วิธีเขียนมาโครอย่างง่ายใน Microsoft Excel (พร้อมรูปภาพ)

2024 ผู้เขียน: Gilbert Ryder | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 17:43

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างมาโครอย่างง่ายสำหรับสเปรดชีต Excel

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การเปิดใช้งานมาโคร

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel

กระบวนการเปิดใช้งานมาโครจะเหมือนกันสำหรับ Excel 2010, 2013 และ 2016 มีความแตกต่างเล็กน้อยสำหรับ Excel สำหรับ Mac ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บไฟล์

ใน Excel for Mac ให้คลิกเมนู "Excel"

ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก

ใน Excel for Mac ให้คลิกตัวเลือกเมนู "การตั้งค่า"

ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือกกำหนด Ribbon เอง

ใน Excel for Mac คลิก "Ribbon & Toolbar" ในส่วน "Authoring"

ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายในช่อง Developer ในรายการทางด้านขวา

ใน Excel for Mac คุณจะเห็น "นักพัฒนา" ในรายการ "แท็บหรือชื่อกลุ่ม"

ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง

คุณจะเห็นแท็บนักพัฒนาปรากฏขึ้นที่ท้ายรายการแท็บของคุณ

ส่วนที่ 2 จาก 3: การบันทึกมาโคร

ขั้นตอนที่ 1 ฝึกลำดับมาโครของคุณ

เมื่อคุณบันทึกมาโคร ทุกสิ่งที่คุณคลิกหรือทำจะถูกบันทึก ดังนั้นการเลื่อนเพียงครั้งเดียวอาจทำลายสิ่งทั้งหมดได้ เรียกใช้คำสั่งที่คุณจะบันทึกสองสามครั้งเพื่อให้คุณสามารถทำได้โดยไม่ลังเลและไม่มีการคลิกผิด

ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บนักพัฒนา

ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกมาโคร

คุณจะพบสิ่งนี้ได้ในส่วนรหัสของ ribbon คุณยังสามารถกด Alt+T+M+R เพื่อเริ่มมาโครใหม่ (Windows เท่านั้น)

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อมาโคร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถระบุได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะสร้างมาโครหลายตัว

คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่ออธิบายว่ามาโครจะทำอะไรได้บ้าง

ขั้นตอนที่ 5 คลิกฟิลด์คีย์ลัด

คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมาโครเพื่อให้เรียกใช้ได้ง่าย นี้เป็นทางเลือก

ขั้นตอนที่ 6 กด ⇧ Shift บวกตัวอักษร

ซึ่งจะสร้างชุดแป้นพิมพ์ Ctrl+⇧ Shift+letter เพื่อเริ่มมาโคร

ถ้าใช้ Mac จะเป็น ⌥ Opt+⌘ Command+letter รวมกัน

ขั้นตอนที่ 7 คลิกเมนูแมโคร Store

ขั้นตอนที่ 8 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกมาโคร

หากคุณใช้มาโครสำหรับสเปรดชีตปัจจุบันของคุณเท่านั้น ให้ปล่อยไว้บน "สมุดงานนี้" หากคุณต้องการให้มาโครพร้อมใช้งานสำหรับสเปรดชีตใดๆ ที่คุณทำงาน ให้เลือก "สมุดงานมาโครส่วนบุคคล"

ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลง

มาโครของคุณจะเริ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 10. ดำเนินการคำสั่งที่คุณต้องการบันทึก

เกือบทุกอย่างที่คุณทำจะถูกบันทึกและเพิ่มลงในมาโคร ตัวอย่างเช่น หากคุณเรียกใช้สูตรผลรวมของ A2 และ B2 ในเซลล์ C7 การเรียกใช้มาโครในอนาคตจะรวม A2 และ B2 เสมอ และแสดงผลลัพธ์ใน C7

มาโครอาจซับซ้อนมาก และคุณยังสามารถใช้มาโครเพื่อเปิดโปรแกรม Office อื่นๆ ได้อีกด้วย เมื่อมีการบันทึกมาโคร แทบทุกสิ่งที่คุณทำใน Excel จะถูกเพิ่มลงในมาโคร

ขั้นตอนที่ 11 คลิก หยุดการบันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

การดำเนินการนี้จะสิ้นสุดการบันทึกมาโครและบันทึก

ขั้นตอนที่ 12 บันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบที่เปิดใช้งานมาโคร

เพื่อรักษามาโครของคุณ คุณจะต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นรูปแบบ Excel ที่เปิดใช้งานมาโครพิเศษ:

• คลิกเมนูไฟล์และเลือกบันทึก
• คลิกเมนู File Type ใต้ช่องชื่อไฟล์
• คลิกเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานมาโคร Excel

ส่วนที่ 3 จาก 3: การใช้มาโคร

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานมาโครของคุณ

หากคุณปิดไฟล์ก่อนที่จะเรียกใช้แมโคร คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดใช้งานเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเปิดใช้งานเนื้อหา

ซึ่งจะปรากฏที่ด้านบนสุดของสเปรดชีต Excel ในแถบคำเตือนด้านความปลอดภัยทุกครั้งที่เปิดเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานมาโคร เนื่องจากเป็นไฟล์ของคุณเอง คุณจึงวางใจได้ แต่ควรระมัดระวังในการเปิดไฟล์ที่เปิดใช้มาโครจากแหล่งอื่น

ขั้นตอนที่ 3 กดทางลัดมาโครของคุณ

เมื่อคุณต้องการใช้มาโคร คุณสามารถเรียกใช้แมโครได้อย่างรวดเร็วโดยกดทางลัดที่คุณสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม Macros ในแท็บ Developer

ซึ่งจะแสดงมาโครทั้งหมดที่มีอยู่ในสเปรดชีตปัจจุบันของคุณ

ขั้นตอนที่ 5. คลิกมาโครที่คุณต้องการเรียกใช้

ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มเรียกใช้

มาโครจะทำงานในเซลล์หรือส่วนที่เลือกปัจจุบันของคุณ

ขั้นตอนที่ 7 ดูโค้ดของมาโคร

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการเข้ารหัสมาโคร คุณสามารถเปิดโค้ดของมาโครที่คุณสร้างและปรับแต่งได้:

• คลิกปุ่มมาโครในแท็บนักพัฒนา
• คลิกมาโครที่คุณต้องการดู
• คลิกปุ่มแก้ไข
• ดูโค้ดแมโครของคุณในหน้าต่างการแก้ไขโค้ด Visual Basic