บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณโดยใช้สเปรดชีต Excel บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac คุณสามารถใช้เทมเพลตรายการสินค้าคงคลังที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อทำสิ่งนี้ หรือคุณสามารถสร้างแผ่นงานของคุณด้วยตนเอง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
เป็นแอพสีเขียวเข้ม มีตัว "X" สีขาวด้านบน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแถบค้นหา
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
บน Mac ให้คลิก. ก่อน ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก ใหม่จากเทมเพลต… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาเทมเพลตรายการสินค้าคงคลัง
พิมพ์รายการสินค้าคงคลังในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า จากนั้นกด ↵ Enter ซึ่งจะแสดงรายการเทมเพลตสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตรายการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด หน้าแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้น
เทมเพลตรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการมีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน หากคุณไม่ชอบแม่แบบที่คุณเลือก ให้กด Esc เพื่อกลับไปยังหน้าแม่แบบ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ทางขวาของหน้าต่างแสดงตัวอย่างเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 6 รอให้เทมเพลตของคุณโหลด
อาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อเปิดเทมเพลตแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อได้
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ
หากต้องการเปลี่ยนเซลล์ที่เติมไว้ล่วงหน้า ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ลบตัวเลขหรือคำในนั้น แล้วป้อนข้อมูลรายการของคุณ แม้ว่าเทมเพลตที่คุณเลือกอาจมีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อย รายการสินค้าคงคลังทุกรายการควรมีตัวเลือกต่อไปนี้:
- หมายเลขสินค้า - หมายเลขสินค้าคงคลังของรายการ (SKU)
- ชื่อสินค้า - ชื่อคำอธิบายของรายการ
- ค่าไอเทม - ค่าใช้จ่ายของหนึ่งรายการ
- จำนวนในสต็อก - จำนวนรายการ
- มูลค่าสุทธิ - มูลค่ารวมของสต็อคสินค้า
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกงานของคุณ
โดยทำดังนี้
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "File name" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกโดยคลิกที่ช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
ที่เป็นกล่องสีเขียว มีตัว "X" สีขาวอยู่
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ช่องนี้จะอยู่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
ข้ามขั้นตอนนี้บน Mac
ขั้นตอนที่ 3 สร้างส่วนหัวรายการสินค้าคงคลังของคุณ
ในเซลล์ต่อไปนี้ ให้ป้อนส่วนหัวต่อไปนี้:
- A1 - หมายเลขสินค้า
- B1 - ชื่อสินค้า
- C1 - ค่าไอเทม
- D1 - จำนวนรายการ
- E1 - มูลค่าสุทธิ
ขั้นตอนที่ 4 ปรับความกว้างของคอลัมน์
คลิกช่องว่างระหว่างตัวอักษรสองคอลัมน์ (เช่น NS และ NS) ที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน จากนั้นลากเมาส์ไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนหมายเลขสินค้าคงคลังของรายการ
คลิกเซลล์ A2 จากนั้นพิมพ์หมายเลขสินค้าคงคลังของสินค้า (เช่น 123456) แล้วกด ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มชื่อรายการ
คลิกเซลล์ B2 จากนั้นป้อนชื่ออย่างเป็นทางการของรายการ (เช่น เคเบิ้ลไทร์)
ขั้นตอนที่ 7 กำหนดต้นทุนต่อหน่วยของรายการ
คลิกเซลล์ C2 จากนั้นป้อนต้นทุนแต่ละรายการของรายการ (เช่น 4.99)
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มจำนวนรวมของรายการนั้นที่คุณมีคงเหลือ
คลิกเซลล์ D2 จากนั้นป้อนจำนวนสินค้าที่คุณมีในสต็อก (เช่น หากคุณมีที่รัดสายไฟ 80 รายการ ให้ป้อน 80)
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนสูตรมูลค่าสุทธิ
คลิกเซลล์ E2 แล้วพิมพ์
=C2*D2
ลงในเซลล์แล้วกด ↵ Enter คุณควรเห็นมูลค่าสุทธิที่คำนวณแล้วปรากฏในเซลล์ทันที
คุณสามารถทำซ้ำสูตรทั่วไปนี้สำหรับทุกเซลล์ในคอลัมน์ "มูลค่าสุทธิ" เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แทนที่ C2 และ D2 ด้วยเซลล์ที่ถูกต้อง (เช่น หากคุณกำลังคูณค่าในเซลล์ C10 และ D10 คุณจะใช้เซลล์เหล่านั้นแทน C2 และ D2).
ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มรายการที่เหลือของคุณในรายการสินค้าคงคลัง
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละรายการในสินค้าคงคลังของคุณ คุณจะกำหนดหนึ่งรายการให้กับแต่ละแถวจนกว่ารายการของคุณจะเต็ม
ขั้นตอนที่ 11 บันทึกงานของคุณ
โดยทำดังนี้
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "File name" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกโดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
