วิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook (พร้อมรูปภาพ)
วิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: Windows for MAC (FREE Parallels Desktop 6 Tutorial) 2024, อาจ
Anonim

Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และมีคุณสมบัติที่ทรงพลังมากมาย เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook คุณจะต้องเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดได้ในที่เดียว นำเข้าปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น และเพิ่มผู้ติดต่อของคุณจากหลากหลาย รายชื่อผู้ติดต่อออนไลน์

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การเพิ่มบัญชีอีเมล

สร้างคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป ขั้นตอนที่ 1
สร้างคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างบริการอีเมล POP และ IMAP

มีสองวิธีในการส่งอีเมลไปยังโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ: POP (Post Office Protocol) และ IMAP (Internet Message Access Protocol) POP เป็นวิธีที่เก่ากว่าในการถ่ายโอนข้อความอีเมล และทำงานโดยการดาวน์โหลดข้อความใหม่ไปยังไคลเอ็นต์ของคุณแล้วลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ IMAP ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณตรวจสอบอีเมลจากอุปกรณ์หลายเครื่องได้ เนื่องจากข้อความและองค์กรจะซิงค์ระหว่างไคลเอ็นต์ทั้งหมดที่คุณใช้

  • ไม่มีเหตุผลในทางปฏิบัติที่จะใช้ POP หากมี IMAP IMAP นั้นเสถียรกว่า ปลอดภัยกว่า และให้คุณตรวจสอบอีเมลจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแล็ปท็อปได้โดยไม่สูญเสียข้อความใดๆ
  • บริการอีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณใช้ IMAP ได้ แม้ว่าบางบริการอาจมีค่าบริการ Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL และผู้ให้บริการส่วนใหญ่อนุญาตให้ใช้ IMAP
ค้นหาเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดค่าบริการของคุณสำหรับ IMAP (Gmail)

บริการอีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณเข้าถึงฟังก์ชัน IMAP โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ข้อยกเว้นที่สำคัญคือ Gmail ซึ่งคุณจะต้องเปิดใช้งาน IMAP ด้วยตนเอง

ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Gmail แล้วคลิกปุ่มเกียร์ เลือก "การตั้งค่า" จากนั้นคลิกแท็บ "การส่งต่อและ POP/IMAP" เลือก "เปิดใช้งาน IMAP" แล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

4372540 3
4372540 3

ขั้นตอนที่ 3 เปิด Outlook

เมื่อคุณเพิ่มบริการอีเมล IMAP คุณจะสามารถตรวจสอบ จัดระเบียบ และจัดการอีเมลของคุณใน Outlook และบนอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดของคุณได้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำใน Outlook จะมีผลกับโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ของคุณ

4372540 4
4372540 4

ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ "ไฟล์"

ในส่วน "ข้อมูล" ให้คลิกปุ่ม "+ เพิ่มบัญชี"

4372540 5
4372540 5

ขั้นตอนที่ 5. เลือก "การตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม"

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถป้อนบัญชีอีเมลใดก็ได้

หมายเหตุ: หากคุณใช้ Gmail หรือ Hotmail (Outlook.com) คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณในส่วน "บัญชีอีเมล" ของหน้าต่างเพิ่มบัญชีใหม่ และข้ามส่วนที่เหลือของส่วนนี้ Outlook จะดูแลการกำหนดค่าที่เหลือให้คุณ คุณสามารถตั้งค่าด้วยตนเองได้หากต้องการโดยการอ่าน

4372540 6
4372540 6

ขั้นตอนที่ 6 เลือก "POP หรือ IMAP"

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเข้าสู่บัญชีอีเมลบนเว็บได้

4372540 7
4372540 7

ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณ

ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณในส่วนด้านบน ปล่อยให้ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ว่างไว้ก่อน (ดูขั้นตอนถัดไป) ในส่วนข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ของบัญชีของคุณ (โดยปกติจะเหมือนกับที่อยู่อีเมลของคุณ) รวมทั้งรหัสผ่านที่คุณใช้ในการเข้าถึงบัญชี

4372540 8
4372540 8

ขั้นตอนที่ 8 ป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ

ในส่วนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ ให้ป้อนข้อมูลสำหรับบริการอีเมลของคุณ เลือก "IMAP" จากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทบัญชี ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลสำหรับบริการอีเมลยอดนิยมบางส่วน:

บริการ เซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้า เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก
Gmail imap.gmail.com smtp.gmail.com
ยาฮู! imap.mail.yahoo.com smtp.mail.yahoo.com
Hotmail imap-mail.outlook.com smtp-mail.outlook.com
AOL imap.aol.com smtp.aol.com
Comcast imap.comcast.net smtp.comcast.net
ไทม์วอร์เนอร์ mail.twc.com mail.twc.com
AT&T imap.mail.att.net smtp.mail.att.net
4372540 9
4372540 9

ขั้นตอนที่ 9 คลิก

การตั้งค่าเพิ่มเติม… ปุ่ม.

คลิกแท็บเซิร์ฟเวอร์ขาออก

4372540 10
4372540 10

ขั้นตอนที่ 10 ตรวจสอบ "เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์"

เลือก "ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของฉัน" การตั้งค่านี้จะเหมือนกันสำหรับบริการอีเมลเกือบทั้งหมด

4372540 11
4372540 11

ขั้นตอนที่ 11 คลิกที่

ขั้นสูง แท็บ

โดยปกติการตั้งค่าเหล่านี้ถูกต้อง แต่คุณจะต้องยืนยันโดยใช้ตารางด้านล่าง:

การเข้ารหัส

การเข้ารหัส

บริการ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า/ เซิร์ฟเวอร์ขาออก/
Gmail 993/SSL 587/TLS
ยาฮู! 993/SSL 465/SSL
Hotmail 993/SSL 587/TLS
AOL 993/SSL 587/SSL
Comcast 993/SSL 587/TLS
ไทม์วอร์เนอร์ 143/SSL 587/SSL
AT&T 993/SSL 465/SSL
4372540 12
4372540 12

ขั้นตอนที่ 12. คลิก

ถัดไป > หลังจากป้อนการตั้งค่าบัญชีของคุณทั้งหมดแล้ว

Outlook จะเริ่มทดสอบการตั้งค่าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เพื่อส่งและรับข้อความ

4372540 13
4372540 13

ขั้นตอนที่ 13 รอให้ข้อความของคุณซิงค์

เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชีอีเมลแล้ว ข้อความและโฟลเดอร์ของคุณจะเริ่มซิงค์กับ Outlook ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่คุณมี การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการได้จากแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

Outlook จะต้องทำการซิงค์ครั้งใหญ่ในครั้งแรกที่คุณเชื่อมต่อบัญชีของคุณ หลังจากนี้ มันจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นจากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ

4372540 14
4372540 14

ขั้นตอนที่ 14. เรียกดูข้อความของคุณ

ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณจะเห็นบัญชีอีเมลของคุณพร้อมโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงอยู่ด้านล่าง คุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อดูข้อความทั้งหมดของคุณ การเปลี่ยนแปลงองค์กรใดๆ ที่คุณทำใน Outlook จะมีผลในเวอร์ชันเว็บของบัญชีอีเมลของคุณ และในทางกลับกัน

การแก้ไขปัญหา

4372540 15
4372540 15

ขั้นตอนที่ 1 ฉันไม่สามารถส่งข้อความอีเมลได้ แต่สามารถรับได้

หากคุณสามารถรับข้อความได้ตามปกติ แต่ Outlook แสดงข้อผิดพลาดขณะส่ง คุณจะต้องตรวจสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกอีกครั้ง

  • คลิกแท็บไฟล์และเลือก "ข้อมูล" คลิก "การตั้งค่าบัญชี" → "การตั้งค่าบัญชี" จากนั้นดับเบิลคลิกบัญชีที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
  • ตรวจสอบอีกครั้งว่าเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออกของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง ในหน้าต่าง "การตั้งค่าเพิ่มเติม" ให้ค้นหาพอร์ตอื่นเพื่อลองใช้เซิร์ฟเวอร์ขาออก ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่า "เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉันต้องการการตรวจสอบสิทธิ์" ถูกทำเครื่องหมายในแท็บเซิร์ฟเวอร์ขาออก
4372540 16
4372540 16

