หากคุณต้องการแยกข้อความออกจากรูปภาพเพื่อแก้ไข คุณสามารถทำได้ด้วยโปรแกรม Optical Character Recognition (OCR) โปรแกรมเหล่านี้จะสแกนไฟล์รูปภาพและแปลงข้อความเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word หากคุณต้องการเพียงแค่แทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word คุณสามารถทำได้โดยการคัดลอกและวาง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแปลงรูปภาพเป็นข้อความ
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดโปรแกรม OCR (Optical Character Recognition) หรือค้นหาตัวแปลงออนไลน์
โปรแกรม OCR จะสแกนไฟล์ภาพและแปลงข้อความให้เป็นแบบฟอร์มเอกสาร คุณสามารถใช้เพื่อแปลงรูปภาพที่มีข้อความเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ มีโปรแกรม OCR ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายมากมายที่คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง หรือใช้บริการออนไลน์ที่ไม่ต้องติดตั้งใดๆ ก็ได้
- โปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้ยอดนิยม ได้แก่ FreeOCR และ OCRtoWord ทั้งสองรองรับการสแกนภาพ JPG/JPEG
- บริการแปลงออนไลน์ยอดนิยม ได้แก่ OnlineOCR และ Free-OCR ทั้งสองรองรับการสแกนภาพ JPG/JPEG
ขั้นตอนที่ 2. โหลดภาพที่คุณต้องการสแกน
หากคุณกำลังใช้บริการออนไลน์ ให้อัปโหลดภาพไปยังเว็บไซต์ หากคุณกำลังใช้โปรแกรมที่ดาวน์โหลดมา ให้เปิดไฟล์รูปภาพในโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3 รอให้การแปลงเสร็จสมบูรณ์
อาจใช้เวลาสักครู่หากไฟล์รูปภาพมีขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 4 คัดลอกข้อความที่แปลงแล้ว
หลังจากสแกนเอกสารแล้ว โปรแกรม OCR จะส่งคืนข้อความที่สามารถเรียกค้นได้ ข้อความที่คุณได้รับจะขึ้นอยู่กับความชัดเจนของภาพต้นฉบับ
โปรแกรม OCR จะไม่ให้ภาพต้นฉบับแก่คุณ แปลงข้อความเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. วางข้อความที่คัดลอกลงใน Word
วางข้อความลงในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไป
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบข้อผิดพลาด
แม้แต่ซอฟต์แวร์ OCR ที่ล้ำหน้าที่สุดก็ยังอาจผิดพลาดได้สักหนึ่งหรือสองตัวในบางครั้ง อย่าลืมอ่านข้อความที่แปลงอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดร้ายแรง
วิธีที่ 2 จาก 2: การเพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหารูปภาพออนไลน์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณ
คุณสามารถคัดลอกรูปภาพจากเว็บและเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก "คัดลอก"
การดำเนินการนี้จะคัดลอกรูปภาพไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เปิด Word แล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้รูปภาพปรากฏ
ขั้นตอนที่ 4 วางภาพที่คัดลอกลงในเอกสาร Word
คุณคลิกขวาและเลือก "วาง" หรือกด Ctrl+V (Windows) หรือ ⌘ Command+V (Mac) ได้
ขั้นตอนที่ 5. ปรับขนาดภาพ
คุณสามารถลากมุมของรูปภาพเพื่อปรับขนาดในเอกสารได้ คุณยังสามารถย้ายรูปภาพไปรอบๆ ได้ด้วยการคลิกแล้วลาก
