แผนภูมิใช้เพื่อแสดงแนวคิดหรือจุดแบบกราฟิก แผนภูมิ Pivot ที่สร้างใน Microsoft Excel อาจมีประโยชน์มากกว่าแผนภูมิทั่วไป เนื่องจากสามารถจัดการได้ง่ายขึ้นเพื่อแสดงข้อมูลและการสรุปต่างๆ การเรียนรู้ที่จะสร้างแผนภูมิ Pivot อาจทำให้สับสนได้ และคุณต้องตัดสินใจสองสามอย่างก่อนที่จะเริ่ม ต่อไปนี้คือวิธีสร้างแผนภูมิจากตาราง Pivot ทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ได้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2 เรียกดูและเปิดไฟล์ที่มีตารางสาระสำคัญและแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจเลือกคำสั่งที่คุณต้องการให้แสดงแผนภูมิเดือยของคุณ
- การตัดสินใจนี้จะกำหนดวิธีการสร้างแผนภูมิ Pivot ของคุณ
- รูปแบบของแผนภูมิและคอลัมน์ที่ใช้จะขึ้นอยู่กับข้อความสรุปข้อเดียวนี้ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิแท่งมีประโยชน์สำหรับการแสดงข้อมูลภายใต้เงื่อนไขที่แตกต่างกัน เช่น ยอดขายต่อภูมิภาค ในขณะที่แผนภูมิวงกลมสามารถใช้เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์หรือบางส่วนของทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาและเปิดใช้ตัวช่วยสร้าง Pivot Chart
- ใน Excel 2003 จะอยู่ในเมนู "ข้อมูล"
- ใน Excel 2007 และ 2010 คุณจะพบสิ่งนี้ในแท็บ "แทรก"
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดช่วงสำหรับแผนภูมิเดือยของคุณ
ควรเป็นช่วงเดียวกับที่ใช้สำหรับตารางสาระสำคัญที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 6 ลากป้ายชื่อคอลัมน์หนึ่งอันที่แทนแกน "x" ของแผนภูมิแล้ววางลงในส่วน "เขตข้อมูลแกน" ของรายการเขตข้อมูลตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกป้ายชื่อคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงโดยฟิลด์แกน "x" และลากลงในส่วน "ค่า" ของรายการเขตข้อมูลตารางสาระสำคัญ
ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลต้นทางของคุณเป็นสเปรดชีตการขายตามผลิตภัณฑ์และชื่อลูกค้า คุณอาจเลือกที่จะวางชื่อลูกค้าหรือป้ายกำกับคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ลงในส่วน "ช่องแกน" คุณจะต้องลากป้ายชื่อคอลัมน์สำหรับยอดขายลงในส่วน "ค่า"
ขั้นตอนที่ 8 เปลี่ยนประเภทแผนภูมิโดยคลิกขวาที่พื้นหลังของแผนภูมิและเลือก "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" จากเมนูป๊อปอัป
ลองใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ สักสองสามประเภทจนกว่าคุณจะพบประเภทที่ตรงกับจุดที่คุณต้องการมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 9 เพิ่มป้ายข้อมูล ชื่อแกน และข้อมูลอื่นๆ ลงในแผนภูมิของคุณโดยคลิกขวาที่ส่วนที่เกี่ยวข้องของแผนภูมิแล้วเลือกตัวเลือกจากเมนู
ขั้นตอนที่ 10. ย้าย pivot chart ไปที่ใดก็ได้ในไฟล์ workbook ที่คุณต้องการ
สามารถวางไว้ที่มุมหนึ่งของแผ่นข้อมูลต้นทาง บนแท็บเดียวกับตาราง Pivot หรือบนแท็บของตัวเอง
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- แผนภูมิ Pivot ของคุณจะถูกสร้างขึ้นจากแหล่งข้อมูลที่ใส่ตาราง Pivot ของคุณ แทนที่จะสร้างจากตัวตาราง Pivot เอง โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้องเกิดขึ้นที่ระดับข้อมูลต้นทาง
- ยิ่งแผนภูมิ Pivot ของคุณยุ่งเหยิงน้อยลงเท่าไร แผนภูมิ Pivot ของคุณจะยิ่งมีประสิทธิภาพในการสื่อสารประเด็นของคุณมากขึ้นเท่านั้น พิจารณาสร้างแผนภูมิที่แตกต่างกันสองสามแผนภูมิ โดยแต่ละแผนภูมินำเสนอแนวคิดของตนเอง หากแผนภูมิสาระสำคัญของคุณต้องนำเสนอจุดต่างๆ หลายจุด
