บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างตารางข้อมูลใน Microsoft Excel คุณสามารถทำได้ทั้งใน Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างตาราง
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Excel ของคุณ
ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Excel หรือดับเบิลคลิกที่ไอคอน Excel จากนั้นเลือกชื่อเอกสารจากโฮมเพจ
คุณยังสามารถเปิดเอกสาร Excel ใหม่ได้โดยคลิก สมุดงานเปล่า บนโฮมเพจของ Excel แต่คุณจะต้องป้อนข้อมูลของคุณก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อมูลในตารางของคุณ
คลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง จากนั้นกด ⇧ Shift ค้างไว้ขณะคลิกเซลล์ขวาล่างสุดในกลุ่มข้อมูล
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลในเซลล์ A1 ลงไป A5 และมากกว่าที่จะ D5, คุณจะคลิก A1 แล้วคลิก D5 ขณะกด ⇧ Shift ค้างไว้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
ที่เป็น tab ใน ribbon สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel การทำเช่นนั้นจะแสดง แทรก แถบเครื่องมือด้านล่างริบบิ้นสีเขียว
หากคุณใช้ Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้คลิกปุ่ม แทรก รายการเมนูในแถบเมนูของ Mac
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ตาราง
ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "ตาราง" ของแถบเครื่องมือ การคลิกจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
ทางด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป การทำเช่นนี้จะสร้างตารางของคุณ
หากกลุ่มข้อมูลของคุณมีเซลล์ที่ด้านบนสุดสำหรับชื่อคอลัมน์โดยเฉพาะ (เช่น ส่วนหัว) ให้คลิกช่องกาเครื่องหมาย "ตารางของฉันมีส่วนหัว" ก่อนคลิก ตกลง.
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเปลี่ยนการออกแบบของโต๊ะ
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ ออกแบบ
ใน ribbon สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ซึ่งจะเป็นการเปิดแถบเครื่องมือสำหรับการออกแบบตารางของคุณด้านล่างริบบิ้นสีเขียว
หากคุณไม่เห็นแท็บนี้ ให้คลิกตารางเพื่อให้ปรากฏ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแบบแผนการออกแบบ
คลิกกล่องสีใดกล่องหนึ่งในส่วน "ลักษณะตาราง" ของ ออกแบบ แถบเครื่องมือเพื่อใช้สีและการออกแบบกับตารางของคุณ
คุณสามารถคลิกลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของกล่องสีเพื่อเลื่อนดูตัวเลือกการออกแบบต่างๆ
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบตัวเลือกการออกแบบอื่นๆ
ในส่วน "ตัวเลือกสไตล์ตาราง" ของแถบเครื่องมือ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องใดช่องหนึ่งต่อไปนี้
- แถวส่วนหัว - การเลือกช่องนี้จะวางชื่อคอลัมน์ไว้ในเซลล์ด้านบนของกลุ่มข้อมูล ยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อลบส่วนหัว
- แถวทั้งหมด - เมื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกนี้จะเพิ่มแถวที่ด้านล่างของตารางที่แสดงมูลค่ารวมของคอลัมน์ทางขวาสุด
- แถวที่มีแถบสี - เลือกช่องนี้เพื่อระบายสีในแถวที่สลับกัน หรือยกเลิกการเลือกเพื่อให้แถวทั้งหมดในตารางของคุณมีสีเดียวกัน
- คอลัมน์แรก และ คอลัมน์สุดท้าย - เมื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกเหล่านี้จะทำให้ส่วนหัวและข้อมูลในคอลัมน์แรกและ/หรือคอลัมน์สุดท้ายเป็นตัวหนา
- คอลัมน์แถบ - เลือกช่องนี้เพื่อระบายสีในคอลัมน์สลับกัน หรือยกเลิกการเลือกเพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดในตารางของคุณมีสีเดียวกัน
- ปุ่มตัวกรอง - เมื่อเลือก ช่องนี้จะวางกล่องดรอปดาวน์ถัดจากแต่ละส่วนหัวในตารางของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์นั้นได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บหน้าแรกอีกครั้ง
การดำเนินการนี้จะพาคุณกลับไปที่ บ้าน แถบเครื่องมือ การเปลี่ยนแปลงของตารางของคุณจะยังคงอยู่
ส่วนที่ 3 จาก 3: การกรองข้อมูลตาราง
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเมนูตัวกรอง
คลิกลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกทั้งช่อง "Header Row" และ "Filter" ในส่วน "Table Style Options" ของ ออกแบบ แท็บ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกตัวกรอง
คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ในเมนูแบบเลื่อนลง:
- เรียงจากน้อยไปหามาก
- เรียงจากมากไปหาน้อย
- คุณอาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมเช่น เรียงตามสี หรือ ตัวกรองตัวเลข ขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณ ถ้าใช่ คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้แล้วคลิกตัวกรองในเมนูที่แสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ตกลง หากได้รับแจ้ง
คุณอาจต้องเลือกช่วงหรือข้อมูลประเภทอื่นก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวกรองที่คุณเลือก ตัวกรองของคุณจะถูกนำไปใช้กับตารางของคุณ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ถ้าคุณไม่ต้องการตารางอีกต่อไป คุณสามารถลบทั้งหมดหรือเปลี่ยนกลับเป็นช่วงของข้อมูลในหน้าสเปรดชีต หากต้องการลบตารางทั้งหมด ให้เลือกตารางแล้วกดปุ่ม "ลบ" ของแป้นพิมพ์ หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นช่วงข้อมูล ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ เลือก "ตาราง" จากเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก "แปลงเป็นช่วง" จากเมนูย่อยของตาราง ลูกศรเรียงลำดับและกรองหายไปจากส่วนหัวของคอลัมน์ และการอ้างอิงชื่อตารางใดๆ ในสูตรของเซลล์จะถูกลบออก อย่างไรก็ตาม ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์และการจัดรูปแบบตารางยังคงอยู่
- หากคุณวางตารางของคุณโดยให้ส่วนหัวของคอลัมน์แรกอยู่ที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีต (เซลล์ A1) ส่วนหัวของคอลัมน์จะแทนที่ส่วนหัวของคอลัมน์ของสเปรดชีตเมื่อคุณเลื่อนขึ้น หากคุณวางตารางไว้ที่อื่น ส่วนหัวของคอลัมน์จะเลื่อนออกจากมุมมองเมื่อคุณเลื่อนขึ้น และคุณจะต้องใช้ Freeze Panes เพื่อให้แสดงอยู่ตลอดเวลา
