การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เป็นคำศัพท์สำหรับซอฟต์แวร์ที่สามารถจดจำตัวอักษรในรูปภาพ และซอฟต์แวร์ OCR มักจะอนุญาตให้คุณแยกข้อความออกจากรูปภาพ ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกในการแก้ไข สแกนเนอร์ทุกเครื่องมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ OCR ของตัวเอง แต่การใช้แต่ละเครื่องเป็นกระบวนการที่แตกต่างกัน ในทางตรงกันข้าม Microsoft OneNote สามารถใช้ได้ทั้งบน Mac และ Windows มีฟังก์ชัน OCR และการแยกข้อความ และใช้งานได้ฟรีบนพีซี แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟนสมัยใหม่ ทำให้กระบวนการแยกข้อความจากรูปภาพง่ายขึ้นและคาดเดาได้มาก OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือทั้งหมดมีความสามารถในการแยกข้อความ แม้กระทั่งเวอร์ชันฟรี แต่คุณสามารถดึงข้อความออกจากรูปภาพได้โดยใช้ OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแยกข้อความที่สแกนของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลด OneNote ไปยังเดสก์ท็อปพีซีของคุณ
สำหรับ Mac หรือ Windows PC กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการและการตั้งค่า คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Office.com โดยรวมแล้ว OneNote for Mac นั้นคล้ายกับ OneNote for Windows มาก; ฟังก์ชัน OCR ทำงานโดยพื้นฐานเหมือนกันในทั้งสองอย่าง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนรูปภาพ
คุณจะพบไอคอนบนแท็บแทรกของ OneNote (ไอคอนระบุว่า "รูปภาพ" บน Mac) อินเทอร์เฟซ OneNote มีริบบิ้นขนาดใหญ่อยู่ด้านบนโดยค่าเริ่มต้น และไอคอน "รูปภาพ" (หรือ "รูปภาพ" บน Mac) อยู่บนแท็บ แทรก ทางด้านซ้าย บน Mac คุณยังสามารถเลือก "รูปภาพ" จากเมนู "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อคุณคลิกไอคอน หน้าต่างแทรกรูปภาพจะปรากฏขึ้น (หรือหน้าต่าง "เลือกรูปภาพ" บน Mac)
- หากคุณไม่เห็นแท็บหรือไอคอน ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการแสดง Ribbon ทางด้านซ้ายของปุ่มย่อเล็กสุดที่ด้านบนขวาของหน้าต่างแอปพลิเคชัน แล้วเลือก "แสดงแท็บและคำสั่ง" บน Mac คุณสามารถใช้เมนูที่ด้านบนของหน้าจอ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้แท็บ
- วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือปุ่มต่างๆ เพื่อดูว่าเรียกว่าอะไร
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่และเลือกภาพที่คุณต้องการ
หลังจากที่คุณทำ คลิกเปิด ("แทรก" บน Mac) ไฟล์รูปภาพปรากฏใน OneNote ที่ตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่
- คุณยังสามารถเลือก File Printout แทน Image เพื่อแยกข้อความจากงานพิมพ์ของเอกสาร
- หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้กดปุ่ม ⎙ PrtScr บนแป้นพิมพ์เพื่อจับภาพหน้าจอปัจจุบัน จากนั้นวางลงในเอกสารโดยใช้ Ctrl+V (หรือ ⌘ Cmd+V บน Mac)
- ข้อความในรูปภาพที่คุณกำลังดึงออกมาต้องได้รับการเรียงพิมพ์เพื่อการจดจำ OCR ที่ดี
ขั้นตอนที่ 4 คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก "คัดลอกข้อความจากรูปภาพ
” ข้อความในภาพจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของพีซีของคุณ
ใน Windows หากคุณเลือก File Printout ในขั้นตอนที่ 2 แทนที่จะเป็นรูปภาพ การคลิกขวาที่หน้าของงานพิมพ์จะส่งผลให้มีทางเลือกสองทางที่นี่: “Copy Text From This Page of the Printout” หรือ “Copy Text From All Pages” ของงานพิมพ์” – เลือกแบบที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. วางข้อความกลับเข้าไปใน OneNote โดยใช้ Ctrl+V (หรือ ⌘ Cmd+V บน Mac) และแก้ไขในแอปหากต้องการ
คุณยังสามารถเลือกวางภาพลงในโปรแกรมอื่นได้
- คุณสามารถเลือกข้อความโดยใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์ แล้วกด Ctrl+C (หรือ ⌘ Cmd+C บน Mac) หรือคุณสามารถคลิกขวา (หรือ Ctrl+คลิก บน Mac) ที่ข้อความแล้วเลือก "คัดลอก"
- ถ้าคุณได้บันทึกข้อความที่แยกออกมาแล้วและกำลังเข้าถึงข้อความนั้นจาก OneNote เวอร์ชันที่ไม่ใช่เดสก์ท็อป คำแนะนำจะแตกต่างกันอย่างมากสำหรับการคัดลอกและวาง ตัวอย่างเช่น ใน Android คุณต้องกดส่วนของข้อความที่ต้องการค้างไว้ จากนั้นใช้ "ที่จับ" ที่เป็นผลลัพธ์ที่ด้านใดด้านหนึ่งเพื่อเลือกข้อความทั้งหมด แล้วกดปุ่ม Copy หรือ Cut (ไอคอนมี 2 แบบ หน้าทับกันและกรรไกรคู่หนึ่ง ตามลำดับ)
ขั้นตอนที่ 6 วางข้อความที่คัดลอกลงในแอปพลิเคชันอื่น
Microsoft Word หรือ Google Docs เป็นแอปพลิเคชั่นยอดนิยม เพียงเปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่ในแอพนั้นแล้วกด Ctrl+V (หรือ ⌘ Cmd+V บน Mac) ข้อความจะดูน่าเกลียดเมื่อคุณวางข้อความ
คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารทันทีก่อนแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่ข้อความต้นฉบับที่ยังไม่ได้แก้ไข
ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความตามปกติ
คุณมีข้อจำกัดในด้านการจัดรูปแบบและเฉพาะแอปที่คุณเลือกที่จะวางเท่านั้น เช่น Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดจะมีตัวเลือกมากมายให้คุณควบคุมได้มากกว่า Microsoft Notepad หรือแม้แต่ Google Docs เป็นต้น.
