บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างและแทรกคอลัมน์ใหม่ในตาราง Pivot ใน Microsoft Excel ด้วยเครื่องมือ Pivot Table คุณสามารถเปลี่ยนแถว เขตข้อมูล หรือค่าที่มีอยู่เป็นคอลัมน์ หรือสร้างคอลัมน์เขตข้อมูลจากการคำนวณใหม่ด้วยสูตรแบบกำหนดเอง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเปลี่ยนฟิลด์เป็นคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Excel ด้วยตารางสาระสำคัญที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาและดับเบิลคลิกไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเปิด
ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างตารางสาระสำคัญ ให้เปิดเอกสาร Excel ใหม่ แล้วสร้างตารางสาระสำคัญก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์ใดก็ได้บนตารางเดือย
นี่จะเลือกตารางและแสดง ตารางเดือยวิเคราะห์ และ ออกแบบ แท็บบน Ribbon ของแถบเครื่องมือที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ Pivot Table Analyze ที่ด้านบน
คุณจะพบแท็บนี้ควบคู่ไปกับแท็บอื่นๆ เช่น สูตร แทรก และดู ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างแอป มันจะแสดงเครื่องมือตารางเดือยของคุณบนริบบิ้นแถบเครื่องมือ
ในบางเวอร์ชัน อาจตั้งชื่อแท็บนี้ว่า วิเคราะห์ และที่อื่น ๆ คุณสามารถค้นหาเป็น ตัวเลือก ภายใต้หัวข้อ "เครื่องมือตาราง Pivot"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม รายการเขตข้อมูล บนแถบเครื่องมือริบบิ้น
คุณจะพบปุ่มนี้ที่ด้านขวามือของแท็บวิเคราะห์ตารางสาระสำคัญ จะเปิดรายการเขตข้อมูล แถว คอลัมน์ และค่าทั้งหมดในตารางที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการใดๆ ในรายการ FIELD NAME
การดำเนินการนี้จะคำนวณสรุปข้อมูลเดิมของคุณในหมวดหมู่ที่เลือก และเพิ่มลงในตารางสาระสำคัญของคุณเป็นคอลัมน์ใหม่
- โดยทั่วไป ฟิลด์ที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มเป็นแถว และฟิลด์ตัวเลขจะถูกเพิ่มเป็นคอลัมน์ตามค่าเริ่มต้น
- คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่นี่ได้ทุกเมื่อเพื่อลบคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 6 ลากและวางฟิลด์ แถว หรือรายการค่าใดๆ ลงในส่วน "คอลัมน์"
การดำเนินการนี้จะย้ายหมวดหมู่ที่เลือกไปยังรายการคอลัมน์โดยอัตโนมัติ และออกแบบตารางสาระสำคัญของคุณใหม่ด้วยคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่
วิธีที่ 2 จาก 2: การเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการแก้ไข
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Excel ที่มีตารางสาระสำคัญของคุณ
ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างตารางสาระสำคัญ ให้เปิดเอกสาร Excel ใหม่ แล้วสร้างตารางสาระสำคัญก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกตารางเดือยที่คุณต้องการแก้ไข
คลิก Pivot Table บนเวิร์กชีตของคุณเพื่อเลือกและแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ Pivot Table Analyze
แท็บนี้อยู่ตรงกลางของ ribbon ของแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel มันจะเปิดเครื่องมือตารางเดือยของคุณบนริบบิ้นแถบเครื่องมือ
ในเวอร์ชันต่างๆ แท็บนี้อาจมีชื่อว่า วิเคราะห์, หรือ ตัวเลือก ภายใต้หัวข้อ "เครื่องมือตาราง Pivot"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม Fields, Items & Sets บนแถบเครื่องมือ ribbon
ปุ่มนี้ดูเหมือนเครื่องหมาย "fx" บนไอคอนตารางที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นที่ 5. คลิก Calculated Field ในเมนูที่ขยายลงมา
จะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่กำหนดเองใหม่ลงใน Pivot Table ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อสำหรับคอลัมน์ของคุณในฟิลด์ "ชื่อ"
คลิกฟิลด์ ชื่อ และพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ ชื่อนี้จะปรากฏที่ด้านบนของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนสูตรสำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณในฟิลด์ "สูตร"
คลิกช่องสูตรด้านล่างชื่อ แล้วพิมพ์สูตรที่คุณต้องการใช้สำหรับคำนวณค่าข้อมูลของคอลัมน์ใหม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์สูตรทางด้านขวาของเครื่องหมาย "="
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกคอลัมน์ที่มีอยู่ และเพิ่มลงในสูตรของคุณเป็นค่าได้อีกด้วย เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มในส่วนฟิลด์ที่นี่ และคลิก แทรกฟิลด์ เพื่อเพิ่มลงในสูตรของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
เพื่อเพิ่มคอลัมน์ไปทางด้านขวาของ pivot table
