วิธีพิมพ์สูตรใน Microsoft Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีพิมพ์สูตรใน Microsoft Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีพิมพ์สูตรใน Microsoft Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีพิมพ์สูตรใน Microsoft Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีพิมพ์สูตรใน Microsoft Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: How to Add Private Roku Channels 2024, มีนาคม
Anonim

พลังของ Microsoft Excel อยู่ที่ความสามารถในการคำนวณและแสดงผลจากข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์ ในการคำนวณทุกอย่างใน Excel คุณต้องป้อนสูตรลงในเซลล์ สูตรอาจเป็นสูตรทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายหรือสูตรที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อความสั่งตามเงื่อนไขและฟังก์ชันที่ซ้อนกัน สูตร Excel ทั้งหมดใช้ไวยากรณ์พื้นฐาน ซึ่งอธิบายไว้ในขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: ไวยากรณ์สูตร Excel

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 1
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เริ่มทุกสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)

เครื่องหมายเท่ากับบอก Excel ว่าสตริงอักขระที่คุณป้อนลงในเซลล์เป็นสูตรทางคณิตศาสตร์ หากคุณลืมเครื่องหมายเท่ากับ Excel จะถือว่ารายการนั้นเป็นสตริงอักขระ

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่2
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 ใช้การอ้างอิงพิกัดสำหรับเซลล์ที่มีค่าที่ใช้ในสูตรของคุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถใส่ค่าคงที่ตัวเลขในสูตรของคุณได้ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณจะใช้ค่าที่ป้อนในเซลล์อื่น (หรือผลลัพธ์ของสูตรอื่นๆ ที่แสดงในเซลล์เหล่านั้น) ในสูตรของคุณ คุณอ้างถึงเซลล์เหล่านั้นด้วยการอ้างอิงพิกัดของแถวและคอลัมน์ที่เซลล์นั้นอยู่ มีหลายรูปแบบ:

  • การอ้างอิงพิกัดที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้ตัวอักษรหรือตัวอักษรแทนคอลัมน์ตามด้วยจำนวนแถวที่เซลล์นั้นอยู่: A1 หมายถึงเซลล์ในคอลัมน์ A แถวที่ 1 หากคุณเพิ่มแถวเหนือเซลล์หรือคอลัมน์ที่อ้างอิงด้านบน เซลล์อ้างอิง การอ้างอิงของเซลล์จะเปลี่ยนเพื่อแสดงตำแหน่งใหม่ การเพิ่มแถวเหนือเซลล์ A1 และคอลัมน์ทางซ้ายจะเป็นการเปลี่ยนการอ้างอิงไปยัง B2 ในสูตรใดๆ ที่เซลล์นั้นอ้างอิง
  • รูปแบบของการอ้างอิงนี้คือการทำให้การอ้างอิงแถวหรือคอลัมน์เป็นแบบสัมบูรณ์โดยนำหน้าด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ($) แม้ว่าชื่ออ้างอิงสำหรับเซลล์ A1 จะเปลี่ยนไปหากมีการเพิ่มแถวด้านบนหรือมีการเพิ่มคอลัมน์ไว้ด้านหน้า เซลล์ $A$1 จะอ้างอิงถึงเซลล์ที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีตเสมอ ดังนั้น ในสูตร เซลล์ $A$1 อาจมีค่าที่แตกต่างกันหรืออาจไม่ถูกต้องในสูตรหากมีการแทรกแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีต (คุณสามารถสร้างการอ้างอิงเซลล์แถวหรือคอลัมน์แบบสัมบูรณ์ได้เท่านั้น หากต้องการ)
  • อีกวิธีในการอ้างอิงเซลล์คือตัวเลข ในรูปแบบ RxCy โดยที่ "R" หมายถึง "แถว" "C" หมายถึง "คอลัมน์" และ "x" และ "y" คือหมายเลขแถวและคอลัมน์ เซลล์ R5C4 ในรูปแบบนี้จะเหมือนกับเซลล์ $D$5 ในคอลัมน์แบบสัมบูรณ์ รูปแบบการอ้างอิงแถว การใส่ตัวเลขหลัง "R" หรือ "C" จะทำให้การอ้างอิงนั้นสัมพันธ์กับมุมบนซ้ายของหน้าสเปรดชีต
  • ถ้าคุณใช้เพียงเครื่องหมายเท่ากับและการอ้างอิงเซลล์เดียวในสูตรของคุณ คุณจะคัดลอกค่าจากเซลล์อื่นไปยังเซลล์ใหม่ของคุณ การป้อนสูตร "=A2" ในเซลล์ B3 จะเป็นการคัดลอกค่าที่ป้อนลงในเซลล์ A2 ลงในเซลล์ B3 ในการคัดลอกค่าจากเซลล์ในหน้าสเปรดชีตหนึ่งไปยังเซลล์ในหน้าอื่น ให้ใส่ชื่อหน้า ตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) การป้อน "=Sheet1!B6" ในเซลล์ F7 บน Sheet2 ของสเปรดชีตจะแสดงค่าของเซลล์ B6 บน Sheet1 ในเซลล์ F7 บน Sheet2
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ใช้ตัวดำเนินการเลขคณิตสำหรับการคำนวณพื้นฐาน

Microsoft Excel สามารถดำเนินการคำนวณพื้นฐานทั้งหมด - การบวก การลบ การคูณ และการหาร - รวมถึงการยกกำลัง การดำเนินการบางอย่างใช้สัญลักษณ์ที่แตกต่างจากที่ใช้เมื่อเขียนสมการด้วยมือ รายการตัวดำเนินการแสดงไว้ด้านล่าง ตามลำดับที่ Excel ประมวลผลการดำเนินการทางคณิตศาสตร์:

  • ปฏิเสธ: เครื่องหมายลบ (-) การดำเนินการนี้จะส่งกลับค่าผกผันการบวกของตัวเลขที่แสดงโดยค่าคงที่ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ตามเครื่องหมายลบ (ตัวผกผันการบวกคือค่าที่เพิ่มให้กับตัวเลขเพื่อสร้างค่าเป็นศูนย์ ซึ่งเหมือนกับการคูณตัวเลขด้วย -1)
  • เปอร์เซ็นต์: เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) การดำเนินการนี้จะคืนค่าทศนิยมของเปอร์เซ็นต์ของค่าคงที่ตัวเลขที่อยู่ข้างหน้าตัวเลข
  • การยกกำลัง: คาเร็ต (^) การดำเนินการนี้จะเพิ่มจำนวนที่แสดงโดยการอ้างอิงเซลล์หรือค่าคงที่ด้านหน้าคาเร็ตให้เป็นกำลังของตัวเลขหลังคาเร็ต
  • การคูณ: เครื่องหมายดอกจัน (*) เครื่องหมายดอกจันใช้สำหรับการคูณเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับตัวอักษร "x"
  • ดิวิชั่น: สแลช (/). การคูณและการหารมีความสำคัญเท่ากันและดำเนินการจากซ้ายไปขวา
  • เพิ่มเติม: เครื่องหมายบวก (+)
  • การลบ: เครื่องหมายลบ (-) การบวกและการลบมีความสำคัญเท่ากันและดำเนินการจากซ้ายไปขวา
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบค่าในเซลล์

คุณจะใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบบ่อยที่สุดในสูตรที่มีฟังก์ชัน IF คุณวางการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ตัวเลข หรือฟังก์ชันที่ส่งกลับค่าตัวเลขที่ด้านใดด้านหนึ่งของตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบแสดงอยู่ด้านล่าง:

  • เท่ากับ: เครื่องหมายเท่ากับ (=)
  • ไม่เท่ากับ ()
  • น้อยกว่า (<)
  • น้อยกว่าหรือเท่ากับ (<=)
  • มากกว่า (>).
  • มากกว่าหรือเท่ากับ (>=)
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. ใช้เครื่องหมายและ (&) เพื่อรวมสตริงข้อความเข้าด้วยกัน

การรวมสตริงข้อความเป็นสตริงเดียวเรียกว่าการต่อกัน และเครื่องหมายและเรียกว่าตัวดำเนินการข้อความเมื่อใช้ในการรวมสตริงเข้าด้วยกันในสูตร Excel คุณสามารถใช้กับสตริงข้อความหรือการอ้างอิงเซลล์หรือทั้งสองอย่าง การป้อน "=A1&B2" ในเซลล์ C3 จะให้ผลเป็น "BATMAN" เมื่อป้อน "BAT" ในเซลล์ A1 และป้อน "MAN" ในเซลล์ B2

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่6
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่6

ขั้นตอนที่ 6 ใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงเมื่อทำงานกับช่วงของเซลล์

คุณจะใช้ช่วงของเซลล์บ่อยที่สุดกับฟังก์ชัน Excel เช่น SUM ซึ่งจะค้นหาผลรวมของช่วงเซลล์ Excel ใช้ตัวดำเนินการอ้างอิง 3 ตัว:

  • ตัวดำเนินการช่วง: ทวิภาค (:) ตัวดำเนินการช่วงหมายถึงเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เริ่มต้นด้วยเซลล์อ้างอิงที่ด้านหน้าของทวิภาคและลงท้ายด้วยเซลล์ที่อ้างอิงหลังโคลอน เซลล์ทั้งหมดมักจะอยู่ในแถวหรือคอลัมน์เดียวกัน "=SUM(B6:B12)" แสดงผลการเพิ่มคอลัมน์ของเซลล์ตั้งแต่ B6 ถึง B12 ในขณะที่ "=AVERAGE(B6:F6)" จะแสดงค่าเฉลี่ยของตัวเลขในแถวของเซลล์ตั้งแต่ B6 ถึง F6
  • ตัวดำเนินการยูเนี่ยน: เครื่องหมายจุลภาค (,) ตัวดำเนินการยูเนี่ยนประกอบด้วยทั้งเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ตั้งชื่อก่อนเครื่องหมายจุลภาคและเซลล์ที่ตามมา "=SUM(B6:B12, C6:C12)" จะรวมเซลล์ตั้งแต่ B6 ถึง B12 และ C6 ถึง C12 เข้าด้วยกัน
  • ตัวดำเนินการทางแยก: ช่องว่าง () ตัวดำเนินการทางแยกระบุเซลล์ที่มีช่วงตั้งแต่ 2 ช่วงขึ้นไป การแสดงช่วงเซลล์ "=B5:D5 C4:C6" จะให้ค่าในเซลล์ C5 ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับทั้งสองช่วง
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่7
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 ใช้วงเล็บเพื่อระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและแทนที่ลำดับของการดำเนินการ

วงเล็บทำหน้าที่ 2 ฟังก์ชันใน Excel เพื่อระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและเพื่อระบุลำดับการทำงานที่แตกต่างจากลำดับปกติ

  • ฟังก์ชันคือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า บางอย่าง เช่น SIN, COS หรือ TAN รับอาร์กิวเมนต์เดียว ในขณะที่ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IF, SUM หรือ AVERAGE อาจรับหลายอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์หลายตัวภายในฟังก์ชันถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น "=IF (A4 >=0, "POSITIVE, " "NEGATIVE")" สำหรับฟังก์ชัน IF ฟังก์ชันอาจซ้อนอยู่ภายในฟังก์ชันอื่นๆ ได้ลึกถึง 64 ระดับ
  • ในสูตรการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ การดำเนินการภายในวงเล็บจะถูกดำเนินการก่อนการดำเนินการที่อยู่ภายนอก ใน "=A4+B4*C4 " B4 จะถูกคูณด้วย C4 ก่อนเพิ่ม A4 ลงในผลลัพธ์ แต่ใน "=(A4+B4)*C4 " A4 และ B4 จะถูกรวมเข้าด้วยกันก่อน จากนั้นผลลัพธ์จะถูกคูณด้วย C4. วงเล็บในการดำเนินการอาจซ้อนอยู่ภายในกันได้ การดำเนินการในชุดวงเล็บในสุดจะดำเนินการก่อน
  • ไม่ว่าจะใส่วงเล็บในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือในฟังก์ชันที่ซ้อนกัน ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ามีวงเล็บปิดในสูตรของคุณมากเท่ากับที่คุณใส่วงเล็บเปิด มิฉะนั้นคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

วิธีที่ 2 จาก 2: การป้อนสูตร

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่8
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่9
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่9

ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับเซลล์หรือในแถบสูตร

แถบสูตรจะอยู่เหนือแถวและคอลัมน์ของเซลล์ และใต้แถบเมนูหรือริบบิ้น

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 10
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์วงเล็บเปิดถ้าจำเป็น

คุณอาจต้องพิมพ์วงเล็บเปิดหลายอัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของสูตรของคุณ

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 11
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 4 สร้างการอ้างอิงเซลล์

คุณสามารถทำได้หลายวิธี: พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ด้วยตนเอง เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในหน้าปัจจุบันของสเปรดชีต เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในหน้าอื่นของสเปรดชีต เลือกเซลล์หรือช่วง ของเซลล์ในหน้าของสเปรดชีตอื่น

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 12
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 5. ป้อนตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ การเปรียบเทียบ ข้อความ หรือการอ้างอิง หากต้องการ

สำหรับสูตรส่วนใหญ่ คุณจะใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือตัวดำเนินการอ้างอิง 1 ตัว

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่13
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่13

ขั้นตอนที่ 6 ทำซ้ำ 3 ขั้นตอนก่อนหน้าตามความจำเป็นเพื่อสร้างสูตรของคุณ

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 14
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์วงเล็บปิดสำหรับวงเล็บเปิดแต่ละอันในสูตรของคุณ

พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 15
พิมพ์สูตรใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 8 กด "Enter" เมื่อสูตรของคุณเป็นแบบที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ

  • เมื่อคุณเริ่มทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนในครั้งแรก การเขียนสูตรลงในกระดาษก่อนจะป้อนลงใน Excel อาจเป็นประโยชน์ ถ้าสูตรดูซับซ้อนเกินกว่าจะใส่ลงในเซลล์เดียวได้ คุณสามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วนและใส่ส่วนนั้นลงในหลายเซลล์ และใช้สูตรที่ง่ายกว่าในเซลล์อื่นเพื่อรวมผลลัพธ์ของแต่ละส่วนของสูตรไว้ด้วยกัน
  • Microsoft Excel ให้ความช่วยเหลือในการพิมพ์สูตรด้วยการทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ รายการฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์ หรือความเป็นไปได้อื่นๆ แบบไดนามิกที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับและอักขระสองสามตัวแรกของสูตรของคุณ กดปุ่ม "Tab" หรือดับเบิลคลิกที่รายการในรายการแบบไดนามิกเพื่อแทรกลงในสูตรของคุณ หากรายการนั้นเป็นฟังก์ชัน คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของรายการนั้น คุณสามารถเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้ได้โดยเลือก "สูตร" ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของ Excel" แล้วทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่อง "การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ" (คุณเข้าถึงกล่องโต้ตอบนี้โดยเลือก "ตัวเลือก" จากเมนู "เครื่องมือ" ใน Excel 2003 จากปุ่ม "ตัวเลือกของ Excel" บนเมนูปุ่ม "ไฟล์" ใน Excel 2007 และเลือก "ตัวเลือก" บนแท็บ "ไฟล์" เมนูใน Excel 2010)
  • เมื่อเปลี่ยนชื่อแผ่นงานในสเปรดชีตแบบหลายหน้า ให้ปฏิบัติที่จะไม่เว้นวรรคในชื่อแผ่นงานใหม่ Excel จะไม่รู้จักช่องว่างในชื่อแผ่นงานในการอ้างอิงสูตร (คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยการแทนที่ขีดล่างสำหรับช่องว่างในชื่อชีตเมื่อใช้ในสูตร)

แนะนำ: