่งในเอกสารเดียวกัน
ขั้นที่ 1. วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเชื่อมโยงไป
คุณสามารถใช้เครื่องมือบุ๊กมาร์กเพื่อสร้างลิงก์ไปยังจุดที่ระบุในเอกสารของคุณได้ เหมาะสำหรับสารบัญ อภิธานศัพท์ และการอ้างอิง คุณสามารถเน้นส่วนของข้อความ เลือกรูปภาพ หรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก
ในแถบเมนูด้านบนของ Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มคั่นหน้า
ใน toolbar ด้านบนของ Word ในส่วน "Links"
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนชื่อสำหรับบุ๊กมาร์ก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นสื่อความหมายเพียงพอที่คุณจะจำได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณใช้บุ๊กมาร์กจำนวนมากหรือมีมากกว่าหนึ่งคนกำลังแก้ไขเอกสาร
ชื่อบุ๊กมาร์กต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษรแต่สามารถมีตัวเลขได้ คุณไม่สามารถใช้ช่องว่างได้ แต่คุณสามารถใช้ขีดล่างแทนได้ (เช่น "บทที่_1")
ขั้นตอนที่ 5. คลิก เพิ่ม เพื่อแทรกบุ๊คมาร์ค
บุ๊กมาร์กจะปรากฏบนหน้าที่ล้อมรอบด้วยวงเล็บ คุณจะไม่เห็นบุ๊กมาร์กบนหน้าหากคุณใช้ Word เวอร์ชันใหม่ แต่ในเวอร์ชันก่อนหน้า บุ๊กมาร์กอาจล้อมรอบด้วยวงเล็บ
ถ้าคุณต้องการดูวงเล็บรอบๆ ที่คั่นหน้าเพื่อไม่ให้ลืมว่าวางไว้ที่ใด ให้คลิก ไฟล์ เมนู เลือก ตัวเลือก และคลิก ขั้นสูง ในแผงด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนลงไปที่แผงด้านขวาและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แสดงบุ๊กมาร์ก" ใต้ส่วนหัว "แสดงเนื้อหาเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 6 เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการสร้างลิงก์
เน้นข้อความหรือคลิกรูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์กของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 กด ⌘ Command+K (แมค) หรือ Ctrl+K (พีซี)
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถไปที่เมนูนี้ได้โดยคลิกที่ แทรก แท็บแล้วคลิก ลิงค์ ปุ่มในแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 8 คลิก Place in This Document ในแผงด้านซ้าย
ซึ่งจะแสดงแผนผังการนำทางพร้อมสไตล์ส่วนหัวและบุ๊กมาร์กของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 เลือกบุ๊คมาร์คที่คุณต้องการเชื่อมโยง
ขยายแผนผัง "บุ๊กมาร์ก" หากยังไม่มี และเลือกบุ๊กมาร์กที่คุณสร้างขึ้น คุณยังสามารถเลือกจากสไตล์ส่วนหัวที่คุณใช้ตลอดทั้งเอกสารได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 10. ตั้งค่าคำแนะนำบนหน้าจอ (ไม่บังคับ)
หากต้องการเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเคอร์เซอร์เหนือลิงก์ ให้คลิก เคล็ดลับหน้าจอ ปุ่มที่มุมบนขวา หากคุณไม่เปลี่ยนข้อความ คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงที่อยู่เว็บไซต์หรือเส้นทางของไฟล์
ขั้นตอนที่ 11 คลิก ตกลง เพื่อบันทึกลิงก์ของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถทดสอบลิงก์ของคุณโดยกด. ค้างไว้ สั่งการ (แมค) หรือ Ctrl (PC) บนแป้นพิมพ์ขณะคลิก การดำเนินการนี้จะทำให้มุมมองไปยังบรรทัดที่คุณวางบุ๊กมาร์กไว้
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- หากคุณพิมพ์ URL ลงในเอกสาร (เช่น https://www.wikihow.com) Word จะทำให้ข้อความนั้นเป็นลิงก์ที่คลิกได้โดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถลบไฮเปอร์ลิงก์ได้โดยคลิกขวาแล้วเลือก ลบไฮเปอร์ลิงก์.
