อีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายต่อการสื่อสารกับเพื่อนๆ คุณสามารถเขียนอีเมลถึงเพื่อนในแบบที่คุณต้องการ แต่หลักเกณฑ์พื้นฐานบางอย่างอาจมีประโยชน์ หากคุณกำลังเขียนอีเมลถึงเพื่อนที่ไม่ได้เจอกันมาสักพักหนึ่งแล้ว คุณควรขอโทษที่ขาดการติดต่อและแจ้งข้อมูลอัปเดตให้พวกเขาทราบ แนบรูปภาพและอิโมจิได้ตามสบายเพื่อเติมสีสันให้กับอีเมลของคุณ และอย่าลืมตรวจทานก่อนส่งออก
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเริ่มต้นอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาที่อยู่อีเมลของเพื่อนของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสำหรับเพื่อนของคุณ หากคุณเคยส่งอีเมลถึงพวกเขาในอดีต คุณสามารถค้นหาอีเมลของพวกเขาได้ในรายชื่อติดต่ออีเมลของคุณ มิฉะนั้นคุณสามารถถามเพื่อนคนอื่นได้
พิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในช่องที่ระบุว่า "ถึง"
ขั้นตอนที่ 2 เลือกหัวข้อที่สรุปอีเมลของคุณ
กล่องหัวเรื่องอยู่ใต้ช่อง "ถึง" และมีป้ายกำกับว่า "หัวเรื่อง" สรุปอีเมลของคุณสองสามคำที่นี่เพื่อให้เพื่อนของคุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
- หากคุณเพียงแค่เขียนเพื่อทักทาย หัวเรื่องของคุณอาจเรียบง่ายอย่าง “สวัสดี!”
- หากคุณกำลังเขียนเพื่อเชิญเพื่อนมางานวันเกิดของคุณ คุณสามารถตั้งหัวข้อว่า "เชิญไปงานวันเกิดของฉัน"
ขั้นตอนที่ 3 เปิดด้วยคำทักทาย
เริ่มอีเมลด้วยคำทักทาย ตามด้วยชื่อบุคคลและเครื่องหมายจุลภาค เนื่องจากเป็นอีเมลถึงเพื่อน คุณสามารถพูดคำสบายๆ เช่น "สวัสดี" "สวัสดี" หรือ "สวัสดี"
“สวัสดีเคท” เป็นตัวอย่างของคำทักทายพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 4 ถามพวกเขาว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่
ข้ามบรรทัดและถามคำถามเช่น "คุณเป็นอย่างไรบ้าง" หรือพูดเช่น “ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี” นี่แสดงว่าเพื่อนของคุณสนใจพวกเขา
ส่วนที่ 2 จาก 4: การเขียนเนื้อหาอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 บอกพวกเขาว่าทำไมคุณถึงเขียน
บางทีคุณอาจกำลังเขียนเพื่อดูว่าวันหยุดของพวกเขาเป็นอย่างไรบ้าง หรือเพื่อตรวจสุขภาพหลังเจ็บป่วย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ให้เริ่มต้นอีเมลโดยระบุจุดประสงค์ในการเขียน
พูดว่า “ฉันได้ยินมาว่าคุณเป็นไข้หวัด และฉันอยากรู้ว่าคุณเป็นอย่างไรบ้าง”
