การเชื่อมต่อ Outlook 2010 กับบัญชีอีเมลส่วนตัวของคุณทำให้คุณสามารถอ่านและส่งอีเมลโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลของ Microsoft ในการกำหนดค่า Outlook 2010 คุณต้องเพิ่มบัญชีอีเมลและป้อนรายละเอียดบัญชีและข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบผ่านเมนูการตั้งค่าบัญชี
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การกำหนดค่า Microsoft Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook 2010 และคลิกที่ "ไฟล์" ที่มุมบนซ้ายของเซสชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เลือก “ข้อมูล” จากบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือก “เพิ่มบัญชี
”
ขั้นตอนที่ 3 เลือก “กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม” จากนั้นคลิก “ถัดไป
”
ขั้นที่ 4. เลือก “Internet Email” จากนั้นคลิก “Next
” แบบฟอร์มการตั้งค่าบัญชีจะแสดงบนหน้าจอ
ขั้นตอน 5. ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณภายใต้ “ข้อมูลผู้ใช้
” ชื่อที่คุณป้อนจะปรากฏในข้อความอีเมลขาออกทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์สำหรับผู้ให้บริการอีเมลของคุณภายใต้ "ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์
” คุณต้องป้อนประเภทบัญชีอีเมลและที่อยู่สำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก
- ติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อรับประเภทอีเมลและข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ที่ถูกต้อง ข้อมูลนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ Gmail จะป้อน “POP3” เป็นประเภทอีเมล “pop.gmail.com” สำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า และ “smtp.gmail.com” สำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออก
- หรือไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft ที่ https://support.microsoft.com/en-us/kb/2028939 เพื่อค้นหาข้อมูลเซิร์ฟเวอร์สำหรับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีอีเมลของคุณภายใต้ "ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
” ในกรณีส่วนใหญ่ ชื่อผู้ใช้ของคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่อีเมลของคุณที่แสดงอยู่ทางด้านซ้ายของสัญลักษณ์ “@”
ทำเครื่องหมายถูกข้าง “จำรหัสผ่าน” หากคุณต้องการให้ Outlook ป้อนรหัสผ่านอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไคลเอนต์ Outlook
ขั้นตอนที่ 8 คลิกที่ "ทดสอบการตั้งค่าบัญชี" ทางด้านขวา
Outlook จะตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกอย่างถูกต้องสำหรับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ และจะส่งข้อความทดสอบเพื่อยืนยันการเชื่อมต่อ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่ "เสร็จสิ้น" จากนั้นคลิก "ปิด" เมื่อ Outlook แจ้งให้คุณทราบว่าบัญชีถูกสร้างขึ้นเรียบร้อยแล้ว
คุณกำหนดค่า Outlook 2010 เสร็จแล้ว
ส่วนที่ 2 จาก 2: การแก้ไขปัญหาการกำหนดค่า Outlook
ขั้นตอนที่ 1 ลองป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มลงในช่อง "ชื่อผู้ใช้" หาก Outlook ประสบปัญหาในการกำหนดค่าบัญชีของคุณ
ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) และผู้ให้บริการอีเมลบางรายกำหนดให้ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มลงในช่องนี้
ขั้นตอนที่ 2 ลองเพิ่มหมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์สำหรับผู้ให้บริการอีเมลของคุณในการตั้งค่าขั้นสูง หากคุณยังไม่สามารถกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณได้
เซิร์ฟเวอร์เมล ISP จำนวนมากในขณะนี้ต้องการพอร์ตที่ปลอดภัยสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก
- ติดต่อ ISP ของคุณเพื่อขอรับหมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก
- คลิกที่ "การตั้งค่าเพิ่มเติม" บนหน้าจอการตั้งค่าบัญชี จากนั้นคลิกที่แท็บ "ขั้นสูง"
- ป้อนหมายเลขพอร์ตขาเข้าและขาออกลงในช่อง "IMAP" และ "SMTP" จากนั้นคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบว่าคุณใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กที่ถูกต้องเมื่อป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์สำหรับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ หากคุณประสบปัญหาในการกำหนดค่า Outlook 2010
ที่อยู่อินเทอร์เน็ตและการตั้งค่าการเชื่อมต่อจำนวนมากคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ และอาจกำหนดค่าไม่ถูกต้องหากใช้ตัวพิมพ์ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบและติดตั้งการอัปเดต Windows ล่าสุดสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณประสบปัญหาในการใช้และกำหนดค่า Outlook 2010
การติดตั้งการอัปเดตล่าสุดมักจะช่วยแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับความเข้ากันได้และปัญหาที่ทราบเกี่ยวกับ Outlook 2010