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ตัวแยกอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเครื่องสกัดที่คุณใช้
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวแยกข้อมูลใดก็ตาม กระบวนการเกี่ยวข้องกับการเปิดรูปภาพในตัวแยก แยกข้อความ จากนั้นคัดลอกและวางข้อความลงในเอกสารเพื่อแก้ไข แอปพลิเคชันหรือบริการประเภทต่างๆ มีมากมาย:
- ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องสแกน: หากคุณมีเครื่องสแกนและยังมีซอฟต์แวร์ที่มากับเครื่องอยู่ แสดงว่าอาจมีความสามารถในการแยกข้อความ OCR คำแนะนำควรมาพร้อมกับเครื่องสแกน หรือคุณควรค้นหาออนไลน์สำหรับเครื่องสแกนที่ค่อนข้างทันสมัย
-
เว็บไซต์ฟรี: เว็บไซต์ที่ขับเคลื่อนด้วยโฆษณาแต่ใช้งานได้ปกติจะใช้ TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG หรือผสมกัน มักจะมีขีดจำกัด (เช่น 5MB) ของขนาดไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดได้ บางไซต์จะส่งอีเมลเอกสาร Word หรือไฟล์อื่นๆ ที่มีข้อความรูปภาพของคุณถึงคุณฟรี บางแห่งจะจัดเตรียมข้อความให้คุณคัดลอก บางส่วนรวมถึง:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
ซอฟต์แวร์ OCR ราคาแพง: ซอฟต์แวร์ OCR บางตัวมีราคาสูงถึง $500 ในการซื้อ; พิจารณาสิ่งเหล่านี้ก็ต่อเมื่อคุณต้องการผลลัพธ์ OCR ที่มีความแม่นยำสูงมากเท่านั้น ยอดนิยมบางส่วนสามารถพบได้ที่ TopTenReviews.com หรือเว็บไซต์ที่คล้ายกัน หลายอันดับต้น ๆ ในปัจจุบัน ได้แก่:
- มาตรฐานหน้า Omni
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
ซอฟต์แวร์ฟรี เป็นไปได้ว่าโซลูชันเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับรูปภาพขนาดใหญ่ และหลายตัวใช้งานไม่ได้มากกว่าหน้าแรกของ PDF:
- FreeOCR
- OCR อย่างง่าย
- ฟรี OCR เป็น Word
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เครื่องมือของคุณเพื่อแยกข้อความ
โดยปกติ คุณสามารถบันทึกข้อความของคุณเป็นข้อความธรรมดา รูปแบบ Word.doc หรือในรูปแบบ Rich Text Format (RTF) รูปแบบ RTF เป็นสารตั้งต้นของ.doc และ (เช่น.doc) อนุญาตให้บันทึกการจัดรูปแบบข้อความ ระยะขอบ รูปภาพ และอื่นๆ เป็นไฟล์เดียว พกพาสะดวกและแชร์ได้ ไฟล์ RTF มีขนาดใหญ่กว่าไฟล์.doc มาก และเนื่องจาก.doc ทุกคนสามารถเปิดดูได้ (MS Word มีโปรแกรมดูฟรี).doc จึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกและวางข้อความผลลัพธ์ลงในเครื่องมือแก้ไขที่คุณเลือก
การจัดรูปแบบอาจดูยุ่งเหยิงเมื่อคุณวาง ดังนั้นคุณจะต้องลบช่องว่างจำนวนมากหรือแยกคำที่รวมกันแน่นหนา ระดับของความยุ่งเหยิงของการจัดรูปแบบขึ้นอยู่กับว่ารูปภาพที่คุณดึงข้อความออกมานั้นสะอาดเพียงใด
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความตามปกติ
คุณมีข้อจำกัดในด้านการจัดรูปแบบและเฉพาะแอปที่คุณเลือกที่จะวางเท่านั้น เช่น Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดจะมีตัวเลือกมากมายให้คุณควบคุมได้มากกว่า Microsoft Notepad หรือแม้แต่ Google Docs เป็นต้น.