ขั้นตอนที่ 2 ฉันไม่สามารถรับข้อความอีเมลได้ แต่สามารถส่งได้

หากคุณสามารถส่งข้อความอีเมลได้ แต่ประสบปัญหาในการเรียกข้อความใหม่ คุณจะต้องตรวจสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของคุณอีกครั้ง

  • คลิกแท็บไฟล์และเลือก "ข้อมูล" คลิก "การตั้งค่าบัญชี" → "การตั้งค่าบัญชี" จากนั้นดับเบิลคลิกบัญชีที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่ IMAP ที่ถูกต้องสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของคุณ ในหน้าต่าง "การตั้งค่าเพิ่มเติม" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของคุณถูกตั้งค่าเป็น 993/SSL เว้นแต่จะมีการระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยบริการอีเมล
4372540 17
4372540 17

ขั้นตอนที่ 3 ฉันไม่สามารถส่งหรือรับข้อความอีเมลได้

หากคุณได้รับข้อผิดพลาดในการตรวจสอบสิทธิ์และไม่สามารถส่งหรือรับข้อความได้ แสดงว่าคุณกำลังจัดการกับรหัสผ่านที่ไม่ถูกต้อง

  • คลิกแท็บไฟล์และเลือก "ข้อมูล" คลิก "การตั้งค่าบัญชี" → "การตั้งค่าบัญชี" จากนั้นดับเบิลคลิกบัญชีที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
  • พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้งในช่องรหัสผ่าน ตรวจสอบเพื่อดูว่าบริการอีเมลของคุณต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้ Secure Password Authentication หรือไม่ (บริการเว็บเมลส่วนใหญ่ไม่ต้องการสิ่งนี้)
  • หากคุณกำลังใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย คุณจะต้องสร้างและใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับ Outlook คลิกที่นี่เพื่อดูคำแนะนำสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยของ Google

ส่วนที่ 2 จาก 3: การซิงค์ปฏิทิน

4372540 18
4372540 18

ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณนำเข้าปฏิทิน

Outlook ไม่สามารถซิงค์ทั้งสองวิธีกับบริการปฏิทิน ยกเว้น Outlook.com (Hotmail) คุณสามารถตั้งค่าให้ Outlook สมัครรับข้อมูลปฏิทินของคุณแทนได้ และจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงปฏิทินบนเว็บของคุณ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงที่ทำในปฏิทิน Outlook จะไม่ซิงค์กลับไปยังปฏิทินบนเว็บของคุณ

ในการซิงค์บัญชี Outlook.com รวมถึงปฏิทิน ให้คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มบัญชี" ป้อนข้อมูลบัญชี Outlook.com ของคุณและทำตามคำแนะนำเพื่อซิงค์บัญชีของคุณ

4372540 19
4372540 19

ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาที่อยู่ ICAL สำหรับปฏิทินของคุณ

ที่อยู่ ICAL คือลิงก์ไปยังปฏิทินเว็บของคุณที่ช่วยให้ Outlook อัปเดตอยู่เสมอ ขั้นตอนการค้นหาที่อยู่ ICAL ขึ้นอยู่กับบริการปฏิทิน:

  • Google Calendar - เข้าสู่ระบบ Google Calendar ของคุณ วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการแชร์กับ Outlook แล้วคลิกปุ่มเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือก "การตั้งค่าปฏิทิน" จากนั้นคลิกปุ่ม ICAL ถัดจาก "ที่อยู่ส่วนตัว" คัดลอกที่อยู่ที่แสดง
  • ยาฮู! ปฏิทิน - เข้าสู่ระบบ Yahoo! ปฏิทิน. วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการแชร์กับ Outlook แล้วคลิกปุ่มเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือก "แชร์…" แล้วทำเครื่องหมายที่ช่อง "สร้างลิงก์" คัดลอกที่อยู่ในช่อง "เพื่อนำเข้าไปยังแอปปฏิทิน (ICS)"
  • Facebook - เข้าสู่ระบบบัญชี Facebook ของคุณ คลิกตัวเลือก "กิจกรรม" ในเมนูด้านซ้าย คลิกขวาที่ลิงก์ "กิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น" แล้วเลือก "คัดลอก" ลิงก์นี้อยู่ในช่องเล็กๆ ข้างใต้ช่อง "เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสัปดาห์นี้" ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของหน้า
  • iCloud - ในการเพิ่มปฏิทิน iCloud ของคุณไปยัง Outlook คุณจะต้องติดตั้ง iCloud Control Panel
4372540 20
4372540 20

