บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกราฟหรือแผนภูมิใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างกราฟจากข้อมูลทั้งใน Microsoft Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
ไอคอนของแอพจะเป็นกล่องสีเขียว มีตัว "X" สีขาวด้านบน
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้าง
มีกราฟพื้นฐานสามประเภทที่คุณสามารถสร้างใน Excel ซึ่งแต่ละประเภททำงานได้ดีที่สุดสำหรับข้อมูลบางประเภท:
- บาร์ - แสดงชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดโดยใช้แถบแนวตั้ง เหมาะสำหรับการแสดงรายการความแตกต่างของข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่งหรือเปรียบเทียบชุดข้อมูลที่คล้ายกันสองชุด
- เส้น - แสดงชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดโดยใช้เส้นแนวนอน ดีที่สุดสำหรับการแสดงการเติบโตหรือการลดลงของข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป
- พาย - แสดงข้อมูลชุดหนึ่งเป็นเศษส่วนของทั้งหมด ดีที่สุดสำหรับการแสดงการกระจายข้อมูลด้วยภาพ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มส่วนหัวของกราฟ
ส่วนหัวซึ่งกำหนดป้ายกำกับสำหรับแต่ละส่วนของข้อมูล ควรอยู่ในแถวบนสุดของสเปรดชีต โดยเริ่มจากเซลล์ B1 และเคลื่อนตัวไปจากที่นั่น
- ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างชุดข้อมูลชื่อ "จำนวนแสง" และอีกชุดหนึ่งเรียกว่า "ค่าไฟฟ้า" ให้พิมพ์ Number of Lights ลงในเซลล์ B1 และค่าไฟเข้า C1
- ออกจากเซลล์เสมอ A1 ว่างเปล่า.
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มป้ายกำกับของกราฟ
เลเบลที่แยกแถวของข้อมูลไปใน NS คอลัมน์ (เริ่มต้นในเซลล์ A2). สิ่งต่างๆ เช่น เวลา (เช่น "วันที่ 1" "วันที่ 2" เป็นต้น) มักใช้เป็นป้ายกำกับ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปรียบเทียบงบประมาณของคุณกับงบประมาณของเพื่อนในกราฟแท่ง คุณอาจติดป้ายกำกับแต่ละคอลัมน์ตามสัปดาห์หรือเดือน
- คุณควรเพิ่มป้ายกำกับสำหรับข้อมูลแต่ละแถว
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนข้อมูลกราฟของคุณ
เริ่มในเซลล์ใต้ส่วนหัวแรกของคุณทันที และอยู่ทางด้านขวาของป้ายกำกับแรกทันที (ส่วนใหญ่ B2) ป้อนตัวเลขที่คุณต้องการใช้สำหรับกราฟของคุณ
คุณสามารถกดแป้น Tab ↹ เมื่อพิมพ์เซลล์เดียวเสร็จแล้วเพื่อป้อนข้อมูลและข้ามไปทางขวาหนึ่งเซลล์ หากคุณกรอกข้อมูลในเซลล์หลายเซลล์ในแถวเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 7 เลือกข้อมูลของคุณ
คลิกแล้วลากเมาส์จากมุมซ้ายบนของกลุ่มข้อมูล (เช่น cell A1) ที่มุมล่างขวา อย่าลืมเลือกส่วนหัวและป้ายกำกับด้วย
ขั้นตอนที่ 8 คลิกแท็บ แทรก
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อเปิดแถบเครื่องมือด้านล่าง แทรก แท็บ
ขั้นตอนที่ 9 เลือกประเภทกราฟ
ในส่วน "แผนภูมิ" ของ แทรก แถบเครื่องมือ คลิกการแสดงภาพของประเภทของกราฟที่คุณต้องการใช้ เมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น
- NS บาร์ กราฟคล้ายกับชุดของแท่งแนวตั้ง
- NS ไลน์ กราฟคล้ายกับเส้นหยักสองเส้นขึ้นไป
- NS พาย กราฟมีลักษณะเป็นวงกลมแบบแบ่งส่วน
ขั้นตอนที่ 10. เลือกรูปแบบกราฟ
ในเมนูแบบเลื่อนลงของกราฟที่คุณเลือก ให้คลิกรูปแบบกราฟ (เช่น 3D) ที่คุณต้องการใช้ในเอกสาร Excel ของคุณ กราฟจะถูกสร้างขึ้นในเอกสารของคุณ
คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือรูปแบบเพื่อดูตัวอย่างว่าจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อใช้ข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 เพิ่มชื่อลงในกราฟ
คลิกสองครั้งที่ข้อความ "ชื่อแผนภูมิ" ที่ด้านบนของแผนภูมิ จากนั้นลบข้อความ "ชื่อแผนภูมิ" แทนที่ด้วยข้อความของคุณเอง แล้วคลิกพื้นที่ว่างบนกราฟ
ถ้าใช้ Mac ให้คลิกปุ่ม. แทน ออกแบบ แทป คลิก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ, เลือก ชื่อแผนภูมิ คลิกสถานที่ และพิมพ์ชื่อกราฟ
ขั้นตอนที่ 12. บันทึกเอกสารของคุณ
โดยทำดังนี้
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสารในช่อง "File name" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสารในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึกโดยคลิกช่อง "ที่ไหน" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
เคล็ดลับ
- คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของกราฟบน ออกแบบ แท็บ
- หากไม่ต้องการเลือกกราฟประเภทใดประเภทหนึ่ง ให้คลิก ชาร์ตแนะนำ จากนั้นเลือกกราฟจากหน้าต่างคำแนะนำของ Excel
