บางครั้งเมื่อคุณทำงานกับเอกสารประมวลผลคำใน Microsoft Word คุณจะพิมพ์คำที่โปรแกรมไม่รู้จัก ดังนั้นเส้นสีแดงจะปรากฏภายใต้คำที่สะกดถูกต้องจริงๆ ทำความเข้าใจวิธีเพิ่มคำลงในพจนานุกรมใน Microsoft Word เพื่อให้จดจำคำที่ถูกต้องและหยุดพยายามแก้ไข นอกจากนี้ เรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากพจนานุกรมที่กำหนดเองใน MS Word เพื่อให้การตรวจตัวสะกดจะไม่ทำให้คำศัพท์พิเศษของคุณสับสนระหว่างการเขียนประเภทต่างๆ ที่คุณทำในโปรแกรม
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดประเภทของคำที่คุณต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรมของคุณ
ตัดสินใจว่าจะใช้กับงานเขียนทั้งหมดของคุณหรือไม่ เช่น ชื่อของคุณ หรือเป็นศัพท์เฉพาะเฉพาะสำหรับประเภทงานเขียนที่คุณทำ เช่น ชื่อของนักวิทยาศาสตร์หรือตัวละครในเรื่อง
ขั้นตอนที่ 2 เปิดการตั้งค่าพจนานุกรมแบบกำหนดเองสำหรับ MS Word
- ใน Word 2003 สำหรับ Windows หรือ 2004 สำหรับ Mac ไปที่เมนู "เครื่องมือ" เลือก "การสะกดและไวยากรณ์" แล้วคลิก "ตัวเลือก"
- ใน Word 2007 หรือ 2010 สำหรับ Windows ให้คลิกปุ่มเมนูไฟล์> เลือกตัวเลือกจากนั้นคลิก "การพิสูจน์อักษร"
- ใน Word 2008 หรือ 2011 สำหรับ Mac ให้ไปที่เมนู "Word" เลือก "Preferences" แล้วคลิก "Authoring and Proofing Tools" เลือกตัวเลือก "การสะกดและไวยากรณ์"
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกาเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย "แนะนำจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น"
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพจนานุกรมที่คุณกำหนดเอง
- หากคำที่จะเพิ่มจะใช้กับโครงการเขียนพิเศษ ให้เลือกค่าเริ่มต้น "พจนานุกรมที่กำหนดเอง" หากยังไม่ได้เลือกไว้
- หากคำที่จะเพิ่มนั้นเฉพาะเจาะจงกับงานเขียนบางประเภทที่คุณทำ (เช่น เอกสารทางเทคนิคที่เขียนขึ้นสำหรับงานหรือเรื่องราวในโลกแฟนตาซีโดยเฉพาะ) ให้คลิกปุ่ม "พจนานุกรม" หากคุณยังไม่มี พจนานุกรมเสียบไว้เพื่อจุดประสงค์นั้นในเมนูแบบเลื่อนลง
- ค้นหาปุ่ม "ใหม่" ในกล่องโต้ตอบ "พจนานุกรมที่กำหนดเอง" ที่ปรากฏขึ้น
- เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกพจนานุกรมที่กำหนดเอง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพจนานุกรมที่กำหนดเองใหม่มีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ เพื่อระบุว่าพจนานุกรมนั้นเปิดใช้งานอยู่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกพจนานุกรมที่กำหนดเองที่ถูกต้องเป็นพจนานุกรมเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "ตกลง
"และปิดกล่องโต้ตอบ "พจนานุกรมที่กำหนดเอง"
ขั้นตอนที่ 6 ปิดกล่องโต้ตอบ "การสะกดและไวยากรณ์" หากเปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 7 เน้นคำที่คุณต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรมที่กำหนดเองที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 8 เรียกใช้การตรวจตัวสะกด
การตรวจตัวสะกดจะบอกคุณว่าคำพิเศษของคุณสะกดผิด
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มคำลงในพจนานุกรมของคุณใน Microsoft Word
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- การปรับแต่งพจนานุกรมสำหรับการเขียนประเภทต่างๆ มีประโยชน์สองเท่า ประการแรก ช่วยลดความเสี่ยงที่คุณจะสร้างพจนานุกรมที่กำหนดเองที่มีขนาดใหญ่เกินไป หากไฟล์พจนานุกรมที่กำหนดเองมีขนาดใหญ่เกินไป MS Office จะไม่สามารถเพิ่มเข้าไปได้อีก ประการที่สอง การเปลี่ยนพจนานุกรมที่กำหนดเองของคุณระหว่างประเภทการเขียนต่างๆ ของคุณจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่การตรวจตัวสะกดเห็นว่า "ฝนตก" ในเรียงความของคุณและถือว่าถูกต้อง เนื่องจากคุณมีตัวละครในเรื่องของคุณด้วยชื่อนั้น
- เมื่อเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดด้วยพจนานุกรม "พจนานุกรมที่กำหนดเอง" โดยรวมของคุณ ให้กด "ละเว้นทั้งหมด" เพื่อดูคำใดๆ ที่จะตรวจสอบโดยพจนานุกรมเฉพาะของคุณ และในทางกลับกัน ที่จะป้องกันไม่ให้คำทับซ้อนกันเมื่อคุณปรับแต่งพจนานุกรม MS Word ของคุณ