ขั้นตอนที่ 2 บอกพวกเขาว่าคุณต้องการจะพูดอะไรในอีกสองสามย่อหน้า
เมื่อคุณแนะนำตัวเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาลงข้อมูลทุกอย่างที่คุณต้องการบอกเพื่อนของคุณ แบ่งข้อความขนาดใหญ่ออกเป็นย่อหน้าสามหรือสี่ประโยคเพื่อให้อ่านอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดให้มากที่สุด
คุณอาจต้องการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเพื่อแสดงความตื่นเต้นของคุณ แต่ดูเหมือนว่าคุณกำลังตะโกน ให้ใช้เครื่องหมายดอกจันหรือตัวหนาเพื่อเน้นส่วนที่สำคัญแทน
ขั้นตอนที่ 4 ถามคำถามบ่อย ๆ
ถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังพูด นี่แสดงว่าเพื่อนของคุณสนใจความคิดเห็นของพวกเขาเช่นกัน
หากคุณกำลังพูดถึงการเดินทางไปชายหาด คุณสามารถถามคำถามเช่น “คุณเคยไปเที่ยวทะเลในช่วงซัมเมอร์นี้หรือยัง? ถ้าไม่คุณควรไปโดยสิ้นเชิง”
ตอนที่ 3 ของ 4: เขียนถึงเพื่อนที่คุณไม่ได้เจอมาสักพักแล้ว
ขั้นตอนที่ 1 ขอโทษสำหรับการขาดการติดต่อ
เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะขาดการติดต่อ แต่คุณควรกล่าวคำขอโทษเพื่อเริ่มต้นอย่างตรงไปตรงมา
คุณสามารถพูดว่า “ฉันขอโทษที่เราไม่ได้คุยกันนานมาก ฉันยุ่งมากจริงๆ”
ขั้นตอนที่ 2 อัปเดตพวกเขาในชีวิตของคุณและถามเกี่ยวกับพวกเขา
เนื่องจากคุณไม่ได้คุยกันมาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจจะมีอะไรให้ติดตามอีกมาก บอกเพื่อนของคุณเกี่ยวกับพัฒนาการที่น่าตื่นเต้นในชีวิตของคุณและถามว่ามีอะไรใหม่เกี่ยวกับพวกเขา
คุณสามารถพูดได้ว่า “ตั้งแต่ที่เราคุยกันครั้งสุดท้าย ฉันเริ่มคบกับใครสักคน มันไปได้สวย คุณเริ่มคบกับใครแล้วหรือยัง”
ขั้นตอนที่ 3 พูดคุยเกี่ยวกับความสนใจร่วมกัน
ใช้เวลาเล็กน้อยพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทั้งคู่รัก หากคุณเป็นแฟนฟุตบอลตัวยง ให้ใช้สองสามบรรทัดเพื่อสรุปเกมล่าสุดของทีมโปรดของคุณ อย่าลืมถามความคิดเห็นของพวกเขาด้วย
พูดประมาณว่า “เกมนั้นเมื่อสัปดาห์ก่อนมันบ้าไปแล้ว! คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเป้าหมายสุดท้าย”
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มคำเชิญหรือคำขอใกล้ท้ายอีเมล ถ้าคุณต้องการ
หากคุณต้องการชวนเพื่อนออกไปเที่ยวเร็ว ๆ นี้หรือเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณ ถึงเวลาบอกให้พวกเขารู้แล้ว
คุณอาจพูดว่า “ฉันจะอาบน้ำเด็กในเย็นวันอังคารหน้า คุณคิดว่าคุณสามารถทำมันได้หรือไม่?
ส่วนที่ 4 จาก 4: การสรุปอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ทดลองกับแบบอักษรและสีข้อความต่างๆ
สำรวจแถบการจัดรูปแบบ ซึ่งเป็นแถวของไอคอนที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อดูตัวเลือกแบบอักษรและสีข้อความต่างๆ
- หากอีเมลของคุณเป็นหัวข้อที่จริงจัง ควรใช้ข้อความสีดำธรรมดาในแบบอักษรพื้นฐาน
- หากเพื่อนของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่น แบบอักษรบางตัวอาจไม่ปรากฏขึ้น Arial, Times, Verdana, Trebuchet และ Geneva มักปลอดภัย
- พยายามอย่าใช้แบบอักษรและสีที่ต่างกันมากเกินไป ข้อความของคุณควรจะยังอ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มอิโมจิตามความเหมาะสม
หากคุณกำลังเขียนอีเมลสนุกๆ ถึงเพื่อนที่ดี มีอีโมจิน่ารักๆ สักสองสามรูปที่นี่และที่นั่นก็จะทำให้อีเมลของคุณเป็นมิตรมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนอีเมลเกี่ยวกับหัวข้อที่จริงจังกว่านี้ คุณควรหลีกเลี่ยงอีโมจิ พวกเขาจะทำให้อีเมลของคุณดูสบายๆ เกินไป
ระวังอย่าใช้อิโมจิมากเกินไป เพราะอาจทำให้เสียสมาธิได้
ขั้นตอนที่ 3 จบด้วยการอวยพรให้กัน
ส่งความปรารถนาดีให้เพื่อนของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบหากคุณต้องการให้พวกเขาตอบกลับ และบอกพวกเขาว่าคุณหวังว่าจะได้พบพวกเขาในไม่ช้า
คุณอาจพูดว่า “ฉันหวังว่าคุณจะมีสัปดาห์ที่ดี ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะได้ยินจากคุณ!”
ขั้นตอนที่ 4 ปิดและลงนามในอีเมลของคุณ
ลงท้ายอีเมลของคุณด้วยการปิด เช่น “ความปรารถนาดี” “คุยกับคุณเร็วๆ นี้” หรือ “ความรัก” จากนั้นข้ามสองสามบรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. แนบรูปภาพหากต้องการ
คลิกปุ่ม "แทรกรูปภาพ" ซึ่งมักจะดูเหมือนไอคอนรูปภาพหรือกล้อง จะอยู่ถัดจากปุ่มการจัดรูปแบบอื่นๆ ทั้งหมด จากนั้น คุณสามารถเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลด
- หากคุณกำลังเขียนอีเมลบอกเพื่อนเกี่ยวกับสุนัขตัวใหม่ของคุณ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งรูปลูกสุนัขไปด้วย!
- พยายามแนบรูปถ่ายเพียงไม่กี่รูป หากคุณแนบมากเกินไป อีเมลของคุณอาจไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมของเพื่อนของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณ
เมื่อคุณทำอีเมลเสร็จแล้ว ให้อ่านหนึ่งหรือสองครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ อีเมลที่ปราศจากข้อผิดพลาดจะทำให้เพื่อนของคุณอ่านได้ง่ายขึ้น หากคุณยังเด็ก หาผู้ใหญ่ที่ไว้ใจได้เพื่อช่วยคุณ
ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสำหรับเพื่อนของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 7. กดส่ง
เมื่ออีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่มที่ด้านล่างของอีเมลที่ระบุว่า "ส่ง" ทุกอย่างเสร็จเรียบร้อย!
อีเมลตัวอย่างและรายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
อีเมลที่มีคำอธิบายประกอบถึงเพื่อนที่คุณไม่ได้เจอมาสักพักแล้ว
อีเมลพร้อมคำอธิบายประกอบให้เพื่อนเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน
สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการส่งอีเมลหาเพื่อน
เคล็ดลับ
- จับคู่น้ำเสียงและรูปลักษณ์ของอีเมลของคุณกับความสัมพันธ์กับเพื่อนของคุณ
- เพิ่มโพสต์สคริปต์ (ป.ล.) หากคุณลืมอะไรบางอย่าง เพิ่มป.ล. ใต้ลายเซ็นของคุณ
- คุณสามารถค้นหาไซต์ต่างๆ เพื่อลงชื่อสมัครใช้บัญชีอีเมลฟรีได้ ทดสอบเว็บไซต์อีเมลฟรียอดนิยม เช่น Hotmail, Gmail หรือ Yahoo! จดหมาย. บางคนต้องการให้คุณเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ กับผู้อื่น เป็นทางเลือก (แต่อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการกู้คืนบัญชี)
- คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายของเพื่อนและส่งจดหมายกลุ่มโดยใช้
