บาร์โค้ดคือรูปภาพที่มีการแจกแจงรูปทรงต่างๆ เช่น เส้น จุด หรือสี่เหลี่ยมผืนผ้า ซึ่งสามารถอ่านได้ด้วยเครื่องสแกนเพื่อตีความข้อมูลที่อยู่ในโค้ด ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงข้อมูลผลิตภัณฑ์ ติดตามความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ และติดตามสินค้าคงคลัง ซึ่งอาจช่วยคุณในความพยายามทางธุรกิจของคุณ การรู้วิธีแปลข้อมูลจากรูปแบบทั่วไป เช่น ข้อความของโปรแกรมประมวลผลคำ ต้องใช้ความรู้เพียงเล็กน้อยและความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับสัญลักษณ์ต่างๆ ที่ใช้สำหรับบาร์โค้ด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้แบบอักษรบาร์โค้ดใน Word
ขั้นตอนที่ 1 เลือกสัญลักษณ์บาร์โค้ดของคุณ
คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีบาร์โค้ดหลากหลายประเภท บางชนิดมีลักษณะเป็นเส้นบางๆ และอื่นๆ เช่น โค้ด QR ซึ่งมีลักษณะเป็นบล็อกมากกว่า บาร์โค้ดประเภทนี้เรียกว่าสัญลักษณ์ ซึ่งได้แก่:
- Plessey: ใช้สำหรับแค็ตตาล็อก ชั้นวางของในร้านค้า สินค้าคงคลัง
- UPC: ใช้สำหรับร้านค้าปลีกในอเมริกาเหนือ
- EAN-UCC: ใช้สำหรับขายปลีกระหว่างประเทศ
- Codabar: ใช้สำหรับห้องสมุด ธนาคารเลือด airbills
- รหัส 39: ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ
- รหัส 128: ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ
- รหัส 11: ใช้สำหรับโทรศัพท์
- รหัส 16K: รหัส 128 รุ่น 1D
- QR Code: รหัสสาธารณสมบัติจาก Nippon Denso ID Systems มีความสามารถในการเข้ารหัสตัวอักษรคันจิและตัวอักษรคะนะของญี่ปุ่น
ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อมูลของคุณเพื่อแปลง
ข้อมูลที่คุณต้องการให้อยู่ในบาร์โค้ดของคุณจะต้องได้รับการแปลเป็นรูปแบบบาร์โค้ดที่เหมาะสม เช่น สตริงตัวอักษรและตัวเลข เพื่อให้เครื่องสแกนอ่านได้อย่างถูกต้อง คุณควรมีรูปแบบทั่วไปในใจว่าคุณจะจัดโครงสร้างบาร์โค้ดทั้งหมดอย่างไรเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณ
- บาร์โค้ดของคุณมีข้อมูลหลายประเภท แต่โดยทั่วไปข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับ: การระบุตัวตน การติดตาม และสินค้าคงคลัง
- การจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอจะช่วยให้อ่านข้อมูลที่แปลได้ง่ายขึ้น และจะทำให้การประมวลผลข้อมูลบาร์โค้ดของมนุษย์มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- "ตัวอักษรและตัวเลข" หมายถึงระบบที่ใช้ทั้งตัวอักษรและตัวเลข
ขั้นตอนที่ 3 แปลงข้อมูลของคุณให้เป็นรูปแบบบาร์โค้ดที่เหมาะสมกับบริการออนไลน์
เมื่อคุณได้จัดข้อมูลของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ให้ค้นหา "ตัวสร้างสตริง" ทางออนไลน์สำหรับสัญลักษณ์บาร์โค้ดที่คุณจะใช้ สิ่งนี้จะให้ข้อความที่แปลงแล้วซึ่งคุณจะต้องใช้กับแบบอักษรบาร์โค้ด
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นหา "ตัวสร้างสตริงบาร์โค้ดโค้ด 128"
- สัญลักษณ์บางอย่างอาจใช้อินพุตอื่นนอกเหนือจากตัวอักษรและตัวเลขอย่างง่าย ทำการค้นหาสัญลักษณ์ที่คุณเลือกทางออนไลน์เพื่อค้นหาวิธีแปลงข้อมูลของคุณให้อยู่ในรูปแบบบาร์โค้ดที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4 ดาวน์โหลดแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับบาร์โค้ดของคุณ
หากต้องการให้ข้อความที่คุณแปลงแสดงอย่างถูกต้องเป็นบาร์โค้ด คุณจะต้องป้อนสตริงบาร์โค้ดลงในเอกสาร Word ในรูปแบบฟอนต์สำหรับสัญลักษณ์ของคุณ มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายสำหรับฟอนต์ ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้โดยการค้นหาสัญลักษณ์ของคุณ (เช่น ฟอนต์โค้ด 39)
ใช้ความระมัดระวังเสมอเมื่อดาวน์โหลดอะไรจากอินเทอร์เน็ต มีความเสี่ยงที่คุณอาจได้รับไวรัสหรือมัลแวร์ประเภทอื่นๆ อยู่เสมอ
ขั้นตอนที่ 5. แปลงสตริงบาร์โค้ดของคุณเป็นเอกสารคำของคุณ
ตัดและวางสตริงบาร์โค้ดที่แปลงแล้วลงในเอกสารคำของคุณ เน้นข้อความนี้ จากนั้นเปลี่ยนแบบอักษรเป็นแบบอักษรบาร์โค้ดที่เหมาะสม และบาร์โค้ดของคุณจะปรากฏขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ MS Word Add-in
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ส่วนต่อประสานเพิ่มเติมของคุณ
โฆษณาบางรายการอาจมีบานหน้าต่างแยกต่างหาก ในขณะที่บางรายการอาจอยู่ภายใต้ตัวเลือกการตั้งค่าคำทั่วไป เช่น ปุ่ม "แทรกวัตถุ" Add-in ที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะพบอินเทอร์เฟซของ Add-in ที่ใด
เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอตัวอย่างที่มีคำแนะนำ กระบวนการนี้จะสรุปด้วยบาร์โค้ด add-in StrokeScribe ซึ่งเปิดให้ผู้ใช้แต่ละรายใช้งานได้ฟรี ในการเข้าถึงอินเทอร์เฟซของ StrokeScribe ให้คลิกที่แท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกปุ่ม "แทรกวัตถุ" และเลือก "เอกสาร StrokeScribe" จากรายการที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาสัญลักษณ์ของคุณในอินเทอร์เฟซบาร์โค้ดเพิ่มเติม
บาร์โค้ดมีหลายประเภท และสิ่งเหล่านี้เรียกว่าสัญลักษณ์ ควรมีรายการสัญลักษณ์บาร์โค้ดมากมายในเมนูย่อยของอินเทอร์เฟซเพิ่มเติมของคุณ ค้นหาผ่านสิ่งนี้จนกว่าคุณจะพบสัญลักษณ์ที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณมากที่สุด
- ต่อจากตัวอย่างที่แนะนำ คุณควรคลิกขวาที่ภาพบาร์โค้ดหลังจากเลือก "StrokeScribe Document" และจากเมนูต่อไปนี้ ให้เลือก StrokeScribe Control → Properties
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์/อุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดของคุณมีความสามารถในการอ่านสัญลักษณ์ที่คุณเลือกสำหรับรหัสของคุณ
- สัญลักษณ์ทั่วไปบางอย่าง: UPS, รหัส 39, รหัส 128, QR
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลที่เหมาะสม
คุณจะต้องป้อนข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบบาร์โค้ดและตัวอักษรที่คุณต้องการแปลงข้อความ ซึ่งจะเหมือนกับสัญลักษณ์ที่คุณได้ตัดสินใจไปแล้ว
ในตัวอย่างที่แนะนำ หลังจากคลิก "คุณสมบัติ" คุณจะเห็นหน้าต่างคุณสมบัติการควบคุม ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อมูลของคุณเพื่อแปลงเป็นบาร์โค้ดโดยช่อง "ข้อความ" และคุณสามารถเลือกสัญลักษณ์ของคุณด้วยเมนูดรอปดาวน์ "ตัวอักษร"
ขั้นตอนที่ 4 ใส่และวางตำแหน่งบาร์โค้ดของคุณ
โปรแกรมเสริมบางรายการอาจมีปุ่มแทรกบาร์โค้ดเฉพาะ หรือคุณอาจต้องกดตกลงเท่านั้น ด้วยส่วนเสริมส่วนใหญ่ บาร์โค้ดที่คุณสร้างจะถือว่าเป็นรูปภาพ
- สำหรับตัวอย่างที่แนะนำ คุณจะต้องคลิก ตกลง เพื่อแทรกรูปภาพเท่านั้น ในการทำให้บาร์โค้ดเป็นรูปภาพลอย ให้คลิกขวา เลือก "จัดรูปแบบวัตถุ " และเปลี่ยนการตัดข้อความใต้แท็บ "เค้าโครง"
- คลิกขวาที่บาร์โค้ด เลือกตัวเลือก "Format Object" แล้วคลิกแท็บ Layout ในเมนูต่อไปนี้ สิ่งนี้ควรแสดงรายการสไตล์ต่างๆ ที่บาร์โค้ดของคุณจะถูกห่อด้วยข้อความในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. ปรับขนาด
ใช้กล่องควบคุมสีขาวที่ยึดมุมและจุดกึ่งกลางรอบขอบบาร์โค้ดของคุณ เปลี่ยนขนาดบาร์โค้ดของคุณจนกว่าจะเป็นที่น่าพอใจ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดได้ภายในหน้าต่าง "คุณสมบัติ" ที่เชื่อมโยงกับส่วนเสริมบาร์โค้ดของคุณ
