หากสเปรดชีตของคุณเต็มไปด้วยแถวว่าง การลบแถวทั้งหมดด้วยมืออาจดูเหมือนเป็นงานใหญ่ การลบแถวเดียวด้วยตัวเองนั้นง่ายพอ แต่ถ้าคุณต้องการลบแถวว่างหลายๆ แถว คุณจะต้องให้ Excel จัดการเรื่องหนักๆ ให้คุณ โชคดีที่มีเครื่องมือบางอย่างที่ไม่ชัดเจนที่สามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายดายอย่างเหลือเชื่อ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การลบแถวเดียว
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาแถวที่คุณต้องการลบ
หากคุณมีเพียงหนึ่งหรือสองแถวที่ต้องการลบ คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยเมาส์
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาที่หมายเลขแถวที่คุณต้องการลบ
คุณจะเห็นแถวว่างทั้งหมดถูกเลือกเมื่อคุณคลิกขวา
หากคุณมีแถวว่างหลายแถวต่อจากกัน ให้คลิกหมายเลขแถวแรกค้างไว้ จากนั้นลากเมาส์ไปที่แถวสุดท้ายที่คุณต้องการลบ คลิกขวาที่ใดก็ได้บนส่วนที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "ลบ"
แถวว่างจะถูกลบออก และแถวด้านล่างจะเลื่อนขึ้นเพื่อเติมพื้นที่ว่าง แถวทั้งหมดของคุณด้านล่างจะถูกจัดลำดับใหม่โดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 2 จาก 2: การลบหลายแถว
ขั้นตอนที่ 1. สำรองข้อมูลสเปรดชีตของคุณ
เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในสเปรดชีต คุณควรแน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองที่สามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็ว เพียงคัดลอกและวางไฟล์สเปรดชีตลงในโฟลเดอร์เดียวกันเพื่อสร้างการสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มคอลัมน์ที่ด้านขวาสุดของสเปรดชีตที่ระบุว่า "ว่าง"
วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถกรองแถวว่างของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลบแถวที่มีข้อมูลที่มองไม่เห็นโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มสูตรตัวนับว่างลงในเซลล์เปิดแรกในคอลัมน์ใหม่
ป้อนสูตร =COUNTBLANK(A2:X2) แทนที่ X2 ด้วยคอลัมน์สุดท้ายในสเปรดชีตก่อนคอลัมน์ "Blanks" หากสเปรดชีตไม่เริ่มในคอลัมน์ A ให้แทนที่ A2 ด้วยคอลัมน์เริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขแถวตรงกับจุดเริ่มต้นของข้อมูลในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 4 ใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์
คลิกแล้วลากกล่องเล็กๆ ตรงมุมเซลล์เพื่อนำสูตรไปใช้กับคอลัมน์ Blanks ทั้งหมด หรือเพียงแค่ดับเบิลคลิกเพื่อใช้โดยอัตโนมัติ แต่ละเซลล์ในคอลัมน์จะเติมจำนวนช่องว่างในแถวนั้นโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคอลัมน์ช่องว่างทั้งหมดแล้วคลิก "จัดเรียงและกรอง" → "ตัวกรอง"
คุณจะเห็นลูกศรดรอปดาวน์เล็กๆ ปรากฏขึ้นบนเซลล์ส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 6 คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดเมนูตัวกรอง
เมนูนี้ให้คุณเลือกวิธีที่คุณต้องการกรองการแสดงผล
ขั้นตอนที่ 7 ยกเลิกการเลือกช่อง "เลือกทั้งหมด"
การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเลือกค่าต่างๆ ทั้งหมด ซึ่งจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 8 ทำเครื่องหมายที่ช่องที่มีค่าเท่ากับจำนวนคอลัมน์ในแผ่นงานของคุณ
คลิก "ตกลง" การทำเครื่องหมายที่ช่องนี้จะแสดงเฉพาะแถวที่มีช่องว่างในทุกเซลล์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลบแถวที่มีข้อมูลที่มีค่าพร้อมกับเซลล์ว่างบางเซลล์โดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 9 เลือกแถวว่างทั้งหมด
คุณควรเห็นเฉพาะแถวที่เป็นเซลล์ว่างเท่านั้น เลือกแถวทั้งหมดเพื่อให้สามารถลบได้
ขั้นตอนที่ 10 ลบแถวว่างที่เลือก
หลังจากเลือกแถวว่างทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่การเลือกของคุณแล้วเลือก "ลบ" แถวว่างจะถูกลบออกจากสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 11 ปิดตัวกรอง
คลิกปุ่มตัวกรองในแถวช่องว่างและเลือก "ล้างตัวกรอง" สเปรดชีตของคุณจะกลับมา และแถวว่างของคุณจะหายไป ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้
