คุณต้องการแปลงเอกสาร Excel เป็นเอกสาร Microsoft Word หรือไม่? Excel ไม่มีฟีเจอร์สำหรับการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ Word และ Word ไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถคัดลอกและวางตาราง Excel ลงใน Word แล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word ได้ อ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การคัดลอกและวางข้อมูล Excel ลงใน Word
ขั้นตอนที่ 1 คัดลอกข้อมูล Excel
ใน Excel คลิกและลากเพื่อเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการใส่ในเอกสาร Word จากนั้นกด Ctrl + C
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิ จากนั้นกด Ctrl + C
- คุณยังสามารถคลิกเมนู แก้ไข แล้วคลิก คัดลอก
- หากคุณใช้ Mac ให้กด ⌘ Command + C เพื่อคัดลอก
- นอกจากการคัดลอกและวางข้อมูล Excel แล้ว คุณยังสามารถคัดลอกและวางแผนภูมิ Excel ลงใน Word ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ใน Word ให้วางข้อมูล Excel
ในเอกสาร Word ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตารางของคุณ จากนั้นกด Ctrl + V ตารางจะถูกวางลงใน Word
- คุณยังสามารถคลิกเมนู แก้ไข แล้วคลิก วาง
- หากคุณใช้ Mac ให้กด ⌘ Command + V เพื่อวาง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกการวางของคุณ
ที่มุมล่างขวาของตาราง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการวางเพื่อดูตัวเลือกการวางต่างๆ
หากคุณไม่เห็นปุ่มตัวเลือกการวาง แสดงว่าคุณไม่ได้เปิดใช้งานปุ่มนี้ หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ตัวเลือกของ Word คลิกขั้นสูง ภายใต้ ตัด คัดลอก และวาง ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายแสดงปุ่มตัวเลือกการวางเพื่อเพิ่มกาเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Keep Source Formatting เพื่อใช้รูปแบบตาราง Excel
ขั้นตอนที่ 5 คลิก จับคู่สไตล์ตารางปลายทาง เพื่อใช้สไตล์ตาราง Word
ขั้นตอนที่ 6 สร้างตาราง Excel ที่เชื่อมโยง
Word มีคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ Office อื่นๆ ซึ่งหมายความว่าหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel ตารางที่คัดลอกจะได้รับการอัปเดตใน Word คลิก เก็บการจัดรูปแบบต้นทางและลิงก์ไปยัง Excel หรือจับคู่สไตล์ตารางปลายทางและลิงก์ไปยัง Excel เพื่อสร้างตาราง Excel ที่ลิงก์
สองตัวเลือกนี้ตรงกับแหล่งที่มาของสไตล์สำหรับอีกสองตัวเลือกการวาง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก Keep Text Only เพื่อวางเนื้อหา Excel โดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ
เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ แต่ละแถวจะอยู่ในย่อหน้าของตัวเอง โดยมีแท็บแยกข้อมูลคอลัมน์
วิธีที่ 2 จาก 2: การแทรกแผนภูมิ Excel ลงใน Word
ขั้นตอนที่ 1 ใน Excel ให้คลิกแผนภูมิเพื่อเลือก จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 2 ใน Word ให้กด Ctrl + V เพื่อวางแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกการวางของคุณ
ที่มุมล่างขวาของตาราง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการวางเพื่อดูตัวเลือกการวางต่างๆ
ต่างจากการวางข้อมูล Excel เมื่อคุณวางแผนภูมิ จะมีตัวเลือกสองชุดที่แตกต่างกัน คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกข้อมูลของแผนภูมิ รวมถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แผนภูมิ (เชื่อมโยงกับข้อมูล Excel) เพื่อให้แผนภูมิได้รับการอัปเดตเมื่อมีการอัปเดตไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 5 คลิก Excel Chart (ทั้งสมุดงาน) เพื่อให้คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel จากแผนภูมิได้
เมื่อต้องการเปิดไฟล์ Excel จากแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่แผนภูมิ แล้วคลิก แก้ไขข้อมูล ไฟล์ต้นฉบับของ Excel จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิก วางเป็นรูปภาพ เพื่อวางแผนภูมิเป็นภาพนิ่งซึ่งจะไม่ได้รับการอัปเดตเมื่อไฟล์ Excel มีการเปลี่ยนแปลง
