บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word รวมถึงวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดอัตโนมัติที่ Word ตรวจพบขณะพิมพ์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บรีวิว
อยู่ที่ด้านบนสุดของ Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิก การสะกดคำ หรือ การสะกดและไวยากรณ์
หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้จะอยู่บนแท็บรีวิว หากพบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น หน้าต่าง “การสะกดและไวยากรณ์” จะปรากฏขึ้น โดยแสดงข้อผิดพลาดแรก
ข้อผิดพลาดในการสะกดคำจะปรากฏเป็นสีแดง ในขณะที่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะปรากฏเป็นสีน้ำเงินหรือสีเขียว (ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณ)
ขั้นตอนที่ 3 เลือกการดำเนินการ
- หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้คลิกการแก้ไขในรายการคำแนะนำ (หรือพิมพ์การแก้ไขของคุณลงในช่อง) แล้วคลิก เปลี่ยน.
- หากต้องการข้ามข้อผิดพลาดนี้ ให้คลิก ไม่สนใจ. หากต้องการข้ามข้อผิดพลาดนี้ทั้งหมดในเอกสาร ให้คลิก ละเว้นทั้งหมด.
- ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Word รายงานการสะกดคำบางคำว่าไม่ถูกต้อง ให้คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มลงในพจนานุกรมของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกการดำเนินการสำหรับข้อผิดพลาดที่เหลือ
หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกสำหรับข้อผิดพลาดแรก Word จะนำคุณไปยังข้อผิดพลาดถัดไปโดยอัตโนมัติ เมื่อไม่พบข้อผิดพลาดอีก คุณจะเห็นข้อความยืนยันที่ระบุว่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เสร็จสิ้นแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลงเพื่อปิดเครื่องมือ
วิธีที่ 2 จาก 2: การแก้ไขข้อผิดพลาดขณะพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1. มองหาคำหรือวลีที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง สีเขียว หรือสีน้ำเงิน
Word ได้รับการตั้งค่าให้ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
- การสะกดผิดจะขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดง
- ปัญหาไวยากรณ์จะขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีน้ำเงินหรือสีเขียว
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่ข้อผิดพลาด
เมนูจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกการดำเนินการ
- หากต้องการแทนที่ข้อผิดพลาดด้วยคำแนะนำในเมนู ให้คลิกทันที
- หากต้องการละเว้นข้อผิดพลาดและลบขีดเส้นใต้ที่ยุ่ยออก ให้คลิก ไม่สนใจ.
-
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Word รายงานการสะกดคำบางคำเป็นข้อผิดพลาดในอนาคต ให้คลิก เพิ่มในพจนานุกรม
ตัวเลือกนี้อาจไม่มีใน Word ทุกรุ่น
