มีบางครั้งที่คุณต้องการข้อมูลมากกว่าตาราง Pivot ที่ออกแบบมาเพื่อแสดง แต่ไม่ควรแก้ไขแหล่งข้อมูลของคุณเพื่อรวมข้อมูลเพิ่มเติมนี้ ในบางกรณีที่พบไม่บ่อยเหล่านี้ การเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองที่คำนวณแล้วลงในตาราง Pivot ของคุณอาจเป็นประโยชน์ ฟิลด์แบบกำหนดเองสามารถตั้งค่าให้แสดงค่าเฉลี่ย เปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด ผลต่าง หรือแม้แต่ค่าต่ำสุดหรือสูงสุดสำหรับฟิลด์ โปรดอ่านคำแนะนำในการเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองในตาราง Pivot ต่อไป เพื่อให้คุณสามารถรับข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานใน Excel ที่มีแหล่งข้อมูลและตารางสาระสำคัญที่คุณจะใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแท็บแผ่นงานที่มีตารางสาระสำคัญและเปิดใช้งานโดยคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดฟิลด์ที่กำหนดเองที่คุณต้องการ รวมถึงฟิลด์อื่น ๆ ที่อาจจำเป็นต้องอ้างอิงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 บังคับให้เมนู Pivot Table Tools ปรากฏขึ้นโดยคลิกภายในตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 5 คลิกแท็บตัวเลือก จากนั้นเลือก "ช่องที่คำนวณ" จากเมนู "สูตร"
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนป้ายกำกับคอลัมน์อธิบายสำหรับฟิลด์ที่คุณกำหนดเองในหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 7 สร้างสูตรสำหรับฟิลด์กำหนดเองของคุณในหน้าต่างป้อนข้อความ "สูตร"
- เขตข้อมูลจากการคำนวณของ Pivot Table ไม่สนับสนุนช่วงในสูตร ดังนั้น คุณต้องใช้ชื่อคอลัมน์ในสูตรของคุณแทน คลิกภายในหน้าต่างป้อนข้อความ "สูตร" จากนั้นเลือกฟิลด์ที่คุณจะคำนวณจากการเลือก "ฟิลด์" ด้านล่าง
- คลิก "Insert Field" เพื่อใส่ชื่อคอลัมน์ที่ถูกต้องลงในสูตรของคุณ กรอกสูตรโดยเพิ่มการคำนวณ
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการคำนวณภาษี 6 เปอร์เซ็นต์จากการขายในตารางสาระสำคัญที่แสดงยอดขายตามภูมิภาคและผลิตภัณฑ์ ป้ายชื่อคอลัมน์ "ภูมิภาค" อยู่ใน "คอลัมน์" ป้ายชื่อ "ยอดขาย" อยู่ในส่วน "มูลค่า" และป้ายกำกับ "ผลิตภัณฑ์" อยู่ใน "แถว"
- ตั้งชื่อฟิลด์ของคุณว่า "ภาษี" และสร้างสูตร "=ยอดขาย *0.06" โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ สังเกตช่องว่างระหว่างชื่อฟิลด์และตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ คลิกปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อฟิลด์จากการคำนวณของคุณปรากฏในส่วน "ค่า" ของวิซาร์ด Pivot Table ของคุณ
หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ทบทวนขั้นตอนและลองอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 9 คุณสามารถเรียงลำดับฟิลด์ใหม่ในส่วน "ค่า" ได้หากต้องการ
เคล็ดลับ
- การเปลี่ยนสูตรในฟิลด์จากการคำนวณหนึ่งฟิลด์นี้ง่ายกว่าการสร้าง -- และการแก้ไขในภายหลัง -- สูตรในข้อมูลต้นฉบับ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อจำนวนเงินที่คุณคำนวณฟิลด์ของคุณเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง
- จำไว้ว่าเขตข้อมูลจากการคำนวณในตาราง Pivot จะคำนวณจากผลรวมที่รวมกัน ไม่ใช่กับแต่ละแถว คุณจะต้องแทรกคอลัมน์และสูตรในข้อมูลต้นฉบับ หากคุณต้องการคำนวณตามแต่ละแถว