ขั้นตอนที่ 3 เปิด Outlook แล้วเลือกส่วนปฏิทิน

  • Outlook 2013 - คุณสามารถเลือกปฏิทินจากแถวของปุ่มที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง
  • Outlook 2010, 2007 และ 2003 - คุณสามารถเลือกปฏิทินจากรายการปุ่มที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง
4372540 21
4372540 21

ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ "โฟลเดอร์" จากนั้นคลิก "เปิดปฏิทิน"

4372540 22
4372540 22

ขั้นตอนที่ 5. เลือก "จากอินเทอร์เน็ต

.. และวางในที่อยู่ ICS คลิกใช่เมื่อได้รับแจ้งให้เพิ่มปฏิทินอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถคลิกขั้นสูง… เพื่อเพิ่มคำอธิบายหรือเปลี่ยนชื่อปฏิทิน

4372540 23
4372540 23

ขั้นตอนที่ 6 เรียกดูปฏิทินของคุณ

ปฏิทินใหม่ของคุณจะเปิดขึ้น ช่วยให้คุณเห็นกิจกรรมในปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำใน Outlook จะไม่ถูกซิงค์กลับไปยังปฏิทินอินเทอร์เน็ตของคุณ

การแก้ไขปัญหา

ขั้นตอนที่ 1 ปฏิทินของฉันไม่ซิงค์กับ iPhone ของฉัน

นี่เป็นปัญหาทั่วไปเมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange และต้องใช้เครื่องมือพิเศษเพื่อแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เกิดขึ้นเมื่อไฟล์เสียหายระหว่างกระบวนการซิงค์

  • ดาวน์โหลดโปรแกรม CalCheck จาก Microsoft ที่นี่
  • เปิดเครื่องรูดโปรแกรมและลาก CalCheck.exe ไปยังตำแหน่งที่สะดวกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • กดปุ่ม ⇧ Shift ค้างไว้แล้วคลิกขวาในโฟลเดอร์ที่มี CalCheck.exe เลือก "เปิดหน้าต่างคำสั่งที่นี่"
  • พิมพ์ calcheck.exe -f แล้วกด ↵ Enter เพื่อเรียกใช้โปรแกรมและพยายามแก้ไขไฟล์ที่เสียหาย

ส่วนที่ 3 จาก 3: การนำเข้าที่อยู่ติดต่อ

4372540 24
4372540 24

ขั้นตอนที่ 1. ทำความเข้าใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณนำเข้าผู้ติดต่อจากบริการอื่น

Outlook ไม่สามารถซิงค์ไปมาระหว่างรายการที่ติดต่อออนไลน์ของคุณกับรายการที่ติดต่อ Outlook เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ที่ติดต่อ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำใน Outlook จะยังคงอยู่ใน Outlook ถ้าคุณต้องการส่งการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำใน Outlook กลับไปที่รายการปฏิทินออนไลน์ของคุณ คุณจะต้องส่งออกที่ติดต่อ Outlook ของคุณ

ข้อยกเว้นคือบัญชี Outlook.com ซึ่งสามารถซิงค์กับ Outlook ได้อย่างสมบูรณ์ หากต้องการซิงค์บัญชี Outlook.com รวมทั้งรายชื่อติดต่อ ให้คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มบัญชี" ป้อนข้อมูลบัญชี Outlook.com ของคุณและทำตามคำแนะนำเพื่อซิงค์บัญชีของคุณ

4372540 25
4372540 25

ขั้นตอนที่ 2. ส่งออกผู้ติดต่อจากบริการอื่นของคุณ

คุณจะต้องดาวน์โหลดหรือบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นไฟล์ที่ Outlook สามารถอ่านและนำเข้าได้ กระบวนการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริการผู้ติดต่อของคุณ

