การล็อกเซลล์ในสเปรดชีต Excel สามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูลหรือสูตรที่อยู่ในเซลล์เหล่านั้นได้ เซลล์ที่ถูกล็อกและป้องกันสามารถปลดล็อกได้ตลอดเวลาโดยผู้ใช้ที่ล็อกเซลล์ในตอนแรก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีล็อกและป้องกันเซลล์ใน Microsoft Excel เวอร์ชัน 2010, 2007 และ 2003
หากต้องการเรียนรู้วิธีปลดล็อกเซลล์ โปรดอ่านบทความ วิธีเปิดไฟล์ Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน.
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การล็อกและปกป้องเซลล์ใน Excel 2007 และ Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีเซลล์ที่คุณต้องการล็อก
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการล็อค
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่เซลล์ และเลือก "Format Cells
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่แท็บ "การป้องกัน
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากตัวเลือกที่มีข้อความว่า "Locked
ขั้นตอนที่ 6 คลิก "ตกลง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" ที่ด้านบนของสเปรดชีต Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกที่ปุ่ม "Protect Sheet" จากภายในกลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง"
ขั้นตอนที่ 9 วางเครื่องหมายถูกข้าง "ปกป้องแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อก
ขั้นตอนที่ 10. ป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความที่ระบุว่า "รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 11 คลิกที่ "ตกลง
ขั้นตอนที่ 12. พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้งในกล่องข้อความที่ระบุว่า "ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 13 คลิก "ตกลง
ตอนนี้ เซลล์ที่คุณเลือกจะถูกล็อกและป้องกัน และสามารถปลดล็อกได้โดยการเลือกเซลล์อีกครั้งและป้อนรหัสผ่านที่คุณเลือกเท่านั้น
วิธีที่ 2 จาก 2: การล็อกและการป้องกันเซลล์: Excel 2003
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Excel ที่มีเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการล็อก
ขั้นตอนที่ 2 เลือกหนึ่งหรือทั้งหมดของเซลล์ที่คุณต้องการล็อค
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่การเลือกเซลล์ของคุณ และเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่แท็บ "การป้องกัน"
ขั้นที่ 5. ทำเครื่องหมายถูกข้างฟิลด์ที่มีข้อความว่า "Locked
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่เมนู "เครื่องมือ" ที่ด้านบนของเอกสาร Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 เลือก "การป้องกัน" จากรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่ "ป้องกันแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 10 วางเครื่องหมายถูกถัดจากตัวเลือกที่มีข้อความว่า "ปกป้องแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อก
ขั้นตอนที่ 11 พิมพ์รหัสผ่านที่พร้อมท์สำหรับ "รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน" จากนั้นคลิก "ตกลง
ขั้นตอนที่ 12 ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งพร้อมท์สำหรับ "ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 13 เลือก "ตกลง
ทุกเซลล์ที่คุณเลือกจะถูกล็อกและป้องกัน และสามารถปลดล็อกได้ในอนาคตโดยการเลือกเซลล์ที่ถูกล็อก และป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ครั้งแรก
เคล็ดลับ
- ถ้าผู้ใช้หลายคนมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร Excel ของคุณ ให้ล็อกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลสำคัญหรือสูตรที่ซับซ้อนเพื่อป้องกันไม่ให้เซลล์ถูกเปลี่ยนโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ถ้าเซลล์ส่วนใหญ่ในเอกสาร Excel ของคุณมีข้อมูลที่มีค่าหรือสูตรที่ซับซ้อน ให้พิจารณาล็อกหรือป้องกันทั้งเอกสาร จากนั้นปลดล็อกเซลล์บางเซลล์ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไข
