บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างเอกสาร Microsoft Word ในรูปแบบ PDF ไฟล์ PDF เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มส่วนใหญ่และยากต่อการแก้ไข ทำให้เหมาะสำหรับการจัดเก็บและส่งเอกสารสำคัญ คุณสามารถใช้ SmallPDF หรือ Google Drive เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ออนไลน์ หรือคุณสามารถใช้ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ Word บน Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word
ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word เพื่อเปิดใน Microsoft Word
หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Word แล้วคลิก เอกสารเปล่า และสร้างเอกสารตามความจำเป็นก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ส่งออก
ตัวเลือกนี้อยู่ในคอลัมน์ตัวเลือกทางซ้ายมือ คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่หลายตัวปรากฏขึ้นกลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสร้างเอกสาร PDF/XPS
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง PDF/XPS
ที่เป็นตัวเลือกกลางหน้าต่าง เพื่อเปิดหน้าต่าง pop-up
ขั้นตอนที่ 6 เลือกตำแหน่งบันทึก
ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ Word ในเวอร์ชั่น PDF
- เนื่องจาก PDF เป็นไฟล์ประเภทที่ต่างจากเอกสาร Word คุณจึงสามารถจัดเก็บ PDF ในตำแหน่งไฟล์เดียวกันกับไฟล์ Word ได้
- คุณยังสามารถป้อนชื่อไฟล์ใหม่ในกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" ได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เผยแพร่
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง นี้จะสร้างสำเนา PDF ของเอกสาร Word ของคุณในตำแหน่งที่คุณระบุ
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Word บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word
ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word เพื่อเปิดใน Microsoft Word
หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Word แล้วคลิก เอกสารเปล่า และสร้างเอกสารตามความจำเป็นก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกเป็น…
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนชื่อไฟล์
พิมพ์อะไรก็ได้ที่จะตั้งชื่อไฟล์ PDF ในช่อง "Name" ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตำแหน่งบันทึก
ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟ PDF
ขั้นตอนที่ 6 คลิกกล่องข้อความ "รูปแบบไฟล์"
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิก PDF
ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "Export" ของเมนูที่ขยายลงมา
อาจจะต้องเลื่อนลงมาในเมนูที่ขยายลงมาก่อน ถึงจะเห็นตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ส่งออก
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟ PDF ของคุณในตำแหน่งไฟล์ที่ระบุ
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ SmallPDF
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเว็บไซต์ Word-to-PDF ของ SmallPDF
ไปที่ https://smallpdf.com/word-to-pdf ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกไฟล์
กลางหน้า SmallPDF เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเอกสาร Word ของคุณ
ไปที่ตำแหน่งของเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นคลิกเอกสาร Word เพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดเอกสาร Word ไปยัง SmallPDF
สำหรับ Mac คุณสามารถคลิก เลือก ที่นี่แทน
ขั้นตอนที่ 5. คลิกดาวน์โหลดไฟล์
ตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านซ้ายล่างของหน้า SmallPDF PDF ของคุณจะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าคุณอาจต้องเลือกตำแหน่งที่จัดเก็บและ/หรือยืนยันการดาวน์โหลด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ของคุณ
อาจใช้เวลาสองสามวินาทีก่อนที่ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นหากเอกสาร Word ของคุณมีขนาดใหญ่หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณช้า
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google ไดรฟ์
ไปที่ https://drive.google.com/ ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ นี่จะเป็นการเปิดหน้า Google Drive ของคุณหากคุณลงชื่อเข้าใช้
หากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบ ให้คลิก ไปที่ Google ไดรฟ์ จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณเมื่อได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 2. คลิก + ใหม่
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Google Drive เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก อัปโหลดไฟล์
ในเมนูที่ขยายลงมา การทำเช่นนี้จะเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเอกสาร Word ของคุณ
ไปที่ตำแหน่งของเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นคลิกเอกสาร Word เพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เอกสาร Word ของคุณจะอัปโหลดไปยัง Google Drive
สำหรับ Mac คุณสามารถคลิก เลือก ที่นี่แทน
ขั้นตอนที่ 6 เปิดเอกสาร Word
เมื่อไฟล์ Word อัปโหลดไปยัง Google Drive เสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใน Google Drive เพื่อเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกไฟล์
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง เพื่อขยายเมนูลงมา
ถ้าใช้ Mac อย่าลืมคลิก ไฟล์ ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ใช่ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 เลือก ดาวน์โหลดเป็น
ที่เป็นตัวเลือกกลางเมนูที่ขยายลงมา เมื่อเลือกแล้วเมนูจะปรากฎขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเอกสาร PDF
ในเมนูที่เด้งออกมา เอกสาร Word เวอร์ชัน PDF จะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณทันที
คุณอาจต้องยืนยันการดาวน์โหลดและ/หรือเลือกตำแหน่งบันทึก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จึงจะดาวน์โหลดไฟล์ได้จริง
เคล็ดลับ
- หากต้องการเปิด PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น หากคุณมีโปรแกรมอ่าน PDF มากกว่าหนึ่งตัว คุณอาจได้รับแจ้งให้เลือกหนึ่งตัวหลังจากดับเบิลคลิกที่ PDF นั้น
- คุณยังสามารถใช้เมนู "บันทึกเป็น" เพื่อแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ Windows