แอปพลิเคชันสเปรดชีต Excel ของ Microsoft ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและตีความข้อมูลของตนโดยใช้คุณลักษณะขั้นสูง เช่น ตารางเดือย สูตร และมาโคร ในบางครั้ง ผู้ใช้สเปรดชีตเหล่านี้อาจจำเป็นต้องแก้ไขหรือแก้ไขข้อมูลเพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับผลลัพธ์ การเปลี่ยนแหล่งที่มาของตาราง Pivot อาจสร้างความสับสน เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วเนื้อหาต้นฉบับจะอยู่บนแผ่นงานแยกต่างหาก แต่คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับได้โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบของตารางของคุณ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft Excel
คุณสามารถใช้ไอคอนเดสก์ท็อป โปรแกรมที่แสดงอยู่ในเมนู Start หรือทาสก์บาร์ Quick Launch ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจัดเรียงเดสก์ท็อปของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ที่มีตารางสาระสำคัญและข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นกับข้อมูลต้นฉบับ
- คุณอาจต้องแทรกหรือลบคอลัมน์และแถว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ที่แทรกทั้งหมดมีหัวเรื่องที่เป็นคำอธิบาย
ขั้นตอนที่ 4 เลือกแผ่นงานที่มีตารางสาระสำคัญโดยคลิกที่แท็บที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5. คลิกภายในตารางเดือยเพื่อบังคับให้เมนูเครื่องมือตารางเดือยเปิดขึ้น
- ใน Excel 2007 และ 2010 คุณจะเห็นเมนูเครื่องมือ Pivot Table ปรากฏขึ้น โดยไฮไลต์เป็นสีแดง เหนือแท็บตัวเลือกและการออกแบบในริบบิ้น
- ใน Excel 2003 ให้เลือก "รายงาน Pivot Table และ Pivot Chart" จากเมนูข้อมูล
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขช่วงข้อมูลต้นทางสำหรับตารางสาระสำคัญของคุณ
- ใน Excel 2007 และ 2010 ให้เลือก "เปลี่ยนแหล่งข้อมูล" จากกลุ่มตัวเลือกข้อมูล
- ใน Excel 2003 เปิดยูทิลิตีวิซาร์ดโดยคลิกขวาภายในตารางสาระสำคัญและเลือก "ตัวช่วยสร้าง" จากเมนูป๊อปอัป คลิกปุ่ม "ถัดไป" จนกว่าคุณจะเห็นหน้าจอที่มีช่วงข้อมูลต้นทาง
- ใน Excel ทุกเวอร์ชันที่ไฮไลต์ช่วงข้อมูลต้นฉบับ ให้คลิกและลากเพื่อไฮไลต์ช่วงใหม่สำหรับข้อมูลของคุณ
- คุณยังสามารถใช้คำอธิบายช่วงเพื่อรวมคอลัมน์และแถวเพิ่มเติมได้
ขั้นตอนที่ 7 รีเฟรชตารางสาระสำคัญโดยคลิกปุ่ม "รีเฟรช"
ปุ่มนี้อาจมีไอคอนเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง ไอคอน "รีไซเคิล" สีเขียว หรือเพียงแค่คำว่า "รีเฟรช" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและระดับของการปรับแต่ง Excel ในแบบของคุณ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- อย่าลืมรีเฟรชตารางสาระสำคัญทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่แสดงในตารางสาระสำคัญของคุณ
- คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยจัดการตารางสาระสำคัญ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องทำกับข้อมูลต้นฉบับแล้วรีเฟรชในตารางสาระสำคัญ
- ขั้นตอนการเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับในแผนภูมิ Pivot จะเหมือนกัน อย่าลืมเปลี่ยนแหล่งที่มาและรีเฟรชแผนภูมิของคุณ หากคุณได้สร้างแผนภูมิ Pivot จากข้อมูลต้นฉบับของคุณด้วย
