คุณลักษณะความคิดเห็นของ Microsoft Word ช่วยให้ผู้เขียนหลายคนสามารถสื่อสารกันเกี่ยวกับข้อความในเอกสาร Word ได้ เมื่อใช้ร่วมกับคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลง บรรณาธิการสามารถอธิบายให้ผู้เขียนทราบถึงเหตุผลของตนในการเปลี่ยนแปลงข้อความหรือขอความกระจ่างของข้อความบางตอน ซึ่งผู้เขียนสามารถตอบกลับด้วยความคิดเห็นของตนเองได้ Word เวอร์ชันต่างๆ ตั้งแต่ Word 2002 จะแสดงข้อคิดเห็นในบอลลูนที่ระยะขอบด้านขวาของเอกสารในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือเค้าโครงเว็บ และความคิดเห็นยังสามารถแสดงในบานหน้าต่างการตรวจทานได้อีกด้วย คุณสามารถแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นเหล่านี้ และเพิ่ม แก้ไข และลบได้ ขั้นตอนด้านล่างจะบอกคุณว่าอย่างไร
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 8: การแสดงความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 1. เปิดคุณสมบัติมาร์กอัป
วิธีเปิดฟีเจอร์นี้จะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้ Word 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้าใช้อินเทอร์เฟซเมนูและแถบเครื่องมือที่เก่ากว่า ในขณะที่ Word 2007 และ 2010 ใช้อินเทอร์เฟซ Ribbon ของเมนูที่ใหม่กว่า
- ใน Word 2003 เลือก "มาร์กอัป" จากเมนู "มุมมอง"
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ "แสดงมาร์กอัป" ในกลุ่มการติดตามของแถบเมนูตรวจทาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกความคิดเห็นแล้ว
- การเลือกมาร์กอัปจากเมนูมุมมองอีกครั้งใน Word 2003 หรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกความคิดเห็นใน Word 2007 หรือ 2010 จะเป็นการปิดคุณลักษณะมาร์กอัปโดยซ่อนความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 2 เลือกมุมมองการแสดงผลที่ถูกต้องหากจำเป็น
ลูกโป่งข้อคิดเห็นจะแสดงเฉพาะเมื่อเอกสารของคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ มุมมองเค้าโครงเว็บ หรือมุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอใน Word 2007 และ 2010 เมื่อต้องการเปลี่ยนการแสดงผล ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ใน Word 2003 ให้คลิกเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือเค้าโครงเว็บบนเมนูมุมมอง
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้เลือกเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือเค้าโครงเว็บจากกลุ่มมุมมองเอกสารบนริบบิ้นเมนูมุมมอง
- หากคุณไม่มีมุมมองการแสดงผลที่ถูกต้อง ความคิดเห็นของคุณจะไม่ปรากฏ แต่ข้อความบางส่วนที่ถูกเน้นให้แสดงความคิดเห็นจะคงการไฮไลต์ไว้และตามด้วยหมายเลขความคิดเห็น
วิธีที่ 2 จาก 8: การเพิ่มความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 1 เลือกจุดในข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
ลากเคอร์เซอร์ไปที่คำที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น หรือวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายข้อความ
ขั้นตอนที่ 2. ใส่ความคิดเห็น
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกสำหรับการแทรกความคิดเห็นสำหรับ Word รุ่นของคุณ บอลลูนจะปรากฏขึ้นที่ระยะขอบด้านขวาพร้อมระบุชื่อย่อและหมายเลขลำดับ หากคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงสิ่งพิมพ์หรือเค้าโครงเว็บ หากคุณอยู่ในมุมมองปกติหรือมุมมองเค้าร่าง ตัวเลขจะปรากฏในบานหน้าต่างการตรวจทาน
- ใน Word 2003 ให้เลือกความคิดเห็นจากเมนูแทรก
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้เลือกความคิดเห็นใหม่จากกลุ่มความคิดเห็นในแถบเมนูตรวจทาน
- หากความคิดเห็นใหม่ของคุณอยู่ระหว่างความคิดเห็นที่มีอยู่ ความคิดเห็นที่ตามมาจะถูกจัดลำดับใหม่เพื่อแสดงตำแหน่งใหม่ในลำดับความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ความคิดเห็นของคุณในบอลลูน
คุณลักษณะการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมด เช่น ตัวหนา ตัวเอียง และการขีดเส้นใต้จะพร้อมใช้งานสำหรับข้อความความคิดเห็น คุณยังสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ในความคิดเห็น
วิธีที่ 3 จาก 8: การตอบสนองต่อความคิดเห็นที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 1 เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ
ขั้นตอนที่ 2 ใส่ความคิดเห็นตอบกลับของคุณ
ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้สำหรับการแทรกความคิดเห็นภายใต้ "การเพิ่มความคิดเห็น" ความคิดเห็นตอบกลับจะแสดงตัวระบุของผู้ตอบกลับและหมายเลขลำดับ ตามด้วยตัวระบุและลำดับสำหรับความคิดเห็นที่ตอบกลับ
คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นก่อนหน้าของคุณเอง นี่เป็นวิธีที่ดีในการชี้แจงถ้อยคำของความคิดเห็นก่อนหน้าของคุณ หากคุณคิดว่าคำดั้งเดิมของคุณอาจถูกเข้าใจผิด
วิธีที่ 4 จาก 8: การแก้ไขความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 1 เปิดการแสดงความคิดเห็น หากจำเป็น
ทำตามคำแนะนำภายใต้ "การแสดงความคิดเห็น" สำหรับ Microsoft Word เวอร์ชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกบอลลูนที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข
หากคุณไม่เห็นข้อความทั้งหมดของความคิดเห็นในบอลลูนความคิดเห็น คุณสามารถเปิดบานหน้าต่างการตรวจสอบเพื่อตรวจทานข้อความทั้งหมดของความคิดเห็นของคุณที่นั่น ดูคำแนะนำใน "การแสดงบานหน้าต่างการตรวจสอบ"
ขั้นตอนที่ 3 ทำการเปลี่ยนแปลงข้อความที่คุณต้องการ
วิธีที่ 5 จาก 8: การลบความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่ความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ
ซึ่งจะแสดงเมนูป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 2 เลือก ลบความคิดเห็น จากเมนูป๊อปอัป
บอลลูนความคิดเห็นจะหายไป และหมายเลขลำดับของความคิดเห็นที่ตามมาแต่ละรายการจะลดลง 1
วิธีที่ 6 จาก 8: การพิมพ์ความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 1 แสดงเอกสารของคุณในมุมมองเค้าโครงพิมพ์
ดูขั้นตอนใน "การแสดงความคิดเห็นของคุณ" เกี่ยวกับการเลือกมุมมองการแสดงผลที่ถูกต้องสำหรับคำแนะนำในการดำเนินการนี้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดการแสดงความคิดเห็น หากยังไม่ได้เปิดใช้งาน
อีกครั้ง โปรดดู "การแสดงความคิดเห็นของคุณ" สำหรับคำแนะนำสำหรับ Word เวอร์ชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดความคิดเห็นที่คุณต้องการแสดงและพิมพ์
คุณสามารถเลือกแสดงและพิมพ์ความคิดเห็นของผู้ตรวจทานทุกคนในเอกสาร หรือแสดงความคิดเห็นโดยผู้ตรวจทานเพียงคนเดียว วิธีการจะแตกต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชันของ Microsoft Word
- ใน Word 2003 ให้เลือกแสดงบนแถบเครื่องมือการตรวจทาน จากนั้นเลือกผู้ตรวจทาน และเลือกแสดงผู้ตรวจทานทั้งหมดเพื่อแสดงความคิดเห็นของผู้ตรวจทานทุกคน หรือเลือกตัวระบุสำหรับผู้ตรวจทานรายใดรายหนึ่งเพื่อแสดงเฉพาะความคิดเห็นของผู้ตรวจทานนั้น
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้เลือกแสดงมาร์กอัปจากกลุ่มการติดตามในแถบเมนูการตรวจทานและเลือกผู้ตรวจทานทั้งหมดจากเมนูย่อยผู้ตรวจทานเพื่อแสดงความคิดเห็นของผู้ตรวจทานทุกคนหรือเลือกตัวระบุสำหรับผู้ตรวจทานเฉพาะเพื่อแสดงความคิดเห็นของผู้ตรวจทานเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์เอกสารของคุณ
แสดงกล่องโต้ตอบการพิมพ์ใน Word เวอร์ชันของคุณแล้วเลือก "เอกสารแสดงมาร์กอัป" เพื่อพิมพ์ความคิดเห็นที่เลือกพร้อมกับเอกสาร
- ในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบการพิมพ์ใน Word 2003 ให้เลือกพิมพ์จากเมนูไฟล์
- ในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบการพิมพ์ใน Word 2007 ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office ที่ด้านบนซ้ายและเลือก "พิมพ์" จากเมนู
- ในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบการพิมพ์ใน Word 2010 ให้คลิกแท็บไฟล์และเลือก "พิมพ์" จากเมนูไฟล์ที่ขอบด้านซ้ายของหน้า
- หากต้องการพิมพ์เอกสารโดยไม่มีความคิดเห็น ให้เลือก "เอกสาร" จากกล่องโต้ตอบการพิมพ์
วิธีที่ 7 จาก 8: การแสดงบานหน้าต่างการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดบานหน้าต่างการตรวจสอบ
วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Word
- ใน Word 2003 ให้เลือกบานหน้าต่างการตรวจทานบนแถบเครื่องมือการตรวจทาน (หากแถบเครื่องมือการตรวจทานไม่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแถบเครื่องมือจากเมนูมุมมองแล้วเลือกการตรวจทาน)
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้เลือกบานหน้าต่างการตรวจทานจากกลุ่มการติดตามในแถบเมนูการตรวจทานและเลือกตรวจสอบบานหน้าต่างแนวตั้งเพื่อแสดงบานหน้าต่างด้านข้างเอกสารของคุณหรือบานหน้าต่างการตรวจทานแนวนอนเพื่อแสดงบานหน้าต่างด้านล่างเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ปิดบานหน้าต่างการตรวจสอบเมื่อเสร็จสิ้น
คลิก "X" ที่มุมขวาบน
วิธีที่ 8 จาก 8: การเปลี่ยนตัวระบุความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 1 แสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกหรือตัวเลือกของ Word
Microsoft Word ใช้ชื่อผู้ใช้และชื่อย่อที่คุณได้รับพร้อมท์ให้ระบุเมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Office (หากคุณไม่ได้ระบุชื่อและชื่อย่อของคุณเองในขณะนี้ Word และโปรแกรม Office อื่นๆ จะใช้ชื่อ "เจ้าของ" และชื่อย่อ "O") คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อได้หลังจากติดตั้งโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกใน Word 2003 หรือกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ใน Word 2007 และ Word 2010
- ใน Word 2003 ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูเครื่องมือ เลือกแท็บข้อมูลผู้ใช้
- ใน Word 2007 ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วเลือกตัวเลือกของ Word คุณยังสามารถเลือกเปลี่ยนชื่อผู้ใช้จากปุ่มดรอปดาวน์ติดตามการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มการติดตามในแถบเมนูตรวจทานได้อีกด้วย
- ใน Word 2010 ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก จากเมนู ไฟล์ ที่ขอบด้านซ้าย คุณยังสามารถเลือกเปลี่ยนชื่อผู้ใช้จากปุ่มดรอปดาวน์ติดตามการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มการติดตามในแถบเมนูตรวจทานได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนชื่อและชื่อย่อของคุณในฟิลด์ภายใต้ "ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ในแบบของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตกลง
การดำเนินการนี้จะปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word และเปลี่ยนชื่อผู้ใช้และชื่อย่อในรายการของคุณ
แม้ว่าความคิดเห็นที่คุณทำหลังจากเปลี่ยนชื่อย่อจะสะท้อนถึงตัวระบุใหม่ แต่ความคิดเห็นที่ทำก่อนการเปลี่ยนแปลงจะยังคงแสดงตัวระบุที่คุณใช้ก่อนหน้านี้
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ความคิดเห็นมีรหัสสีตามข้อมูลระบุตัวตนของผู้ตรวจสอบและเวลาที่ถูกสร้างขึ้น โดยทั่วไปความคิดเห็นเริ่มต้นจะแสดงเป็นสีแดง ในขณะที่ความคิดเห็นที่แสดงโดยผู้ตรวจสอบล่าสุดก่อนผู้ตรวจสอบปัจจุบันมักแสดงเป็นสีน้ำเงิน
- คุณสามารถระบุชื่อเต็มของผู้แสดงความคิดเห็นและวันที่แสดงความคิดเห็นโดยวางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนบอลลูนความคิดเห็น ข้อมูลจะปรากฏในคำแนะนำเครื่องมือ
