ตาราง Pivot ใช้เพื่อจัดกลุ่มและจัดระเบียบข้อมูลต้นฉบับจากสเปรดชีต ค่าหลักของตารางสาระสำคัญคือช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับข้อสรุปที่ดึงมาจากข้อมูลและความต้องการของผู้ใช้สเปรดชีต การเพิ่มแถวลงในตาราง Pivot เป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบและแสดงข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มแถวลงในตารางสาระสำคัญเพื่อให้ข้อมูลมีความลึกและความหมายมากขึ้น
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้ Microsoft Excel และเปิดไฟล์สมุดงานที่มีตารางสาระสำคัญและแหล่งข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแท็บที่มีแหล่งข้อมูลโดยคลิกที่แท็บนั้น
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบวิธีการจัดระเบียบรายการในข้อมูลต้นทาง
ป้ายชื่อคอลัมน์ในข้อมูลต้นทางมักใช้เป็นป้ายชื่อเขตข้อมูลสำหรับตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 4 เปรียบเทียบข้อมูลต้นฉบับกับตารางสาระสำคัญที่มีอยู่ และกำหนดว่าคอลัมน์ใดจะถูกเพิ่มลงในตารางสาระสำคัญเป็นแถวที่แสดงเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5. ย้ายไปที่แท็บที่มีตารางสาระสำคัญโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6 บังคับให้ "รายการเขตข้อมูลตาราง Pivot" หรือ "ตัวช่วยสร้างตาราง Pivot" เปิดขึ้นโดยคลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในพื้นที่ตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกป้ายกำกับคอลัมน์ที่เลือก ลากและวางลงในส่วน "Row Labels" ของรายการฟิลด์ Pivot Table
ขั้นตอนที่ 8 จัดลำดับป้ายกำกับฟิลด์ใหม่ในส่วน "ป้ายกำกับแถว" และสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 9 เลือกลำดับสำหรับป้ายกำกับแถวที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
