บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงไฟล์ข้อความ รูปภาพ Microsoft Office หรือ XPS ให้เป็นไฟล์ PDF (Portable Document Format) คุณสามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac โดยใช้คุณสมบัติในตัว
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ Print to PDF บน Windows
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลง
ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
- หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพหลายรูปใน PDF เดียว ให้ทำดังต่อไปนี้: เลือกรูปภาพแต่ละรูปที่คุณต้องการใช้โดยกด Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกรูปภาพเหล่านั้น คลิกขวาที่รูปภาพใดรูปหนึ่งที่เลือกไว้ แล้วคลิก พิมพ์ ในเมนูที่ขยายลงมา จากนั้นคุณสามารถข้ามขั้นตอนถัดไปได้
- หากคุณต้องการสร้าง PDF ของไฟล์ HTML ให้เปิดไฟล์ HTML ใน Notepad โดยคลิกขวาที่ไฟล์ HTML แล้วคลิก แก้ไข ในเมนูแบบเลื่อนลง
จำไว้ว่าคุณสามารถแปลงไฟล์ประเภทนี้ได้เท่านั้น:
• ไฟล์ข้อความ (.txt)
• เอกสาร Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx เป็นต้น)
• ภาพถ่าย (.jpg,.png,.bmp และอื่นๆ)
• ไฟล์ XPS (.xps)
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเมนู "พิมพ์"
วิธีที่เร็วที่สุดในการทำเช่นนี้คือการกด Ctrl และ P พร้อมกัน แต่คุณอาจต้องคลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์ ในเมนูผลลัพธ์
อย่าตื่นตระหนกหากคุณไม่ได้ต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ คุณจะไม่พิมพ์อะไรเลย
ขั้นตอนที่ 3 คลิกชื่อเครื่องพิมพ์ปัจจุบัน
ทางด้านบนของเมนู ล่างหัวข้อ "Printer" หรือ "Printers" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
หากคุณกำลังใช้เอกสารข้อความหรือเอกสาร XPS ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Microsoft Print to PDF
ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเลือกคุณสมบัติ "Print to PDF" ของคอมเป็นวิธีการ "พิมพ์" เอกสาร
หากคุณกำลังใช้เอกสารข้อความหรือเอกสาร XPS ให้คลิก Microsoft พิมพ์เป็น PDF ในส่วน "Select Printer" ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกพิมพ์
ปกติจะอยู่ท้ายเมนู แต่ให้คลิก พิมพ์ ทางด้านบนของเมนู หากคุณกำลังใช้โปรแกรม Microsoft Office (เช่น Microsoft Word) หน้าต่าง File Explorer จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อสำหรับเอกสารของคุณ
ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้พิมพ์ชื่ออะไรก็ได้ที่จะตั้งชื่อเอกสารในเวอร์ชัน PDF
เนื่องจากคุณกำลังสร้างเอกสารเวอร์ชัน PDF คุณสามารถตั้งชื่อ PDF ให้เหมือนกับเอกสารต้นฉบับและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งเดียวกันได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตำแหน่งบันทึก
ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการบันทึก PDF ของคุณบนเดสก์ท็อป คุณจะพบและคลิก เดสก์ทอป ในแถบด้านข้างทางซ้ายมือ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกบันทึก
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การทำเช่นนั้นจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ และสร้างไฟล์เวอร์ชัน PDF ในตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือก
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้การแสดงตัวอย่างบน Mac
ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่าไฟล์ใดที่คุณสามารถเปลี่ยนเป็น PDF ด้วย Preview
แม้ว่าจะไม่ใช่รายการที่ละเอียดถี่ถ้วน แต่รูปแบบไฟล์ทั่วไปที่สามารถแปลงเป็น PDF ได้มีดังนี้:
- ไฟล์ TIFF
- รูปภาพ (.jpg,.png,.bmp และอื่นๆ)
ขั้นตอนที่ 2. เลือกไฟล์
ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการแปลง จากนั้นคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก
ถ้าจะเลือกหลายรูป ให้คลิกแต่ละรูปที่จะใช้ตอนกด ⌘ Command ค้างไว้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเปิดด้วย
นี้อยู่ใน ไฟล์ เมนู. เมนูแบบผุดขึ้นจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกดูตัวอย่าง
คุณจะพบมันในเมนูที่เด้งออกมา เพื่อเปิดไฟล์ใน Preview
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ไฟล์ อีกครั้ง
เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ส่งออกเป็น PDF…
ในเมนูที่ขยายลงมา หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนชื่อ
ในกล่องข้อความ "ชื่อ" ให้พิมพ์ชื่อที่จะใช้กับไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 9 เลือกตำแหน่งบันทึก
คลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟ PDF ในเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 10 คลิกบันทึก
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อแปลงเอกสารเป็น PDF แล้วจัดเก็บไว้ในตำแหน่งเซฟไฟล์ที่เลือก
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้เมนูไฟล์บน Mac
ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่าไฟล์ใดที่คุณสามารถแปลงเป็น PDF ด้วยเมนูไฟล์
NS ไฟล์ เมนูสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสารต่อไปนี้เป็น PDFs:
- ไฟล์ข้อความ (.txt)
- เอกสาร Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx และอื่นๆ)
- เอกสาร Apple (เช่น Numbers, Pages และอื่นๆ)
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารของคุณ
ดับเบิลคลิกเอกสารที่คุณต้องการแปลงเพื่อเปิดในโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกพิมพ์
มันอยู่ใน ไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดหน้าต่าง Print
อย่าตื่นตระหนกหากคุณไม่ได้ต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ คุณจะไม่พิมพ์อะไรเลย
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนู "PDF"
ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 6 คลิก บันทึกเป็น PDF
ในเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนชื่อ
ในกล่องข้อความ "ชื่อ" ให้พิมพ์ชื่อที่จะใช้กับไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 8 เลือกตำแหน่งบันทึก
คลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟ PDF ในเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 9 คลิกบันทึก
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้าต่าง เพื่อแปลงเอกสารเป็น PDF แล้วจัดเก็บไว้ในตำแหน่งเซฟไฟล์ที่เลือก
