4 วิธีในการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF

สารบัญ:

4 วิธีในการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF
4 วิธีในการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF

วีดีโอ: 4 วิธีในการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF

วีดีโอ: 4 วิธีในการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF
วีดีโอ: แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่เพี้ยน - ด้วยวิธีบันทึกไฟล์ 2024, มีนาคม
Anonim

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างเอกสาร Microsoft Word ในรูปแบบ PDF ไฟล์ PDF เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มส่วนใหญ่และยากต่อการแก้ไข ทำให้เหมาะสำหรับการจัดเก็บและส่งเอกสารสำคัญ คุณสามารถใช้ SmallPDF หรือ Google Drive เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ออนไลน์ หรือคุณสามารถใช้ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ Word บน Windows

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 15
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word

ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word เพื่อเปิดใน Microsoft Word

หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Word แล้วคลิก เอกสารเปล่า และสร้างเอกสารตามความจำเป็นก่อนดำเนินการต่อ

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 16
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์

ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 17
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 3 คลิก ส่งออก

ตัวเลือกนี้อยู่ในคอลัมน์ตัวเลือกทางซ้ายมือ คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่หลายตัวปรากฏขึ้นกลางหน้าต่าง

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 18
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 4 คลิกสร้างเอกสาร PDF/XPS

ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 19
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง PDF/XPS

ที่เป็นตัวเลือกกลางหน้าต่าง เพื่อเปิดหน้าต่าง pop-up

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 20
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 6 เลือกตำแหน่งบันทึก

ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ Word ในเวอร์ชั่น PDF

  • เนื่องจาก PDF เป็นไฟล์ประเภทที่ต่างจากเอกสาร Word คุณจึงสามารถจัดเก็บ PDF ในตำแหน่งไฟล์เดียวกันกับไฟล์ Word ได้
  • คุณยังสามารถป้อนชื่อไฟล์ใหม่ในกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" ได้หากต้องการ
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 21
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 7 คลิก เผยแพร่

ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง นี้จะสร้างสำเนา PDF ของเอกสาร Word ของคุณในตำแหน่งที่คุณระบุ

วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Word บน Mac

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 22
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word

ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word เพื่อเปิดใน Microsoft Word

หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Word แล้วคลิก เอกสารเปล่า และสร้างเอกสารตามความจำเป็นก่อนดำเนินการต่อ

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 23
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์

ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 24
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกเป็น…

ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 25
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 4. ป้อนชื่อไฟล์

พิมพ์อะไรก็ได้ที่จะตั้งชื่อไฟล์ PDF ในช่อง "Name" ทางด้านบนของหน้าต่าง

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 26
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 26

ขั้นตอนที่ 5. เลือกตำแหน่งบันทึก

ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟ PDF

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 27
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 27

ขั้นตอนที่ 6 คลิกกล่องข้อความ "รูปแบบไฟล์"

ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 28
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 28

ขั้นตอนที่ 7 คลิก PDF

ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "Export" ของเมนูที่ขยายลงมา

อาจจะต้องเลื่อนลงมาในเมนูที่ขยายลงมาก่อน ถึงจะเห็นตัวเลือกนี้

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 29
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 29

ขั้นตอนที่ 8 คลิก ส่งออก

ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟ PDF ของคุณในตำแหน่งไฟล์ที่ระบุ

วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ SmallPDF

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 1
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเว็บไซต์ Word-to-PDF ของ SmallPDF

ไปที่ https://smallpdf.com/word-to-pdf ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 2
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกไฟล์

กลางหน้า SmallPDF เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 3
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเอกสาร Word ของคุณ

ไปที่ตำแหน่งของเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นคลิกเอกสาร Word เพื่อเลือก

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 4
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิด

ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดเอกสาร Word ไปยัง SmallPDF

สำหรับ Mac คุณสามารถคลิก เลือก ที่นี่แทน

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 5
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. คลิกดาวน์โหลดไฟล์

ตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านซ้ายล่างของหน้า SmallPDF PDF ของคุณจะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าคุณอาจต้องเลือกตำแหน่งที่จัดเก็บและ/หรือยืนยันการดาวน์โหลด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ของคุณ

อาจใช้เวลาสองสามวินาทีก่อนที่ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นหากเอกสาร Word ของคุณมีขนาดใหญ่หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณช้า

วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Google ไดรฟ์

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 6
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google ไดรฟ์

ไปที่ https://drive.google.com/ ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ นี่จะเป็นการเปิดหน้า Google Drive ของคุณหากคุณลงชื่อเข้าใช้

หากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบ ให้คลิก ไปที่ Google ไดรฟ์ จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณเมื่อได้รับแจ้ง

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่7
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 2. คลิก + ใหม่

ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Google Drive เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 8
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 3 คลิก อัปโหลดไฟล์

ในเมนูที่ขยายลงมา การทำเช่นนี้จะเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 9
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 4 เลือกเอกสาร Word ของคุณ

ไปที่ตำแหน่งของเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นคลิกเอกสาร Word เพื่อเลือก

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 10
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปิด

ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เอกสาร Word ของคุณจะอัปโหลดไปยัง Google Drive

สำหรับ Mac คุณสามารถคลิก เลือก ที่นี่แทน

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 11
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 6 เปิดเอกสาร Word

เมื่อไฟล์ Word อัปโหลดไปยัง Google Drive เสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใน Google Drive เพื่อเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 12
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 7 คลิกไฟล์

ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง เพื่อขยายเมนูลงมา

ถ้าใช้ Mac อย่าลืมคลิก ไฟล์ ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ใช่ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 13
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 8 เลือก ดาวน์โหลดเป็น

ที่เป็นตัวเลือกกลางเมนูที่ขยายลงมา เมื่อเลือกแล้วเมนูจะปรากฎขึ้น

แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 14
แปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ PDF ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 9 คลิกเอกสาร PDF

ในเมนูที่เด้งออกมา เอกสาร Word เวอร์ชัน PDF จะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณทันที

คุณอาจต้องยืนยันการดาวน์โหลดและ/หรือเลือกตำแหน่งบันทึก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จึงจะดาวน์โหลดไฟล์ได้จริง

เคล็ดลับ

  • หากต้องการเปิด PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น หากคุณมีโปรแกรมอ่าน PDF มากกว่าหนึ่งตัว คุณอาจได้รับแจ้งให้เลือกหนึ่งตัวหลังจากดับเบิลคลิกที่ PDF นั้น
  • คุณยังสามารถใช้เมนู "บันทึกเป็น" เพื่อแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ Windows

แนะนำ: