บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างและบันทึกรายการแบบกำหนดเองใหม่บน Excel เพื่อเติมคอลัมน์และแถวโดยอัตโนมัติโดยใช้ Mac หรือ Windows PC
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างรายการใหม่
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีตของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Office สามารถใช้ได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac
ขั้นตอนที่ 2 เปิดตัวแก้ไขรายการที่กำหนดเองของ Excel
วิธีที่คุณเปิดตัวแก้ไขรายการแบบกำหนดเองจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการและเวอร์ชันซอฟต์แวร์ของ Excel
- สำหรับซอฟต์แวร์ "Excel 2010" หรือใหม่กว่าบน Windows ก่อนอื่น ให้คลิก ไฟล์ เมนูที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก ตัวเลือก, ขั้นสูง, และ ทั่วไป ตามลำดับ ที่นี่ คลิก แก้ไขรายการที่กำหนดเอง.
- สำหรับ "Excel 2007" ใน Windows ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ดูเหมือนสี่เหลี่ยมสีในวงกลม จากนั้นคลิก ตัวเลือก Excel, เป็นที่นิยม, ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการทำงานกับ Excel ตามลำดับ ที่นี่ คลิก แก้ไขรายการที่กำหนดเอง.
- สำหรับ "Excel for Mac" ให้คลิกที่ Excel เมนูที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิก การตั้งค่า และ รายการที่กำหนดเอง ตามลำดับ ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 เลือก NEW LIST ในกล่อง "รายการที่กำหนดเอง"
คุณจะเห็นรายการทั้งหมดของคุณในตัวแก้ไขรายการที่กำหนดเอง คลิก รายการใหม่ ที่ด้านบนของกล่อง รายการแบบกำหนดเอง เพื่อสร้างรายการแบบกำหนดเองใหม่
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ช่อง "รายการรายการ"
นี่คือกล่องที่สองในตัวแก้ไขรายการแบบกำหนดเองที่อยู่ถัดจากกล่องรายการแบบกำหนดเอง ที่นี่ คุณสามารถดูรายการทั้งหมดได้เมื่อคุณเลือกรายการจากกล่องรายการแบบกำหนดเอง
กล่องนี้จะว่างเปล่าเมื่อคุณเลือกรายการใหม่
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์รายการสำหรับรายการใหม่ของคุณ
หากรายการใหม่ของคุณสั้น คุณสามารถกรอกช่องรายการด้วยตนเองพร้อมรายการได้
กด ↵ Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณหลังจากแต่ละรายการ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกไอคอนตัวเลือกเซลล์ถัดจากปุ่มนำเข้า
ปุ่มนี้ให้คุณเลือกช่วงของเซลล์ เช่น คอลัมน์หรือแถว จากสเปรดชีตของคุณเพื่อที่จะใช้ข้อมูลนี้สำหรับรายการของคุณ ตัวเลือกนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับรายการยาวที่มีรายการมากเกินไปที่จะป้อนด้วยตนเอง
- บน Windows ปุ่มนี้ดูเหมือนไอคอนลูกศรชี้ขึ้น
- ถ้าใช้ Mac จะเป็นลูกศรแนวทแยงสีแดงในช่องสี่เหลี่ยม
ขั้นตอนที่ 7 คลิกนำเข้า
ปุ่มนี้จะนำเข้าข้อมูลทั้งหมดจากช่วงของเซลล์ที่เลือก และเสียบลงในกล่องรายการ
ขั้นตอนที่ 8 คลิก เพิ่ม
ปุ่มนี้จะสร้างรายการกำหนดเองใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลง
มันจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและออกจากตัวแก้ไขรายการที่กำหนดเอง คุณสามารถใช้รายการกำหนดเองใหม่ได้แล้ว
หากคุณใช้ Mac คุณอาจไม่มีปุ่มตกลงที่นี่ ในกรณีนี้ ให้ปิดกล่องโต้ตอบโดยคลิกปุ่ม "X" สีแดงที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างรายการที่กำหนดเอง
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้รายการใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 พิมพ์รายการที่กำหนดเองรายการใดรายการหนึ่งของคุณในเซลล์
นี่อาจเป็นรายการใดก็ได้จากรายการที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 2. กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่เซลล์
เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบกำหนดเองของคุณอยู่ในนั้นโดยคลิกที่เซลล์ สิ่งนี้จะเน้นเส้นขอบของเซลล์
ขั้นตอนที่ 4 คลิกและลากที่จับป้อนอัตโนมัติไปในทิศทางใดก็ได้
จุดจับจะดูเหมือนจุดสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ มันจะกรอกแผ่นงานของคุณโดยอัตโนมัติด้วยรายการที่เหลือของรายการที่คุณกำหนดเอง
