บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลดปริมาณพื้นที่จัดเก็บที่ไฟล์ Microsoft Excel ใช้ โดยการลบรูปแบบบางส่วน บีบอัดรูปภาพ และบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 6: การบันทึกเป็นไฟล์ไบนารี
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Microsoft Excel
ทำได้โดยดับเบิลคลิกที่แอพสีเขียวขาวด้วย an NS จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ และ เปิด… และเลือกไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกเป็น…
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์ชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "รูปแบบไฟล์:
หล่นลง.
ขั้นตอนที่ 6 คลิก Excel Binary Workbook ภายใต้ “รูปแบบพิเศษ
" ไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบนี้มีขนาดเล็กกว่าไฟล์.xls มาตรฐานมาก
ขั้นตอนที่ 7 คลิกบันทึก
ไฟล์ Excel ที่มีขนาดเล็กกว่าจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 6: การนำการจัดรูปแบบออกจากแถวและคอลัมน์ว่าง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Microsoft Excel
โดยดับเบิลคลิกที่แอพสีเขียวและสีขาวที่มีเครื่องหมาย NS จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ และ เปิด… และเลือกไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแถวว่างทั้งหมด
โดยคลิกที่หมายเลขแถวแรกว่าง จากนั้นกด Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) หรือ ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) ค้างไว้
ปุ่มลูกศรอยู่ที่มุมล่างขวาของคีย์บอร์ดส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่หน้าแรก แท็บ (Windows) หรือ แก้ไขในแถบเมนู (Mac)
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ล้าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ล้างทั้งหมด (Windows) หรือ รูปแบบ (Mac)
การดำเนินการนี้จะล้างการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นออกจากเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
ขั้นตอนที่ 6 เลือกคอลัมน์ว่างทั้งหมด
โดยคลิกที่ตัวอักษรตัวแรกของคอลัมน์ว่าง จากนั้นกด Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) หรือ ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) ค้างไว้
ปุ่มลูกศรอยู่ที่มุมล่างขวาของคีย์บอร์ดส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 7 คลิกโฮม แท็บ (Windows) หรือ แก้ไขในแถบเมนู (Mac)
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ล้าง
ขั้นตอนที่ 9 คลิก ล้างทั้งหมด (Windows) หรือ รูปแบบ (Mac)
การดำเนินการนี้จะล้างการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นออกจากเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
ส่วนที่ 3 จาก 6: ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Microsoft Excel
ทำได้โดยดับเบิลคลิกที่แอพสีเขียวขาวด้วย an NS จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ และ เปิด… และเลือกไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บหน้าแรกที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในส่วน "Styles" ของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ล้างกฎ
ขั้นตอนที่ 5 คลิก ล้างกฎจากทั้งแผ่น
ส่วนที่ 4 จาก 6: การลบการจัดรูปแบบจากเซลล์ว่างใน Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Microsoft Excel
ทำได้โดยดับเบิลคลิกที่แอพสีเขียวขาวด้วย an NS จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ และ เปิด… และเลือกไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บหน้าแรกที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ค้นหาและเลือก
ในส่วน "กำลังแก้ไข" ของริบบอน
ขั้นตอนที่ 4. คลิกไปที่…
ขั้นตอนที่ 5. คลิก พิเศษ…
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มตัวเลือกช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
เซลล์ว่างทั้งหมดในชุดข้อมูลจะถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ล้าง
มันคือไอคอนยางลบ
ขั้นตอนที่ 9 คลิก ล้างทั้งหมด
ส่วนที่ 5 จาก 6: การนำการจัดรูปแบบออกจากเซลล์ว่างบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Microsoft Excel
โดยดับเบิลคลิกที่แอพสีเขียวและสีขาวที่มีเครื่องหมาย NS จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ และ เปิด… และเลือกไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแก้ไข
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกค้นหา
ขั้นตอนที่ 4. คลิกไปที่…
ขั้นตอนที่ 5. คลิก พิเศษ…
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มตัวเลือกช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
เซลล์ว่างทั้งหมดในชุดข้อมูลจะถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 8 คลิก แก้ไข ในแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 9 คลิก ล้าง
ขั้นตอนที่ 10 คลิกรูปแบบ
ตอนที่ 6 จาก 6: การบีบอัดรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Microsoft Excel
ทำได้โดยดับเบิลคลิกที่แอพสีเขียวขาวด้วย an NS จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ และ เปิด… และเลือกไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2 เปิดกล่องโต้ตอบการบีบอัด
ในการทำเช่นนั้น:
- ใน Windows ให้คลิกที่รูปภาพ จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ, แท็บและคลิกที่ บีบอัด ในแถบเครื่องมือ
- บน Mac ให้คลิกที่ ไฟล์ แล้วก็ ลดขนาดไฟล์….
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "คุณภาพของภาพ
"
ขั้นตอนที่ 4 เลือกความละเอียดของภาพที่ต่ำกว่า
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "ลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกรูปภาพทั้งหมดในไฟล์นี้
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
รูปภาพในไฟล์ถูกบีบอัด และข้อมูลรูปภาพที่ไม่เกี่ยวข้องถูกลบไปแล้ว