  • Google Contacts - ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Gmail คลิกเมนู "Gmail" และเปลี่ยนเป็น "ที่อยู่ติดต่อ" คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือก "ส่งออก…" เลือกกลุ่มที่คุณต้องการส่งออก ตามค่าเริ่มต้น ผู้ติดต่อทั้งหมดจะถูกส่งออก เลือก "Outlook CSV" เป็นรูปแบบ บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ยาฮู! ผู้ติดต่อ - เข้าสู่ระบบ Yahoo! เว็บไซต์จดหมาย คลิกปุ่มที่ติดต่อเหนือรายการโฟลเดอร์อีเมลของคุณ คลิกปุ่ม "… การดำเนินการ" เหนือรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คลิก "ส่งออก" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Microsoft Outlook แล้ว คลิก "ส่งออกทันที" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • iCloud Contacts - ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ iCloud แล้วเลือก "Contacts" เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถกด ⇧ Shift ค้างไว้เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายเพียงครั้งเดียว คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก "ส่งออก vCard.." เพื่อดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อติดต่อลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
4372540 26
4372540 26

ขั้นตอนที่ 3 เปิด Outlook แล้วเลือกส่วนบุคคล

  • Outlook 2013 - คุณสามารถเลือก People ได้จากแถวของปุ่มที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง
  • Outlook 2010, 2007 และ 2003 - คุณสามารถเลือก People จากรายการปุ่มที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง
4372540 27
4372540 27

ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "เปิดและส่งออก"

4372540 28
4372540 28

ขั้นตอนที่ 5. เลือก "นำเข้า/ส่งออก" จากนั้นเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น"

หากคุณกำลังนำเข้ารายชื่อติดต่อ iCloud ให้เลือก "นำเข้าไฟล์ VCARD"

4372540 29
4372540 29

ขั้นตอนที่ 6 เลือก "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows)"

เรียกดูไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดจากรายชื่อผู้ติดต่อออนไลน์ของคุณ

4372540 30
4372540 30

ขั้นตอนที่ 7 กำหนดวิธีที่คุณต้องการจัดการกับรายการที่ซ้ำกัน

ถ้าคุณมีที่ติดต่อใน Outlook อยู่แล้ว คุณอาจมีรายชื่อที่ซ้ำกันเมื่อคุณนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะแทนที่รายการซ้ำด้วยข้อมูลที่ติดต่อทางอินเทอร์เน็ต (ดีที่สุดคือแหล่งข้อมูลที่ทันสมัยกว่า) สร้างรายการซ้ำซึ่งคุณสามารถรวมหรือลบในภายหลัง หรือไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกันเลย (ดีที่สุดเมื่อ Outlook เป็น แหล่งข้อมูลที่ทันสมัยมากขึ้น)

4372540 31
4372540 31

ขั้นตอนที่ 8 เรียกดูผู้ติดต่อของคุณ

ผู้ติดต่อของคุณจะแสดงอยู่ในส่วนบุคคลของ Outlook คุณสามารถส่งอีเมลผู้ติดต่อของคุณหรือเพิ่มไปยังกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำใน Outlook จะไม่ปรากฏในรายการที่ติดต่อออนไลน์ของคุณ

การแก้ไขปัญหา

ขั้นตอนที่ 1 ผู้ติดต่อ Google ของฉันนำเข้าไม่ถูกต้อง

Outlook อาจมีปัญหากับไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ที่มี Google Contacts หลายร้อยรายการ คุณสามารถซิงค์ที่ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Outlook.com (หากคุณมี Outlook ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Outlook.com ของคุณ)

  • เยี่ยมชม people.live.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Outlook.com ของคุณ
  • คลิกปุ่ม "ที่อยู่ติดต่อของ Google"
  • คลิก "เชื่อมต่อ" จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
  • เลือก "อนุญาตการเข้าถึง" และผู้ติดต่อของคุณจะถูกนำเข้าไปยังบัญชี Outlook.com ของคุณ ซึ่งหากเชื่อมโยงกับ Outlook จะเพิ่มไปยังผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ

แนะนำ: