บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการคัดลอกข้อความจาก PDF และวางลงใน Microsoft Word หาก PDF ถูกสร้างขึ้นจากเอกสารข้อความบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) หรือ Preview (Mac) เพื่อคัดลอกข้อความ หากไฟล์ PDF ถูกสแกนจากเอกสารจริงในคอมพิวเตอร์หรือมีการป้องกันการทำสำเนา คุณจะต้องใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแปลงข้อความก่อนจึงจะโอนเอกสารไปยัง Word ได้ หากคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Word คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat Pro
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ Adobe Acrobat Reader สำหรับ Windows หรือ macOS
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PDF ของคุณใน Acrobat Reader
คุณสามารถเปิด PDF ใน Acrobat Reader ได้โดยคลิก ไฟล์ > เปิด หรือคลิกขวาที่ไฟล์ในเบราว์เซอร์ไฟล์แล้วเลือก เปิดด้วย > Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader DC เป็นโปรแกรมดู PDF ฟรีจาก Adobe ที่ใช้งานได้กับทั้ง Windows และ Mac หาก PDF ที่คุณต้องการคัดลอกสร้างขึ้นจากเอกสารข้อความในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลือกและคัดลอกข้อความใน PDF ได้จากที่นี่
- ถ้าสแกน PDF ที่จะ copy มา จะใช้วิธีนี้ไม่ได้
- หากคุณยังไม่มี Adobe Reader คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ฟรี
ขั้นตอนที่ 2. เลือกข้อความในเอกสาร
คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ แก้ไข ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Acrobat Reader (Windows) หรือที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ (Mac) และ เลือกทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หากคุณต้องการเลือกข้อความเฉพาะ คุณสามารถลากและวางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการเน้นเป็นสีน้ำเงิน
- คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดและกด Ctrl + A (Windows) หรือ Cmd + C (แม็ค).
- ถ้าทั้งเอกสารถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน เอกสารจะไม่สามารถคัดลอกและวางเป็นข้อความได้ คุณจะต้องใช้ Google ไดรฟ์แทน
ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกข้อความ
คลิก แก้ไข แท็บอีกครั้ง จากนั้นคลิก สำเนา หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดแล้วกด Ctrl + C (Windows) หรือ Cmd + C (แม็ค).
หาก PDF ของคุณยาวมากกว่าหนึ่งหน้า คุณจะต้องย้อนกลับไปและคัดลอกหน้าอื่นๆ ทีละหน้าหลังจากวางเนื้อหาของหน้านี้
ขั้นตอนที่ 4 เปิดเอกสารใหม่ใน Word
เมื่อคุณเปิด Word คุณจะได้รับพร้อมท์หากคุณต้องการเปิดเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ต่อ ให้คลิกเพื่อเปิดเอกสารใหม่ คุณสามารถไปที่ ไฟล์ > ใหม่.
ขั้นตอนที่ 5. วางข้อความที่คัดลอก
กด Ctrl + V (Windows) หรือ Cmd + V (Mac) หรือไปที่เมนูแก้ไขแล้วคลิก แก้ไข > วาง. คุณควรเห็นข้อความจาก PDF ปรากฏในเอกสาร
คุณยังสามารถคลิกขวาที่หน้าแล้วคลิก แปะ ในเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้การแสดงตัวอย่างสำหรับ macOS
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PDF ของคุณในการแสดงตัวอย่าง
ไอคอนแอปนี้ดูเหมือนรูปภาพที่มีแว่นขยายอยู่ด้านบน คุณสามารถค้นหาแอปนี้ได้ใน Dock หรือในโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน
- คุณสามารถเปิด PDF จาก Preview โดยคลิก ไฟล์ > เปิด หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปิดด้วย และ ดูตัวอย่าง.
- การแสดงตัวอย่างเป็นโปรแกรมแสดง PDF เริ่มต้นสำหรับ Mac ดังนั้นหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows คุณมักจะไม่สามารถเข้าถึงการแสดงตัวอย่างได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มเลือกข้อความ
นี่ดูเหมือน "Aa" ที่มีเคอร์เซอร์อยู่ข้างๆ ควรอยู่เหนือเอกสารทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอก
คุณคลิกและลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือข้อความที่ต้องการคัดลอกได้
ขั้นตอนที่ 4 คัดลอกข้อความ
ไปที่ แก้ไข > คัดลอก ในเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดและกด Cmd + C.
ขั้นตอนที่ 5. เปิดเอกสารใหม่ใน Word
เมื่อคุณเปิด Word คุณจะได้รับพร้อมท์หากคุณต้องการเปิดเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ต่อ ให้คลิกเพื่อเปิดเอกสารใหม่ คุณสามารถไปที่ ไฟล์ > ใหม่.
ขั้นตอนที่ 6 วางข้อความที่คัดลอก
กด Cmd + V (Mac) หรือไปที่เมนูแก้ไขแล้วคลิก แก้ไข > วาง. คุณควรเห็นข้อความจาก PDF ปรากฏในเอกสาร
คุณยังสามารถคลิกขวาที่หน้าแล้วคลิก แปะ ในเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://drive.google.com/ ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
นี่จะเป็นการเปิดหน้า Google Drive ของคุณหากคุณลงชื่อเข้าใช้
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอินบัญชี Google ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่าน Google ก่อน
- ใช้วิธีนี้หาก PDF มีข้อความที่เข้ารหัสเป็นรูปภาพ หากสแกน PDF ไฟล์นั้นน่าจะสร้างเป็นไฟล์รูปภาพแทนที่จะเป็นไฟล์ข้อความ คุณจะต้องใช้โปรแกรม OCR (Optical Character Recognition) เพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อความที่เลือกได้ Google ไดรฟ์มีบริการ OCR ฟรีเมื่ออัปโหลด PDF และจะทำงานได้ดีในกรณีส่วนใหญ่
- หาก PDF ได้รับการป้องกันการคัดลอก Google ไดรฟ์สามารถลบการรักษาความปลอดภัยออกจาก PDF ระหว่างกระบวนการ OCR
ขั้นตอนที่ 2. คลิกใหม่
ที่เป็นเครื่องหมายบวกหลายสี มุมซ้ายบนของหน้าไดรฟ์ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถลากและวางไฟล์จากเบราว์เซอร์ไฟล์ของคุณไปที่หน้าต่าง Google ไดรฟ์เพื่ออัปโหลดไฟล์ หากทำเช่นนี้ คุณสามารถข้ามขั้นตอนในการอัปโหลดไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 3 คลิก อัปโหลดไฟล์
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา คลิกแล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ไปที่และคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเลือกไฟล์ PDF ของคุณ
คลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการคัดลอก ไฟล์จะไฮไลท์เป็นสีน้ำเงินเพื่อระบุว่าถูกเลือกแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปิด
ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดไฟล์ PDF ไปยัง Google Drive
ขั้นตอนที่ 6 คลิกขวาที่ PDF ที่อัปโหลด
เมื่ออัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณเสร็จแล้ว คุณจะต้องค้นหา PDF ของคุณและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 7 วางเมาส์เหนือเปิดด้วย
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา เมนูแบบเด้งออกมาจะโผล่มาข้างๆ
ขั้นตอนที่ 8 คลิก Google เอกสาร
การดำเนินการนี้จะแจ้งให้ Drive สแกนข้อความของ PDF ลงใน Google Doc ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความในไฟล์
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบว่าข้อความใดถูกแปลง
ซอฟต์แวร์ OCR ของ Google ไดรฟ์ไม่สมบูรณ์แบบ และอาจมีข้อผิดพลาดหรือบางส่วนของข้อความที่ไม่สามารถแปลงได้ คุณอาจพบช่องว่างระหว่างส่วนต่างๆ มากมาย ดังนั้นให้เลื่อนดูต่อไปเพื่อดูทุกอย่างที่แปลงแล้ว
หากคุณพบข้อผิดพลาด ให้ลองแก้ไขใน Google เอกสารก่อนคัดลอกข้อความ
ขั้นตอนที่ 10 เลือกข้อความ
คลิก แก้ไข ที่ด้านซ้ายบนของหน้า แล้วคลิก เลือกทั้งหมด ในเมนูแบบเลื่อนลง
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยกด Ctrl + A (Windows) หรือ Cmd + A (แม็ค).
ขั้นตอนที่ 11 คัดลอกข้อความ
คลิก แก้ไข อีกครั้งแล้วคลิก สำเนา.
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยกด Ctrl + C (Windows) หรือ Cmd + C (แม็ค).
ขั้นตอนที่ 12 เปิดเอกสารใหม่ใน Word
เมื่อคุณเปิด Word คุณจะได้รับพร้อมท์หากคุณต้องการเปิดเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ต่อ ให้คลิกเพื่อเปิดเอกสารใหม่ คุณสามารถไปที่ ไฟล์ > ใหม่.
ขั้นตอนที่ 13 วางข้อความที่คัดลอก
กด Ctrl + V (Windows) หรือ คำสั่ง + V (แม็ค). คุณควรเห็นข้อความจาก PDF ปรากฏในเอกสาร
คุณยังสามารถคลิกขวาที่หน้าแล้วคลิก แปะ ในเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 4 จาก 4: การแปลง PDF เป็นเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 1 ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรีที่
ด้วย Adobe Acrobat Pro คุณสามารถสร้าง PDF และส่งออกไปยัง Word, Excel หรือ PowerPoint รวมถึงเปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็น PDF ที่แก้ไขและค้นหาได้ในราคา $14.99/เดือน
- วิธีนี้จะแปลงเอกสารทั้งหมดจาก PDF เป็น Microsoft Word
- หากคุณเป็นลูกค้าครั้งแรก คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรีเจ็ดวัน คุณต้องมีที่อยู่อีเมลที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับบัญชี Adobe เพื่อให้มีคุณสมบัติในการทดลองใช้ คุณจะต้องใช้บัตรเครดิต/เดบิต แต่จะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในเจ็ดวันแรกที่คุณใช้ Adobe Pro
- เมื่อคุณสมัครสมาชิกเสร็จแล้ว คุณจะมีโอกาสดาวน์โหลดโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลด Adobe Acrobat Pro
ตามการดาวน์โหลดของคุณ (Mac กับ Windows) คุณจะต้องทำตามบทช่วยสอนบนหน้าจอเพื่อดำเนินการวิซาร์ดการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ หรือคุณจะต้องลากและวางไฟล์ DMG ลงในโฟลเดอร์ Applications ใน Finder
เมื่อติดตั้งเรียบร้อยแล้ว Adobe Acrobat Pro อาจเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หรือคุณจะต้องเปิดด้วยตนเอง หากต้องการเปิด Adobe Acrobat Pro ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนแอปในโฟลเดอร์ Start Menu หรือ Applications
ขั้นตอนที่ 3 เปิด PDF ของคุณ
คุณสามารถคลิก ไฟล์ ที่ด้านบนซ้ายในเมนูแก้ไขเหนือเอกสาร (Windows) หรือที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ (Mac) จากนั้น เปิด จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ส่งออก PDF
คุณจะเห็นสิ่งนี้ในบานหน้าต่างด้านขวาที่ด้านขวาสุดของหน้าต่างแอปพลิเคชัน โดยมีไอคอนของเอกสารที่มีลูกศรชี้ออกมา
คุณสามารถคลิกเพื่อทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เปิดไฟล์หลังจากส่งออก" เพื่อให้ไฟล์เปิดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเพื่อเลือก Microsoft Word
ปกตินี่จะเป็นตัวเลือกแรกที่นี่ และคุณจะต้องเลือก "Word Document" จากแผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ส่งออก
คุณจะเห็นปุ่มสีน้ำเงินนี้ใต้การเลือกการส่งออกของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตำแหน่งและชื่อบันทึกสำหรับไฟล์ของคุณแล้วคลิกบันทึก
เมื่อเปิดไฟล์เบราว์เซอร์ คุณจะมีโอกาสเปลี่ยนวิธีบันทึกไฟล์เมื่อส่งออกก่อนคลิก บันทึก ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง
