คุณสามารถค้นหาผ่านบันทึกการแชทของ Slack และการอัปโหลดไฟล์สำหรับทีมของคุณได้พร้อมกันจากแถบค้นหาเดียวภายในแอป ในการใช้การค้นหาพื้นฐาน ให้เปิดช่องค้นหาที่มุมขวาบนแล้วป้อนการค้นหาเพื่อดูผลการค้นหาที่มีการชี้นำของ Slack คุณปรับแต่งการค้นหาเพิ่มเติมได้โดยเลือกคอลัมน์ "ไฟล์" หรือ "ข้อความ" หรือใช้ตัวแก้ไขการค้นหาเฉพาะเพื่อจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงสำหรับผู้ใช้ ช่อง การประทับเวลา หรืออื่นๆ โปรดทราบว่าด้วยบริการฟรี Slack จะเก็บข้อความล่าสุดของคุณไว้ได้มากถึง 10,000 ข้อความสำหรับการค้นหา
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การใช้ฟังก์ชันการค้นหาพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Slack
หากคุณยังไม่มี คุณสามารถดาวน์โหลดแอปสำหรับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปและมือถือหลายเครื่องได้ที่
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ป้อนโดเมนทีมของคุณแล้วกด “ดำเนินการต่อ” จากนั้นป้อนอีเมลและรหัสผ่านของคุณแล้วกด "ลงชื่อเข้าใช้"
โดเมนของทีมถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของทีมและมีรูปแบบดังนี้: [teamname].slack.com
ขั้นตอน 3. กดช่อง “ค้นหา”
ซึ่งระบุโดยไอคอนแว่นขยายและอยู่ที่มุมขวาบนของแอปมือถือและเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนคำค้นหา
ขณะที่คุณพิมพ์คำแนะนำผลลัพธ์และการปรับแต่งจะปรากฏใต้การค้นหา
ขั้นตอนที่ 5. เลือกการค้นหา
การดำเนินการนี้จะข้ามไปยังตำแหน่งในการแชท
ขั้นตอน 6. กด “ไฟล์”
ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของผลการค้นหาและจะแสดงเฉพาะไฟล์ที่อัปโหลดหรือแชร์ไปยัง Slack ในผลลัพธ์
คุณสามารถกด “ข้อความ” เพื่อเปลี่ยนกลับไปค้นหาผ่านข้อความแชท (ซึ่งถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น)
ขั้นตอน 7. กด “ล่าสุด”
ซึ่งจะอยู่ที่ด้านบนของผลการค้นหาและจะจัดลำดับความสำคัญของข้อความที่ใหม่กว่า
- คุณสามารถกด "ที่เกี่ยวข้อง" เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นรายการที่ตรงกันที่สุดสำหรับการค้นหาของคุณ
- ปุ่มเหล่านี้อยู่ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์บนมือถือ
ขั้นตอนที่ 8 ยกเว้นช่องจากผลการค้นหาของคุณ
กดชื่อทีมของคุณ (มุมบนซ้าย) เพื่อเปิดเมนู จากนั้นไปที่ “การตั้งค่า > ค้นหา” เพิ่มช่องลงในช่อง "ไม่แสดงการค้นหาจากช่องเหล่านี้"
- บนมือถือคุณแตะไอคอน "Slack" ที่ด้านบนซ้ายเพื่อเปิดเมนู
- คุณสามารถลบช่องเหล่านี้ออกจากรายการละเว้นได้โดยกด "x" ที่ชื่อช่องในช่อง
ขั้นที่ 9. ป้อน “/s” ในช่องแชทเพื่อค้นหา
หากคุณต้องการค้นหาโดยไม่เลือกช่องค้นหา คุณยังสามารถพิมพ์ “/s” จากนั้นค้นหาในแถบแชทได้เลย การดำเนินการนี้จะใช้การตั้งค่าการค้นหาใดๆ ที่คุณตั้งไว้ในข้อความค้นหา และเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วระหว่างการสนทนา
ส่วนที่ 2 จาก 2: การค้นหาด้วยตัวดัดแปลง
ขั้นที่ 1. ค้นหาตามชื่อผู้ใช้ด้วย “จาก:
” ตัวแก้ไข
คุณสามารถใช้แท็กตัวแก้ไขเมื่อค้นหาเพื่อจำกัดผลลัพธ์ของคุณให้เป็นหมวดหมู่เฉพาะ
- “จาก:ชื่อผู้ใช้” - ส่งกลับข้อความและไฟล์จากสมาชิกในทีมเฉพาะเมื่อตามด้วยชื่อผู้ใช้
- ตัวปรับแต่งบางอย่างจะแนะนำโดยหย่อนเมื่อทำการค้นหาพื้นฐานเพื่อช่วยจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาตามวันที่หรือเวลาด้วยปุ่ม “before:
” หรือ “หลัง:” ตัวแก้ไข
ใช้สิ่งเหล่านี้หากคุณต้องการค้นหาข้อความจากช่วงเวลาหรือช่วงวันที่ที่กำหนดเท่านั้น สามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แคบลง
- “หลังเวลา 12:00 น.” - ส่งคืนข้อความและไฟล์ทั้งหมดที่ส่งหลังเวลา 12:00 น. ของวันใดก็ได้
- “ก่อน: 1/8/2559” - ส่งคืนข้อความและไฟล์ทั้งหมดที่ส่งก่อนวันที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาช่อง/ทีมด้วย "ใน:
” ตัวแก้ไข
หากคุณต้องการเห็นเฉพาะข้อความจากแชนเนลหรือทีมใดทีมหนึ่งในผลลัพธ์ของคุณ คุณสามารถใช้ “ใน:”
- “in:general” - ส่งกลับเฉพาะข้อความและไฟล์ที่โพสต์ใน #ช่องสัญญาณทั่วไป
- “in:teamname” - ส่งกลับเฉพาะข้อความและไฟล์ที่โพสต์ในช่องใด ๆ ของทีมนั้น
ขั้นตอนที่ 4. ค้นหาตามไฟล์แนบที่มี "มี:
ตัวแก้ไข
หากคุณต้องการดูข้อความที่มีข้อความหลากหลายหรือเป็นรายการโปรด คุณสามารถกรองการค้นหาของคุณเพื่อรวมข้อความดังกล่าวเพียงอย่างเดียว
- "has:link" - ส่งกลับผลการค้นหาที่มี URL
- "has:star" - แสดงผลการค้นหาที่มีเครื่องหมายดาว
- "has::smile:" - แสดงผลการค้นหาพร้อมรอยยิ้ม
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ใบเสนอราคาเพื่อค้นหาวลีที่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น การค้นหา "สีแดงสีน้ำเงิน" จะแสดงผลลัพธ์ก็ต่อเมื่อคำเหล่านั้นปรากฏในลำดับนั้นในข้อความ (ซึ่งต่างจากข้อความใดๆ ที่มี "สีแดง" หรือ "สีน้ำเงิน")
ขั้นตอนที่ 6 ใช้เครื่องหมายดอกจันสำหรับการค้นหาคำบางส่วน
ตัวอย่างเช่น การค้นหา "te*" จะแสดงทั้ง "teal" และ "test" ในผลลัพธ์
เคล็ดลับ
- คำต่อไปนี้จะถูกละเว้นโดยการค้นหา Slack และสามารถละเว้นจากข้อความค้นหาใดก็ได้: a, an, และ, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, ของ, บน, หรือ, เช่น, เสื้อ, ที่, ของพวกเขา, จากนั้น, ที่นั่น, เหล่านี้, พวกเขา, นี้, เป็น, จะ, จะ, ด้วย
- คุณสามารถค้นหาเนื้อหาของไฟล์ข้อความที่อัปโหลดหรือแชร์ไปยัง Slack ของคุณได้ ไฟล์จะไม่ถูกเน้นเว้นแต่จะมีชื่อที่ตรงกันในชื่อไฟล์ แต่ไฟล์จะแสดงในผลลัพธ์โดยไม่คำนึงถึง
- คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดบนเดสก์ท็อป: Ctrl+F (Windows) หรือ Cmd+F (Mac)
- คุณสามารถพิมพ์ "ค้นหา" ลงใน slackbot เพื่อดูเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ช่องค้นหา
- คุณยังสามารถรวมตัวปรับแต่งได้ ตัวอย่างเช่น: “จาก:Sasha มี: หน้ายิ้ม” จะส่งคืนข้อความใด ๆ จากผู้ใช้รายนั้นที่มีอิโมจินั้น (ควรใช้อิโมจิจริงแทนข้อความ)
